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| 来源:全咨产学研 作者:奥荣全咨
引言:
在复杂的工程结算流程中,暂列金额与暂估价作为两个关键性概念,对最终结算结果起着重要的影响。
一方面,“暂列金额”作为合同中为应对不确定性和风险而预留的款项,其处理方式将直接影响到工程价款的最终确定。表现最为明显的是,当施工过程中出现未预见的情况,如材料价格波动、工程变更等,暂列金额便能发挥其独特的作用,以保障工程的顺利进行。
另一方面,“暂估价”则是在项目预算中扮演了估算值的角色,为工程结算提供重要参考。在实际施工过程中,如果实际工程量超过或低于暂估价,都将会对结算结果产生直接影响。
由此可见,暂列金额与暂估价在工程结算中具有不容忽视的重要影响。对于如何正确使用、处置这两部分资金,避免浪费或不足,目前已成为工程结算过程中回避不了的问题之一。
然而,令人啼笑皆非的是在实际的工程结算中,就仅仅因为“暂列金额”和“暂估价”中都含有一个“暂”字,常常会出现把两个概念混为一谈的情况。如:许多工程参与者认为“暂列金额”和“暂估价”都是对未确定费用的预估等,有失偏颇的认知。
故,笔者认为,很有必要就“暂列金额”和“暂估价”的基本内涵,及在工程结算中如何处置这两部分费用,进行逐一梳理、以供大家参考。
一、暂列金额与暂估价概述
1、 暂列金额的基本内涵及其作用
暂列金额,顾名思义就是暂定列入的那部分资金。确切地说“暂列金额”是指在工程量清单中由招标人暂定并纳入合同价款中的一笔款项。其主要用于覆盖施工合同签订时尚未确定或不可预见的费用,包括但不限于材料、设备、服务的采购,施工中可能发生的工程变更,以及合同约定的调整因素等。
暂列金额的存在,为工程建设过程中的不确定性提供了一定的缓冲空间。这是由于建设工程合同的复杂性和工程建设的动态性,难免会遇到一些难以预见的情况,如设计变更、材料价格波动等。这些不确定因素可能会导致合同价格的调整,而暂列金额正是为了应对这些可能的价格变动而设立的。
此外,通过将一部分资金作为暂列金额预留出来,可以在一定程度上降低因价格变动带来的风险,确保工程的顺利进行。
因此,在工程结算中,合理设置和使用暂列金额,对于确保工程质量和控制工程成本具有极其重要的意义。
2、 暂估价的基本含义及应用场景
暂估价,是工程项目在招标过程中或合同签订时,对某些尚未确定价格的材料、设备、专业工程或服务所做出的预估价格。其特点在于预估性和调整性,即基于当前信息和经验进行估算,并在项目进展过程中根据实际情况进行调整。
暂估价的应用场景主要出现在以下情形:
(1)项目初期规划:在项目规划阶段,暂估价用于估算项目的总成本,帮助决策者评估项目的可行性,为项目的投资决策提供数据支持。
(2)招标过程:在招标过程中,投标方可能会提供暂估价作为其报价的初步参考,以便招标方进行预算和比较。
(3)合同履行:在合同履行过程中,如遇到某些材料、设备或专业工程的价格尚未确定,可以采用暂估价进行临时支付,待实际价格确定后再进行调整。
二、暂列金额的具体处理方法
1、暂列金额的确定与核算
在确定暂列金额时,发包人需要根据工程的实际情况和特点,结合历史数据和经验,对可能发生的变更进行预估。这一预估需要充分考虑工程量的大小、施工的难易程度、材料设备的价格波动等因素。
核算暂列金额时,应严格遵循合同约定和相关法律法规。在工程施工过程中,如果实际工程量与合同约定的工程量存在差异,应根据实际情况及时调整暂列金额。如果工程量增加,暂列金额可以相应增加以平衡结算金额;如果工程量减少,则应将多余的暂列金额退回或留作下一次项目预算的安全预留。
此外,为确保暂列金额的合理使用和核算的准确性,甲乙双方应及时沟通、协商,共同确定暂列金额的调整方案,并确保相关手续齐全、合规。
2、暂列金额在结算时的调整策略
