办公室主任2024年工作总结及2025年工作计划

文摘   职场   2024-11-03 06:00   上海  


一、2024年工作总结

2024年,办公室在单位党组的正确领导下,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的二十大精神,紧紧围绕单位中心工作,认真履行“服务中心、建设队伍”两大核心职能,积极发挥参谋助手、综合协调、督促检查、后勤保障等作用,较好地完成了各项工作任务,为单位高效运转提供了有力保障。

(一) 以文辅政,提升公文质量

坚持把公文处理作为办公室的基础性工作来抓,严格执行公文处理程序,强化审核把关,确保公文规范、高效运转。全年共起草、审核各类文件、报告、讲话稿等XX份,其中XX份得到上级单位的肯定性批示。组织修订完善了单位公文处理规章制度,进一步规范了公文运转流程,提高了公文处理效率和质量。

(二) 精细筹划,确保政务运转高效

全年组织协调各类会议、接待、活动XX余次,做到了会前准备充分、会中服务周到、会后落实到位。例如,成功组织承办了XX会议,得到了与会领导和嘉宾的高度评价。进一步完善了会议管理制度,规范了会议审批、组织、服务等流程,提升了会议服务保障水平。 积极做好信息报送工作,全年向上级报送信息XX篇,被采用XX篇,较好地展现了单位的工作成效。

(三) 强化督查,狠抓工作落实

将督查工作作为推动工作落实的有效抓手,对单位重点工作、重要事项进行跟踪督办,确保各项决策部署落地见效。全年共开展督查XX次,发现并解决问题XX个,有力地推动了各项工作的落实。例如,通过对XX项目的督查,有效解决了项目推进过程中遇到的XX问题,确保了项目按期完成。

(四) 优化服务,做好后勤保障

认真做好单位的日常后勤保障工作,确保水电暖供应正常、办公环境整洁有序、网络通讯畅通。加强车辆管理,确保车辆安全运行,全年安全行驶里程XX公里。规范了办公用品采购和管理,厉行节约,降低了行政运行成本。 热情周到地接待来访客人XX批次,树立了良好的单位形象。

(五) 加强党建,建设过硬队伍

认真落实党风廉政建设责任制,加强办公室党员干部队伍的思想政治教育和作风建设。组织开展主题党日活动XX次,专题学习研讨XX次,不断增强党员干部的政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识。

二、存在问题及原因分析

尽管2024年办公室工作取得了一定成绩,但也存在一些不足之处:

1. 参谋助手作用发挥还不够充分。 对一些重大问题的研究还不够深入,提出的意见建议还不够具有前瞻性和可操作性,缺乏对宏观政策和发展趋势的深入研究。

2. 协调沟通能力有待进一步提高。 与其他部门的沟通协调还不够顺畅,有时存在信息不对称、工作配合不到位的情况,需要进一步加强沟通技巧和建立更有效的沟通机制。

3. 服务保障水平仍需提升。 在一些细节方面考虑还不够周全,服务质量有待进一步提高,例如,在预判领导需求、提供个性化服务等方面还有待加强。

4. 信息化建设有待加强。 办公自动化程度有待提高,信息化手段应用还不够广泛,需要进一步加强信息化建设,提升工作效率。


三、2025年工作计划

2025年,办公室将继续以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的二十大精神,紧紧围绕单位中心工作,以更高的标准、更严的要求,努力做好以下工作:

(一) 强化政治引领,提升服务效能

深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的二十大精神,不断提高政治判断力、政治领悟力、政治执行力,切实增强“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“两个维护”,以更高的政治站位推动办公室工作高质量发展。

(二) 围绕中心工作,做好参谋助手

加强调查研究,深入基层了解实际情况,及时掌握工作动态,为领导决策提供科学依据。高质量完成各类文件、报告、讲话稿的起草工作,力求做到精益求精。

(三) 优化政务服务,提升运转效率

认真组织协调各类会议、接待、活动,不断改进会务工作流程,提升会议服务保障水平。 积极做好信息报送工作,加强信息收集、整理和报送,及时反映单位工作动态。

(四) 强化督查督办,促进工作落实

完善督查督办机制,对单位重点工作、重要事项进行跟踪督办,确保各项决策部署落地见效。 加强督查结果运用,对督查中发现的问题及时进行整改,并建立长效机制。

(五) 提升后勤保障水平,营造良好环境

进一步加强后勤管理,确保水电暖供应正常、办公环境整洁舒适、网络通讯畅通。 加强车辆管理、资产管理、档案管理、保密工作等,为单位各项工作提供有力保障。

(六) 加强信息化建设,提高办公效率

积极推进办公自动化,推广应用信息化办公软件,提高工作效率。 加强信息资源共享,促进信息互通,提升信息化服务水平。

(七) 加强队伍建设,打造高素质团队

加强办公室党员干部队伍的思想政治教育和作风建设,不断提高党员干部的政治素质和业务能力。 开展丰富多彩的团队活动,增强团队凝聚力,打造一支政治坚定、业务精通、作风优良、团结协作的优秀团队。

End

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