中国会计视野和机械工业出版社联合邀请到两位在财务领域颇受欢迎的作者——钱自严和冯月思。
围绕财务人员关心的话题“AI时代，财务人如何进化”展开了深入的对话。
对话分为三个主题“未来之路”、“搞定业务”、“发展副业”。我们分三期将其中的精彩内容呈现给大家。
回顾上两期内容，点击下方文字
冯月思：第三个主题：如何发展副业？
我最近和一位大学同学一起吃饭，他在我的心目中是一个非常成功的人。
他大学毕业后就进入了世界顶级的投资银行，在世界各地工作，现在在上海陆家嘴的一家中国顶尖投行工作。
他告诉我，最近投行的收入大幅下降，也出现了一些案件，导致同事们都在讨论如何开展副业。他们说，现在是一个不能没有副业的时代。
但在开展副业的过程中，很多人觉得没有时间，很难开始，也不清楚如何去做，即使做了也可能看不到什么效果和收益。
所以大家都很想知道，在当今这个时代，如何才能更有效地开展副业。
钱自严：我认为，要做好副业，需要有顶层设计。
很多人做工作就是按照前任的方法，别人怎么做，我也怎么做，没有自己的主见。有想法的人，可能会考虑，这个岗位，我有没有可能做到“前无古人，后无来者”。
我在《职场跃迁的60个管理思维》中提到，很多人的工作时间只是生存时间，而不是赚钱时间。
曾经有一位复旦大学金融系毕业的银行职员来我办公室，为我办理一张信用卡。
整个过程大约要花1个小时，比如填表、拍照、上传信息……办完后正好是午饭时间，于是我留她一起吃饭，她就开始向我倾诉银行的“卷”和自己的“苦闷”，于是我临时客串了一把“教练”。
她每次做开卡服务大约要花1个小时。我建议她把这些工作拆成两部分：前面50分钟是“生存时间”，做必须要做的流程性工作；后面10分钟是“赚钱时间”，比如通过访谈客户，建立客户资料卡。
她是私人银行部的，那些办理私人银行部信用卡的人，可能都是在各自行业里小有名气的，百度上能搜得到他们的名字，就像冯老师一样。
比如，今天给冯老师办卡，我可能会问您一个问题：“听说冯老师写了两本书，还在新加坡工作过，我很好奇，您在海外的工作经历是否对您写书有很大的帮助？”
我想，冯老师您肯定会侃侃而谈，讲述您当时是如何工作的，比如看到了日本很多好的工作方法，然后觉得国内很多东西还有推广应用的空间……
她每个月能拜访10个客户，一年至少有100个。我建议，从现在开始就建立客户资料卡，比如，谁是书法家，谁是国际学校的校长……
将来，你可以向银行申请举办一个Customer Day—— VIP活动日。
你可以成为一个社群服务者，比如，如果这个国际学校开了分校，你可以请书法家客户为校长客户写一幅书法作品，挂在学校的墙上。
那么，书法家的孩子或孙子将来想进这所国际学校，学校的老师或校长可能就会因为他们之间的联系而给予帮助。
你作为一个思考长远的人，虽然一开始可能做不到，但当你开始有这样的“赚钱意识”时，你就会有意识地去做创造价值的事。
我们每个人都应该思考，在工作中是否有时间是用来创造未来的。
比如，你可以通过访谈来获取信息，这是AI无法替代的能力。
当AI时代到来时，有一项能力会非常重要，那就是访谈能力，也就是获取信息的能力。
我们很多做财务分析的人只会使用硬数据，但实际上组织中还有很多软数据。比如，你发现门口的工人抽烟的时间变长了，这就是一个软数据。
这可能意味着公司的自动化并没有转化为人力的节省。软数据和硬数据，两者结合起来才能获得商业洞见。
凯文·凯利写过一本书，书名是《必然》。在这本书中，他提到了未来必然的12大趋势，其中第一个趋势就是“becoming”，也就是“成为”。
这个概念强调的是变化和演变，意味着我们和我们的技术、社会都在不断地发展和转变，成为新的形式和状态。
因此，副业可能是从主业中发展出来的，是逐渐形成的。
就像冯老师，您十年前可能也无法想象自己会成为现在的作者一样。
您现在能够写作，这可能是因为您平时的一些习惯逐渐融合并发展出来的结果。正好我也采访一下您，是如何写了2本书的。
冯月思：我开始做财务BP时，准备了一个电子文件夹。无论是做预算还是激励方案，每学到一点新知识，我就会写一个文档，我称之为“booklet”。
