数据归档与档案安全国家档案局重点实验室（以下简称“实验室”）是依托中山大学信息管理学院建设的首批国家档案局重点实验室，其前身是中山大学信息管理学院档案信息技术实验室。自2008年以来，实验室团队深度参与了广东省委、省政府、省人大、省政务服务和数据管理局及相关企业事业单位电子文件归档管理系统的研发与建设，相关成果推广到省直机构、地级市和县区，为粤港澳大湾区及全省的档案信息化建设提供智力支持与技术服务。为聚焦解决数据时代档案管理的共性关键问题，全面开展数据归档与档案安全的研究，整合学校有关领域的科研力量和优质资源，实验室联合广东省档案馆、广州市城市建设档案馆、广东省国土资源档案馆、广州明动软件股份有限公司、广州市微柏软件股份有限公司5家单位共同筹建并申报国家档案局重点实验室。2023年11月23日，国家档案局发文认定“中山大学数据归档与档案安全实验室”为首批国家档案局重点实验室。
国家档案局现场考察组专家与学校领导、实验室部分人员合影
实验室现有研究人员50名，其中包含1名国家级档案专家领军人才、1名国家杰青、9名全国青年档案业务骨干、1名国家级档案储备专家，以及一批在相应学术领域各有专长、形成独特影响的知名学者与青年人才，具有高级职称的研究人员占比68%。实验室主任由国家级档案专家领军人才、中山大学信息管理学院陈永生教授担任，学术委员会主任由海军计算技术研究所沈昌祥院士担任。实验室实行“1+5+2”的合作机制，联合保障并推动实验室的良好运转。“1”指作为依托单位的中山大学和信息管理学院，通过充分调动整合全校资源，大力支持实验室建设，为实验室发展提供坚实力量；“5”指5个共建单位围绕实验室研究任务在各自擅长的领域开展研究并积极承担研究成果转化的任务；“2”指广东省档案局、广东省政务服务和数据管理局，作为广东省内业务主管部门也将深度参与并指导实验室的建设，为实验室的发展提供业务指导与政策保障。
实验室面向“数字中国”建设的重大需求，立足粤港澳大湾区国家重大战略和“数字湾区”建设的特色与优势，围绕“数据归档”与“档案安全”两大特色方向开展学术研究与技术实验，既发挥集中管理的优势，又突破集中管理的局限，研究形成数据与档案全流程一体化安全管理的新范式，为档案数字资源管理提供湾区样本与中国方案。其中，结合广东省一体化政务服务的领先优势以及广东经济大省工程数量大的发展需要，数据归档聚焦“政府数据归档”与“工程数据归档”两个领域，内容包括政府与工程数据归档的基本问题、归档模式与关键技术、标准规范体系建设等，同时致力于建设基于政务云的一体化数据归档与共享平台，以及多类型工程数据归档及一体化管理系统，并在此基础上探索智慧档案的发展与应用。档案安全重点关注档案数据的安全问题，包括依托广东省档案备份中心项目研究构建基于档案管理规则的数据安全体系，探索档案数据资源的长期保存，实现档案数据全生命周期真实性保障体系建设，数据态档案自主可控管理系统建设等。
未来5年，实验室将积极吸纳优质参建单位、广聚优秀人才、设立开放课题、承接各类项目，为数据时代档案资源的集中统一管理与长期安全保存提供智力服务、实践样本、技术产品、专业人才及交流平台，建成一流的数据归档与档案安全理论与应用研究基地、具有粤港澳大湾区特色的数据归档与档案安全协同创新基地和有国际影响力的档案与数据学科高素质人才培养基地。中山大学已扎根粤港澳大湾区广州、珠海、深圳三个核心城市办学，形成“三校区五校园”办学格局，实验室将充分发挥学校优势，辐射港澳，坚持政产学研通力合作，充分发挥粤港澳大湾区的区位优势及团队多年来服务地方的既有成果与先行经验，推进研究成果的转化应用，推动档案工作转型与档案事业发展的央地协同，为加强“数字湾区”与“数字中国”建设贡献档案力量与区域方案，构建粤港澳大湾区与全国档案事业创新发展新格局。
原文刊于《中国档案》2024年第7期
文/陈永生
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