2, 展会的信息和组织工作

文摘   2024-11-20 17:00   马来西亚  

得知日本展会的日期时,距离报名截止仅剩三天。

得益于小公司灵活的扁平化结构,战友们当天晚上就决定参加展会。这可能是中国原材料企业中,首个以多克隆抗体为主要产品的公司在日本设展。

特别感谢主办方JACLAS,他们的网站信息非常清晰,日语和英语说明齐备,各种提示也非常专业。我们也参加过国内的类似展会,对比之下,虽然日本的展会规模相对较小,但五脏俱全,专业程度值得国内展览业借鉴。

如果有兴趣,大家可以去JACLAS的网站查看明年展会的具体时间和安排,依旧是在国庆期间的日本横滨。

有几个印象深刻的点值得分享:

首先是费用较低,一个标准的3x3米(9平米)展位费用不到1万元左右人民币,如果希望进一步节省,还可以选择更小的2x4米展位,展位组合灵活,适合不同需求。

其次,展位选择非常民主,每家公司按照抽签顺序挑选理想位置。这次我们运气不错,选到了离日立罗氏联合展台最近的位置,尽管展馆整体较小,但我们得到了不少关注。

第三,主办方的敬业精神令人佩服。作为海外参展商,且是首次参展,我们难免有一些特别的需求和问题,日本方面通常能在当天或24小时内给出满意答复。办理商务签证的过程中也遇到了一些波折,但对方甚至深夜协助我们加急发送文件,效率之高让我一度觉得身在中国,以为日本早已不再有加班文化了。

第四,展会服务细致到位。展位费只涵盖基本展位,而内部布置的细节很多,主办方提供了非常详细的选择清单,从柜台、桌椅、地毯到装饰的花草,每一个选项都专业且透明。

另外,参展商可以申请扫码机器,这特别适合展会观众大多为日本医院的专业人士。他们除了参加研讨会,还会到各展位参观,与日本“集点”文化类似,观众可以通过扫描不同展商的二维码获得“积分”。

此外,主办方对于参展商信息要求相对严格,由于我们并非上市公司,在准备材料时意识到还需要进一步规范和完善信息。

最后还有一个有趣的小细节,日本展会上可以申请“waiting room”(休息室)。我本来也想申请,但后来决定不急着尝试。这类休息室主要适合大型公司,有许多员工轮流站台,便于在展会中稍作休息、用餐或处理事务。横滨展馆的waiting room大多位于展馆入口附近。

这次参展给我们带来了宝贵的经验,也期待未来在日本市场有更多的发展机会。

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