办公室同志怎样写材料
职场
2024-11-20 20:28
贵州
来源：中共延津县委办公室
写材料是办公室的基础工作，是机关中公认的苦差事，被戏称为四大“憋屈”之一。憋屈到什么程度？有一个形象的说法：“嘴起泡、尿黄尿、睡不着觉”。在现实生活中，也是如此，有的同志谈材料色变，不愿意写材料，现在许多单位缺乏写材料的人，有的单位写的材料质量不高，下面结合工作实践，简要谈一谈办公室同志怎样写材料。这里所说的材料是指文字材料，文字材料可以分为大材料和小材料。比如，领导讲话、工作报告、工作方案、工作总结、调查报告、述职报告等，篇幅较长、内容较多、结构严密的文字材料统称为大材料，通知、公函、工作简历，介绍信、推荐信、评价意见等，篇幅简短、内容简洁、主题突出的文字材料统称为小材料。写文字材料是办公室一项极其重要的工作。我们常说以文辅政，“文”就是文字材料，“政”就是政务活动，也可以理解为通过撰写文稿材料、制发公文、编印信息等方式，为单位中心工作服务，为领导科学决策提供“参谋助手”作用和智力支持。刚入职的新同事问：“怎么才能写好材料？”其实，写材料文字上具备高中水平就行。但要写好材料，需要有良好的政治素养、丰富的知识储备、扎实的理论功底和较强的领悟分析能力，特别是要有激情、有责任心。点此加群要提升政治性，系统学习习近平新时代中国特色社会主义思想，掌握蕴含其中的马克思主义世界观方法论，学会运用创新思维、逻辑思维、辩证思维、系统思维、法治思维来观察事物、分析问题，对材料体现的观点多从政治角度分析思考，做到材料篇篇符合政治要求、处处体现政治觉悟、字字展示政治能力。要把握政策性，对标党中央重大方针政策，以及上级党委的重要工作部署和任务要求，看材料的观点是否与其保持高度一致，是否能站在全局的高度看待事物、思考问题，认识现象、把握本质。要培养“语感”，广泛收集并充分研读素材，是提高“语感”的重要手段。材料工作者对文字比较敏感，见到一篇好文章，往往爱不释手。人们常说“打球要有球感”“学音乐要有乐感”，写材料也要有“语感”。要把功夫下在平时，坚持边干边思考、边干边总结，闲暇读书、笔耕不辍，不要等有任务了才写，经常读书看报，记笔记、写心得，摘抄一些好标题、好句子，在读与写中做个“有心人”，“语感”就会越来越强，写起来就会得心应手。点此加群纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。要想写成高质量的材料，把材料写实写出特色，仅凭看些书查些资料是远远不够的。从书上学来的是前人的智慧、他人的经验，管不管用，能不能用，还要通过实践来证明。有的同志说好材料不是写出来的，而是干出来的，就是这个道理。开展基层减负工作以来，文字材料不让穿靴戴帽，不求华丽辞藻，不需长篇大论，不搞千篇一律，对篇幅字数也有了限制，写材料就成了一个“体力活”。要身体力行，多到基层调研，了解基层工作实际，敢于面对困难和问题，善于倾听群众意见建议，学会用群众听得懂的语言与群众交谈，发现基层在贯彻落实上级决策部署中探索出来的行之有效的好办法，并用文字的形式总结出来，就能够形成一篇好材料。有些工作还要亲自上手，不能光说不练、光想不干，如果仅仅靠基层报送的材料缝缝补补、修修剪剪、复制粘贴，是难以形成高质量文字材料的。写材料好比“接水管”，“上水管”是吃透领导意图和上级要求。材料的作用是“以文辅政”，必须充分体现领导的思路和主张，体现单位的职能和特点。要“身在兵位，敢为帅谋”，通过听讲话、看批示，把领导对某一事件的看法和见解串联起来，加以丰富和完善，并提炼出鲜明的观点。“下水管”是把握地方特色和基层实际。写材料要接地气，要结合实际，落到实处。我国各地处于不同的发展阶段，具有不同的区位条件、发展基础和发展特征，要结合本地实际进行深入分析，从服务经济社会发展大局出发，立足于服务党委政府中心工作和各单位各部门主要任务的贯彻落实，善于倾听并吸收采纳不同意见建议，写出来的材料才充实丰满、生动具体、富有特色。同时，在文种选定、谋篇布局、素材组织、数字引用、案例支撑等方面也要认真思考，基础工作做好了，写材料就成竹在胸、一气呵成、浑然一体。否则，语言组织不好，文不通句不顺，拼接痕迹明显，水管也会到处漏水。点此加群要有严谨细致的工作作风。文字材料准确，是机关工作的一项基本功。写材料要仔细推敲到每个字、每个标点符号，谨防“低级错误”；要重点核对每个数据、每处引文、每个关键提法，避免以讹传讹；要认真关注字体字号、页眉页脚、页码标注、字间距行间距，确保符合公文格式。在定稿之前，还要经过读校、交叉校对，做到“文经我手无差错，事交我办请放心”。要有精益求精的钻研劲头。在日常写作中，要保持定力，坚持高标准、高质量，广泛征求意见，反复进行修改，使之不断完善，不急功近利，不自我陶醉，不满足现状，不做“差不多”先生，远离“一瓶子不满半瓶子晃荡”误区。要有吃苦耐劳的意志品质。写材料对机关干部来说，是一种最有效的淬炼。不仅要坚持正确的方向和行之有效的方法，还要有良好的心态，切忌心浮气躁，要守得住清贫，耐得住寂寞，坐得住冷板凳，经过长期实践锻炼，一定能够成为一名写作的行家里手。
老秘叔
说工作技巧，谈职场经验；关注并常读，升职不用愁！
