机关工作“八段锦”

职场   2024-11-09 20:25   贵州  














:摘自《公务员文萃》2019年第12期






今天团委召开青年干部座谈会,要我给小伙伴们讲讲自己的工作方法和经验。说实话,起初我有点犹豫,觉得自己名不副实,恐有误人子弟之嫌。但转念一想,大家都是我的同龄人,即使讲得有不对的地方,小伙伴们应该会原谅。毕竟伟大的革命导师列宁曾说过:“年轻人犯错误,上帝都会原谅的。”所以,我就斗胆放马过来了。

要说什么经验,还谈不上。就是跟大家交流一下我工作中的一些心得。为了便于大家理解,我把它总结为“八段锦”。

01

多学习,勤思考

学习是一辈子的事。这是我工作中最大的感受。可是,现实中很多人尤其是一些年轻朋友,除了不爱学习啥都爱。其实,不管从事什么工作,都存在一个持续加油充电的问题。即使不起眼的保洁工作,只要善学习、肯动脑,就会比别人干得好,而且还省时省力气。
所以,要把学习当作一种习惯来培养,沉下身、静下心,少刷点快手、抖音,多增长些有深度、有价值、有营养的知识,尤其对自己从事的工作,应做到底子清、情况明。另外,光学还不够,还要多思考带着脑子干活,凡事多想几个为什么,多琢磨琢磨工作背后的道道,做到实干苦干更要巧干。点此加群
02

长计划,短安排

做事无计划、无条理,哪里黑了哪里歇,走到哪儿算哪儿,是工作中的大忌。因为无计划,心中就无定数,干起活来就无条理、无章法,东一榔头西一棒子打乱仗,看似忙忙碌碌,到头来力气没少费、效果却不佳。
所以,要养成“长远有目标、过程有计划、当前有重点”的好习惯,这个月要做什么工作,这个周要做哪些事,最迟啥时候完成,都要列出清单、划定节点,完成一项销号一项。
另外,还要明白“今天再晚也是早,明天再早也是晚”的道理,把今天该做的完成好,把明天要做的准备好,把后边要做的筹划好,养成“事不过夜、案无积卷”的作风,做到“今日事、今日毕”,不留尾巴,不搞“且听下回分解”。
03

多沟通,常通气

“一颗钉子打不了多少铁”
“独龙难下雨”
“谁也不能包打天下”
这些俗话告诉我们团结互助的重要性。
机关工作其实就是一个相互配合、相互协作的过程,很多事我中有你、你中有我,很难捋清掰明。所以,相互之间多沟通、常通气很重要,有时可能就是因为少跑一步路、少说一句话,而造成不必要的误会和麻烦。
因此,要跳出“一亩三分地”的本位主义思维,像“跑堂倌”“店小二”那样不怕麻烦、眼亮脚勤,遇事向主管领导多请示多汇报,同兄弟部门多沟通多联络,与工作搭档多通气多商量,尽可能汇聚合力、减少阻力,以求得上下贯通、左右衔接、内外一体、无缝对接。点此加群
04

抓过程,重细节

差若毫厘,谬以千里”,这是我们常听到的一句话。其意是说,开始稍微有一点差错,结果会造成很大的错误。“蹄铁效应”“蝴蝶效应”说的就是这个理儿。
机关工作都是由一些琐碎的小事构成,有没有细节意识,重不重视过程管理,结果会大相径庭。同样一项工作,有的人干得稀松平常,而有的人却干得出新出彩,根子就在于是否有认真的态度和过细的作风。
因此,一定要牢记“小事是大事的根”的箴言,摈除“差不多”的心态和“过得去”的心理,养成抓细抓小、精益求精的习惯,对待工作绝不忽视任何一个细节、放松任何一个环节,要么不做,要做就做到最好、做到极致。点此加群
05

多请示,勤汇报

机关实行的层级管理,最讲究程序和规矩。不讲程序、越级行事,擅自做主、先斩后奏,是切莫逾越的红线。
对上司安排的工作、交办的事项,要做到“谁主管向谁请示、谁安排向谁汇报”,绝不能“隔着锅台上炕”,搞“将在外君命有所不受”。从大的方面说,这是遵守组织原则的体现;从小的方面说,这是对上司尊重的体现。
因此,在工作落实和推进过程中,要积极主动向上司请示,听取其指导意见,同时还要及时汇报反馈进展情况,不能泥牛入海、杳无音信,坐等领导来催问。
06

抓重点,带全面

俗话说,“家有三件事,先从紧处来。”
机关工作琐碎繁杂,尤其对基层单位而言更是“上面千条线、底下一根针”。
有时任务还很集中,就像“几个胖子一块儿进门——不知谁让谁”。
工作有先后、任务有轻重,只有抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,才能“牵一发而动全身”“一子落而满盘活”。如果“眉毛胡子一把抓”,最终什么都抓不好,甚至会捡了芝麻丢了西瓜。这也是解决矛盾的基本法则。点此加群
因此,要学会抓重点、带一般的方法和艺术,对工作按照轻重缓急的原则排排队、归归类,集中精力先把急事、要事、大事办妥当,以求得以重点突破之功取推动全局之效。点此加群
07

常检视,勤总结

工作中的经验是财富,教训也是财富,关键在于是否善于总结。现实中,有的人是越干越精彩,本领也是越来越高超,而有的人貌似很努力,但能力和水平却还是在原地徘徊。究其因,就是因为只满足于简单地完成任务就行,不检视,不总结,没有把工作的过程变为能力和本领提高的过程。
所以,要多来些“静夜之思,扪心自问”,对每天的工作进行认真总结,深入检查一下哪些方面做得比较好、哪些方面还有欠缺,查一查原因是什么症结在哪里,应该如何去改进去提高,进而“经一事,长一知;吃一堑,长一智”。
08

守恒心,有韧劲

明代学者胡居仁有副自勉联:“若有恒,何必三更眠五更起;最无益,莫过一日曝十日寒。”这两句话告诫我们,无论做什么事情,都要有恒心、有韧劲,不能“三天打鱼两天晒网”“打一枪换一个地方”。“小猫钓鱼”的故事,值得我们每一个人深思。干工作、做事情,就怕忽冷忽热打摆子、一歇一跳蹦三蹦,缺乏滴水穿石、绳锯木断的定力和毅力,使得一些本来可以完成的事项成了“烂尾楼”。

所以,要想把工作干好干出彩,就要保持恒心和韧劲,把定下的事、瞅准的事往深地做、往透地做,即使可能会遇到困难,也许推进并不顺利,但要有一种“打脱牙合血吞”的精神,做到不达目的不罢休。

上边这八条,是我在工作中的一些心得和体会,不一定全面和准确,但绝对实用管用,希望对大家做好工作能有所帮助。如此,则善莫大焉!



老秘叔
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