在工程结算过程中,暂列金额的调整策略至关重要,它直接关系到工程成本的准确核算和合同双方的利益分配。针对暂列金额的调整,主要遵循以下策略:
首先,需根据工程实际进展情况和合同约定的暂列金额使用条件,对暂列金额进行细致核算。若工程实际发生的费用与暂列金额相符,则按原金额结算;若实际费用高于暂列金额,则需根据合同约定和实际情况,对超出部分进行追加或调整。
其次,对于未发生或已取消的暂列金额项目,应及时从合同价款中扣除,避免对双方造成不必要的财务压力。同时,应建立严格的审核机制,确保暂列金额的调整合理、合规。
最后,在调整暂列金额时,应充分考虑市场变化、材料价格波动等因素,确保调整后的金额能够真实反映工程实际成本。同时,合同双方应保持良好的沟通,及时就暂列金额的调整进行协商,确保结算工作的顺利进行。
3、结算流程中的暂列金额处理
暂列金额,作为合同中为应对工程量增减或工程进展不顺利等情况而预留的一部分金额,需要在结算时根据实际情况进行妥善处理。
我们需要明确暂列金额并非直接归属于承包人所有,而是由发包人暂定并掌握使用的一笔款项。在结算时,应首先根据工程实际完成情况和合同约定的工程量进行对比,确定是否存在工程量增减的情况。
如果实际工程量与合同约定的相同,则暂列金额应予以退回,通常退还给发包人或留做下一次项目预算的安全预留金额。若工程量超过合同约定,暂列金额将用于平衡结算金额,按约定方式处理;若工程量低于约定,暂列金额将作为补偿费用支付给承包商。
需要注意的是,在暂列金额的整个处理过程中,应确保遵循合同条款和相关法律法规,确保结算的公平性和合理性。同时,还应做好相关记录和文档整理工作,为后续的审计和检查提供便利。
三、 结算中暂估价调整与处理流程
暂估价,作为工程预算中的一个重要组成部分,其调整应遵循以下几个步骤:
1、需要对暂估价所涵盖的工程项目进行详细的实际成本核算,以确定实际发生的费用与暂估价的差异。这包括对材料、人工、设备等方面的实际成本进行逐一核对。
2、根据核算结果,对暂估价进行合理调整。如果实际成本高于暂估价,需要分析原因,并在结算中增加相应的费用;如果实际成本低于暂估价,则应将差额部分作为节约的成本予以记录。
3、在调整暂估价时,必须确保所有调整都有充分的依据和理由,并经过相关部门的审核和批准。
4、应及时更新和调整工程预算,确保预算与实际成本的一致性。
四、 针对“暂列金额”和“暂估价”的调整,在结算中应注意的几个事项
1、明确两者的概念及区别
暂列金额是用于支付合同中尚未确定或不可预见的费用,具有不确定性;而暂估价则是针对必然发生但暂时无法确定具体价格的项目所设定的预估金额。
2、在结算时,要根据实际工程量及合同约定,合理处理暂列金额。
若工程量与合同相符,暂列金额应退回;若工程量增减,则按约定调整暂列金额的使用。
对于暂估价,应根据实际市场价格进行调整,确保结算的公平合理。若实际价格高于暂估价,需额外支付;若低于暂估价,则应退回多余部分。
3、结算过程中还需注意资料的完整性和准确性
所有结算资料应齐全,且需经各方签字确认。同时,应熟悉合同条款及图纸,确保结算的合规性。
结语:
综上,暂列金额与暂估价虽然都带有一个“暂”字,但它们之间却存在着本质的区别。“暂列金额”属于合同初始设定好的备用资金,而“暂估价”则需等待具体工程量出现后再依据市场价格进行调整和支付。
在做工程结算时,对于投标中所列出的“暂列金额”,是不能确定以后会是否发生。如果在实际工程中发生了,计算时就可以纳入结算之中。如果没发生,甲方就要扣除;而“暂估价”则是指这个项目肯定要发生,但不确定价格,只能暂估一个价格。结算的时按实际价或者甲方认价格调整。
可见,只有通过加深对这两个概念及其应用方式的理解,我们才能在项目结算实践中,更好地把握项目成本控制的金钥匙,有效防范结算过程中潜在的风险,进一步促进项目顺利实施与管理。(未完待续)
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