你的时间格局,决定了你的人生

文化   2024-11-16 06:01   上海  
原著:马克·列克劳
解读:静心
编辑:慈怀读书(ID:cihuairead)


时间是人们所拥有的最宝贵的东西,但很多人却在不知不觉地浪费时间。

当你问他们为什么不去追求自己的梦想,或者为什么不去做更多自己喜欢做的事情时,最常听到的借口是“我没有时间”。

《为什么时间总是不够用》是一本关于时间管理和效率的书。它告诉我们,时间管理的方式决定了效率的高低,进而决定了你的成败。

本书的作者马克·列克劳,是一位在全球有着超高影响力的培训师、演说家、个人发展规划大师。这本书一经出版,便大受欢迎,位居畅销书排行榜榜首。

本书将视线聚焦在如何进行时间管理,以达到高效工作、幸福生活的目的。作者通过拒绝拖延、减少干扰、能量提高等几个步骤,提出了时间管理的精进技巧。

阅读这本书,可以帮助读者学会管理自己的时间,从而可以毫无压力地把自己该做的事情做好,并有更多的时间去做自己喜欢的事情。

下面就让我们一起走进这本书。

拒绝拖延,才能更高效

如果你一整天都在工作,但是却没有完成任务,或者没有看到工作的成果,那么你很有可能拖延了重要的事情。

拖延是时间的大敌,我们要高效完成更多的事情,就一定要减少拖延,但很多时候,我们可能会陷入拖延而并不自知。

本书告诉我们,如果你正在做一些现在不需要做的事情,而不是做你应该做的事情,不管你正在做的事是否重要,你都是在拖延。

作者回忆自己20年前,每次复习考试的时候,都强烈的想要打扫公寓。有趣的是,这种冲动总是在考试期间出现。所以一年中有两次,他的公寓超级整齐,而他的考试却不及格。

拖延有很多形式,比如分心,推迟任务,等待任务圆满完成,把所有的事情都留到最后一分钟去做等等。

往往,借口是拖延的外衣,我们经常会用以下借口,比如我太累了,现在没有时间。我需要休息,我现在不想这么做,以后会想做的。今天太晚了,明天一早就去做,等等。

当我们发现自己正在拖延时,就要有意识地采取相应的措施。

你可以把当前需要完成的事情列一个任务清单,当有了任务清单就开始执行,行动永远是治疗拖延症最好的解药。

当我们面临太多的选择而犹豫不决,不知从何开始时,最好的办法是从最重要的决定开始。

还有,当你以还不完美为借口进行拖延时,要记住最好的建议是“完成比完美更重要”。

因为你可能在等某个合适的时机来开始你的新业务,实事上,合适的时机可能永远不会到来。

完成一项任务的最佳时间总是现在。所以不要等到明天或下周才开始,现在就开始。

培养紧迫感与时间赛跑也是一个提高效率的好习惯,我们要学会给自己的任务加一个截止日期,然后认真的对待自己设定的截止日期。

另外,当自己在截止日期前完成了任务时,记得奖励自己一下,看看自己最喜欢的电视剧或者去看电影,都是不错的选择。

总之,我们要学会打破忙碌的诅咒,不要再以没有时间为借口,开始更好地利用你的时间,学会先把重要的事情做完。而不要把时间浪费在无用的事情上。


减少干扰,时间才能够用

对大多数人来说,长时间专注于工作而不分心或不被打扰是件很难的事,新邮件的提示音、妈妈的电话、微信消息等等,没完没了。

本书告诉我们,所有的干扰和让你分心的事情,让你失去的不仅仅是被干扰或分心的那段时间,同时失去的还有你的注意力。

成功者和失败者的主要区别在于他们不分心的能力。

处理外部干扰很大程度上取决于你说“不”的能力和意愿。勇敢说“不”,是能极大地提高你的效率的习惯之一。

作者提到他自己的经历,在学会说“不”之前,他经常接受自己不想接受的邀请,或者参加自己不喜欢的活动。结果是他在工作中完全被压垮了。因为别人总是要他帮忙,他承担了很多额外的任务。

作者告诉我们,通过经常说“不”,你会极大地改善你的工作和个人生活,也会腾出很多时间。当你对别人说“不”的时候,实际上是在对自己说“是”!