比如我刚学习激励时，可能会写个二三十页的文档。每学到新的东西，我就会添加进去。后来，我还把这些文档交给我的下属，方便他们去学习。
我写第一本书，实际上只用了一个月的时间，很多人不相信。这是因为我只需将文件夹里的内容整理一下，然后稍作改编，就完成了书稿。
钱自严：1.副业隐藏在主业的躯壳里
您刚才自己给出了关于副业如何开始的最佳答案：副业隐藏在主业的躯壳里。
副业应该从一个发力点开始，我借用了刘润老师的飞轮图。
当你专注于做好一件事情时，就会发现自己的第一推动力。就像冯老师讲的，她的第一推动力是她记录知识点的卡片。
我也有类似的经历，我每周写工作日记，一年50篇，写了20年，累积了1000篇。
当我真正要写书时，其实只花了三个月的时间，因为从这1000个案例中挑选100个写成书并不难，这只是串联的工作。
因此，副业的起点就是找准自己最有激情的那个点，然后去投入。这样，你的副业就会悄然兴起，成为你职业生涯中的重要组成部分。
2.你的激情在哪里
这可以回到我提过的财务人3I模型：探究者（Inquirer），诠释者（Interpreter）和整合者（Integrator）。
如果你更擅长探究，那么你可以选择深入研究的路径；
如果你擅长整合，那么你可能会成为一个优秀的主持人或工作坊的组织者； 如果你擅长诠释，那么你可能适合成为咨询师或辅导师。
一旦你选择了自己的方向，你会发现可以有很大发挥空间。
比如在开会时，大家讲话七嘴八舌，每个人的角度和想法都不一样，你可以通过记录和分类大家的想法来实现整合。
这不仅需要你的左脑逻辑结构，还需要你的右脑去处理像麦霸这样的情况，有礼貌地引导他们。
这就是水平，是你在整合过程中需要展现的能力。通过这样的实践，你可以不断提升自己的整合能力，同时也锻炼了与他人沟通和协调的能力。
我在书里提到了七种方法来应对那些在会议中霸占话语权的人，也就是所谓的“麦霸”。
这些方法源自《高效能人士的七个习惯》中的第四个习惯——体贴加勇气。这不仅仅是两个词汇，它们构成了沟通能力的两个坐标轴：勇气和体贴。
有的人可能勇气十足但缺乏体贴，而有的人则过于体贴而缺乏勇气。我们的目标是，既有勇气发起积极的冲突，又能给予对方足够的体面。
3.沟通能力，是AI无法替代的技能
沟通能力听上去有点宽泛，但本质上就一点：在勇气和体贴之间找到平衡。
有的人可能只是强者，有的人可能是弱者，但我们要做的是达人。
达人能够在不让会议偏离主题的同时，让麦霸体面地停下来。比如，当有人滔滔不绝地讲话时，你可以礼貌地打断他，比如请他喝口水。
当他停下来喝水的时候，你迅速地接过话筒，并提醒会议的规则，比如每个人发言不超过5分钟。
如果麦霸说他还没讲完，你可以体贴地给他20秒时间来组织他最想讲的内容，同时施加一定的压力，因为你已经给了他机会。
当你在主持工作坊或者帮助公司降本增效时，这是你的主业。
但你会发现，有些人可能不发言，这并不一定意味着他们没有想法，可能是因为他们不感兴趣，或者他们不喜欢在场的某个人。
你可以等到那个他们不喜欢的人离开时，再点名让他们发言。但你怎么判断这个人是否喜欢在场的其他人呢？这就需要你的情商和观察力了。
所以，这个过程中，你的副业是什么？就是你作为主持人的角色。你会发现，即使你的主业是财务，财务工作可能被AI取代，但你作为主持人的副业却悄然兴起。
这个副业需要你具备与人沟通、观察和理解他人的能力，这些是目前AI还无法完全掌握的。
4.瞄准自己进入心流状态的点，然后坚持下去
在《管理会计》一书中，我提到了《全新思维》里讲的六种决胜未来的能力：设计能力、故事力、共情力、整合力、意义感。这些能力对于管理会计同样适用。
副业的出发点，应该是你瞄准自己感兴趣、有激情、能让你进入心流状态的点。
就像冯老师写知识卡片时，在写的时候，您可能还会给卡片打上标签、特征词，并把它们存档在一个合适的目录里，有时甚至需要创建一个新的目录。
在这个过程中，您可能会忘记时间，进入心流状态。
每个人都应该去找自己的那个点，一旦开始做了，就会推动自己的飞轮。比如，你开始写总结，写得多了，你自然会变得敏锐，能够观察和分析。
很多人做数据分析时分析不出来，是因为他们缺乏敏锐度。但当你写得多了，你慢慢就会积累经验，能够提炼出精华，最终输出，自然就变得敏锐了。
