制造业如何借助BI提高人力资源管理效率?(附方案下载)

科技   2024-08-20 08:30   广东  

随着云计算、大数据、人工智能等信息技术的迅猛发展,制造业的人力资源管理正迎来数字化转型的重大机遇。这一转型为企业在人员管理、技能提升、工时安排等方面带来了前所未有的效率提升。

然而,制造业的工序复杂性、全球化供应链管理的挑战,以及日益激烈的市场竞争,迫使企业在提高管理效率、优化员工服务质量的同时,还需严控成本并提升劳动生产率。传统的人力资源管理方式已无法应对这些复杂的挑战,数字化转型成为制造企业保持竞争力的关键。


在这一转型过程中,制造业的人力资源管理面临三大痛点:

数据孤岛严重:多个信息系统和数据源导致人力资源数据难以整合和利用,影响决策的精准度。

工作效率不透明:各部门的人力效能无法有效监控,导致资源配置不合理,难以优化。

人员流动难控:员工流动对企业影响大,但企业缺乏有效的预测和应对策略,管理风险增加。


这些痛点限制了制造业企业在竞争中的灵活性和效率,亟待通过数字化手段加以解决。


思迈特软件深耕制造业十余年,服务众多国防军工、生物制药、汽车制造、电子电气、食品加工等行业头部客户完成数字化转型,经过十多年的制造项目实施经验,思迈特软件致力于提升制造企业的人事管理能力,通过建立数字化人事指标体系,成为企业人力资源管理的有力支撑。

数字化人力资源战略:通过数字化手段提高管理效率,提升绩效水平,优化员工服务质量。

提升人事业务管理能力:构建数字化人事分析体系,开发涵盖人力基本情况、人员变动、效能分析、人员画像、成本分析、人力运营等业务看板,全面提升人事管理水平。

搭建人事自助分析平台:优化人事业务数据处理,梳理分析指标,提供HR部门自助式数据探索工具,提升工作效率。

完善数据底层,构建固定报表体系:整合HR与其他业务系统的数据,同步数据填报与导入,完善数据底层架构,并结合人事需求搭建固定报表,实现降本增效。

根据以上解决思路,思迈特软件通过“三步走”策略构建企业人事指标管理平台。

第一步:构建企业指标体系及分级
根据企业经营战略梳理指标体系,建立分级结构。通过调研访谈整合客户的分析指标,并结合行业建议,形成最终的指标体系。分级后的指标体系确保各层级关注各自应关注的指标,实现资源的合理有效利用。

第二步:搭建指标模型与分析平台
基于智能管理分析,构建企业指标模型和应用平台,成为企业经营的核心驱动力。通过指标管理平台,完成指标的定义、加工、计算、存储和发布;在应用平台上,实现自助分析、交互式仪表盘、固定报表、大屏可视化和数据挖掘等多种可视化应用。

第三步:构建企业经营分析场景
建设统一的企业经营分析平台,满足不同角色的需求,如驾驶舱、报表平台、自助分析等,提升企业经营能力。通过数字化人事管理平台,量化衡量企业人力资源状况,识别问题,校正执行偏差,实现基于数据的决策优化。

基于人事管理分析体系,思迈特软件构建了一个四层架构的数据模型,以发现问题、定位问题、根因分析和业务优化为核心,全面呈现人力资源业务全貌。该系统包括一个人事管理大屏和六个主题看板,覆盖人员基本情况、人员变动、人员效能、人员成本、人力运营和关键岗位分析等模块。


#典型应用场景1:

人事驾驶舱


通过可视化管理界面,直观展现人力资源数据,包括员工数量、结构、流动情况、效能和成本,帮助管理者快速了解企业人力资源状况,并提供决策依据。

#典型应用场景2:

人员基本情况


分析人员结构,了解各岗位人员的数量、技能水平和工作经验,以更合理地配置人力资源,避免浪费和冗余,提高整体工作效率。

#典型应用场景3:

人员变动分析


分析人员变动数据,如离职率、新入职率和内部转岗率,帮助企业评估员工队伍的稳定性,及时发现潜在问题。

#典型应用场景4:

人员效能分析
分析人员效能,识别生产过程中的瓶颈和效率低下环节,采取改进工艺、优化流程、提供培训或调整配置等措施,提升整体生产效率。

#典型应用场景5:

人力成本分析


识别高耗点如薪酬、培训和福利,寻找降低成本的有效策略,评估不同阶段或部门的人力成本,以实现精确控制。


#典型应用场景6:

人力运营分析
通过招聘分析了解人力现状和供需情况,制定招聘策略,并从多维度分析经销商的库存和出货情况,协助生产计划和出货安排。培训指标分析帮助评估培训活动价值,制定个性化培训计划。设定明确的绩效目标和在线化管理绩效数据,激励员工提升效率,减少浪费。薪酬分析确保薪酬体系公平、合理,并与市场保持竞争力。

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#典型应用场景7:

关键岗位人员画像分析


通过胜任力模型,企业能明确职位所需的关键能力,制定人才选拔标准,确保招聘到符合要求的员工,减少用人失误。同时,关键岗位人员画像通过综合评估员工的能力、素质、潜力和性格,帮助企业优化人才配置与管理,实现精准的人员匹配和发展。


思迈特软件为制造企业提供从总览到业务明细的全景可视化,深入分析现状、问题及根因,实现精准管理。基于ABI指标平台,将全业务管理指标量化并实施,明确目标并优化策略。

对于制造业企业来说,通过数字化分析人力基本情况、人员变动、成本及效能,实现精细化管理。利用薪酬分析、胜任力模型和人员画像,精准匹配员工能力与岗位需求,优化资源配置。多维度效能分析助力提升生产效率,降低人员冗余。

云南云天化股份有限公司作为中国化工百强上市公司,专注于肥料、磷矿和精细化工等领域。然而,企业在日常经营管理中面临诸多挑战:缺乏综合性的KPI指标和管理看板,无法全面反映整体运营状况;现有报表功能固化,难以满足业务人员不断增长的数据分析需求;各系统间数据零散,数据孤岛问题突出,制约了企业的高效管理和决策。

通过与思迈特的合作,分阶段推进数字化转型。初阶段,建立数据仓库和管理驾驶舱,实时展示采购、生产、销售等运营数据;二阶段,整合数据治理,引入数据湖,支持多维度业务分析和决策。通过数字化转型方案统一数据口径,提升决策效率,优化成本控制,增强全员数据意识,实现业务闭环和经济效益提升。


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