当然,学会说“不”也是一项艺术。当你告诉别人你不能立刻帮助他们时,态度要友好,但是要坚定。

在拒绝别人的时候,可以不必解释什么,但可以提供其他的选择,比如回答“对不起,我现在帮不了你。星期五下午我可以帮助你1小时”。

面对内部干扰,我们需要学会自律,每天为自己留出固定的免打扰时间,以便提高工作效率。

比如退出社交网络,设置固定的时间上网。每天至少有1个小时关掉手机,安排一个特定的时间处理外线电话。关上办公室的门等等,都会让你赢得更多时间。

书中还提到一种简单而高效的时间管理法,番茄工作法。

这种方法将一个番茄时间设置为工作25分钟,然后休息五分钟。在工作的过程中专注工作,中途不受任何干扰。

番茄工作法可以帮助你集中注意力,减少干扰。当你开始应用这个方法时乐趣就开始了,工作的效率也会爆发式增长。

当然,知道了要怎样做才能变得更有效率只是第一步,而我们要做的就是把这些知识应用到生活中。


能量越高,时间越多

要想富有效率,就需要大量的能量。一个身体健康、精力充沛、情绪积极的人,往往效率也会高,时间也会相对多起来。

每个人都是一个能量场,我们在受到外在能量的影响的同时,也会影响外在的环境。正如吉姆·罗恩曾说过一句名言:“你是你最常接触的5个人的平均值。”

耶鲁大学曾经做过一个实验,在一个小组任务中,指定一名成员表现出明显的积极态度。

实验结果表明,每当这名积极的团队成员走进房间时,他的情绪会立即感染周围的每个人。而且他的积极行为会提高整个团队的表现力及完成任务的能力。

所以,要想提高自己的能量,需要和正确的人在一起。

选择花更多的时间和那些激励你、相信你、赋予你力量的人在一起,而不是和那些指责者、抱怨者在一起。同时,如果你很快乐、充满能量,你也可能会感染身边的人。

提升能量还需要养成健康的生活习惯。均衡的饮食,健康的身体,这样你的大脑就有了产生积极生活方式所需的营养。

同时,我们可以找一项适合你并且你喜欢的运动,比如游、跑步等等。研究表明,有规律的锻炼可以让人们更快乐,从而改善记忆力,提高工作效率。

适当休息,也是提升能量不错的选择。早睡早起,保证充足的睡眠;每周至少休息一天,给自己一个完美的充电时间;累了就小睡一会儿,让自己重新恢复精神活力等等。总之,别在疲倦的时候选择继续,学会休息才能更高效。

事实上,想要充满能量,富有效率,你可能不需要投入那么多时间,只需充分利用时间。帕累托法则告诉我们,80%的结果来自你20%的行动。

学会运用二八定律给工作和生活划分重点,找出那些带来80%效益的20%的项目,然后把其余的抛弃。可以让自己效率更高,时间更充裕。


赫胥黎曾说,“时间最不偏私,给任何人都是二十四小时;时间也是偏私,给任何人都不是二十四小时。”

每个人一天都拥有同样的时间,但有的人一天到晚忙忙碌碌却收效甚微,而有的人却能够有很大的收获,这是因为他们的效率不同。

通常情况下,效率越高,拥有的时间就越多,同时也意味着,效率越高,赚的钱就越多。而最成功的人往往也都是最高效的人。

如果你厌倦了忙忙碌碌却没有时间去做自己想做的事情,你就必须开始行动起来,利用一些工具来寻找时间。

本书向我们介绍一些提高效率所需的工具和习惯。你只要选择其中的一两项坚持每天做就可以了。重点是要坚持!

正如亚里士多德曾说的:“我们反复做的事情造就了我们。”改变你生活的是你每天做的事情,而不是你偶尔做的事情。

选择那些你觉得最舒服的习惯,在一段时间内坚持做这些事情,并养成习惯,相信你的生活将会发生改变!

*注:配图来自摄图网

*解读:静心,慈怀每天一本书签约作者,国学研修者,自由撰稿人。读最经典的书籍,写最走心的文字。

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