2024年10月14日上午,我院2023级本科档案学专业必修课程“档案管理学”师生前往广州市城市建设档案馆参访,围绕档案管理理论教学的知识点开展现场调研学习。本次教学活动由课程负责人陈涛副教授组织,广州市城市建设档案馆提供支持。实践教学包含业务口介绍城建档案接收、保管、利用、数字化等内容和实地参观业务窗口、数字化加工、机器人库房等业务场景两个部分,以生动直观的方式提升学生对档案理论知识的理解。
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广州市城市建设档案馆馆长张华和副馆长孟广文对到访的学院师生表达了诚挚的欢迎。张华馆长提到,广州市城市建设档案馆与信息管理学院之间有着深厚的渊源,他鼓励在座的每一位同学都要树立对所学专业的认同感,并向同学们介绍了广州市城市建设档案馆的整体情况。陈涛副教授对此表达了由衷的感谢,并简要阐述了此次学习交流的主要目的和内容。
图1 我院师生前往广州市城市建设档案馆参观学习
各科室为同学们介绍了具体的业务内容。监督指导科的陈俊娜为同学们介绍了工作的法律依据、建设工程档案验收和报送事项改革以及建设工程档案验收和报送流程。信息整理科的邓旭峰重点介绍了档案数字化流程和档案数字化成果。编研声像科的樊春颖介绍了科室职责、声像档案管理工作和城建档案资源开发等内容。借阅保管科的连远丹介绍了科室职责、岗位设置以及主要业务等内容。档案利用科的陈秋玲介绍了规划业务档案对外利用业务、建设工程档案对外利用业务、业务标准及建章立制等。
图2 广州市城市建设档案馆工作人员向师生介绍业务内容
随后,师生们前往现场参观,深入感受机器人智能取箱出库的实际应用,实地参观了整理打码、信息著录、扫描挂接、图像处理、图像质检、装订还原、数据挂接、档案入库等数字化工作场景。在档案利用场景中,师生们在广州市城市建设档案馆工作人员的带领下参观咨询窗口、惠企专窗、套档窗口、出件窗口和工程档案报送窗口。
图3 广州市城市建设档案馆工作人员为师生展示机器人智能取箱出库
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图4 师生观摩工作现场
图5 师生与曾智科长合影留念
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“档案管理学”课程是我院面向档案学本科学生开设的专业必修课。课程坚持以立德树人为导向,积极探索知识传播、能力培养的有效途径。通过本次实地参访调研,同学们理解了档案在城市发展过程中的重要作用,了解到城建档案接收、整理、保管、利用等工作流程,并感受到了档案利用的可能性与多样性。此次广州市城市建设档案馆的参观与讲座实践活动推动课程教学进一步走深走实。
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编辑:肖欣俣
责任编辑:陈熙颖
初审:郑凯耿
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