记住这15个字,改材料才能得心应手

职场   2024-11-23 20:28   贵州  









大家写材料的过程中会碰到这样的情况:经常会汇集各方面的素材有的材料来源不同单位或者不同的处室,标题、风格、写法甚至包括格式都不尽相同,我们在对这些材料整理过程中,除了排版和检查,重要的一步就是改写。

经常写材料的都有一个共识,好材料都是改出来的,所以不要害怕改材料,要将改材料视为让自己升华的必须途径,敢于去改、乐于去改、善于去改。那么如何去改?
改标题
一二三级标题都要改,比如改修饰词,把坚持、狠抓、注重、强化,改为突出、围绕、扭住;改句式,两句改一句、动词类改效果类。
改句子
一是替换,比如,把“以创建XX活动为抓手”改为“以开展XX活动为抓手”;二是增减,对一些无关紧要的,或与本单位无关的内容进行删减,或者根据材料需要删繁就简,对需要增加的内容,予以增加扩充;三是优化,对一些内容进行重新优化调整,使之更能体现工作、更符合材料的需要。点此加群
改段落
就是根据材料的结构或内容的需要,对段落进行调整。比如,撰写组织工作讲话,写到组织人才工作时,可能你的原始材料是组织和人才工作在一块写,但现在结构变化了,可能要把组织工作和人才工作分开来写,这就需要拆分段落,甚至有时候要突出制度建设,还把制度建设工作也从组织工作中单列出来写;反之,则可以把单列的内容合并起来写。
改结构
这与上一点有相联系的地方,但更多强调结构的改造,这其实是根据工作职能对材料架构进行调整的问题,相当于给材料动大手术,进行整容整形,使它的结构更完美、逻辑更严密、表达更连贯。点此加群
改布局
就是文章的整个谋篇布局进行重新调整,相当于大换血。

老秘叔
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