俗话说“听人劝,吃饱饭”,相信熟悉驰骋的朋友都知道,无论是活动结束后的意见建议收集,还是挑刺嘉许文化的设立,驰骋在用行动践行着“听劝”。
而在这一理念的贯彻执行上,有一支团队堪称典范,她们便是在驰骋最善于倾听、最乐于接受建议的客服组——由18位小姐姐组成,她们在最前线感知客户心声。
每天开展近百次会话
她们“在线听劝”
“您好,客服***为您服务,请问有什么可以帮您的吗?”这样的开场白,每位客服伙伴一日便要重复近百次。
但她们时刻保持着包容与“听劝”的态度,认真对待每一次服务,将意见建议记录在册并直接反馈至事项负责人处,用心驱动着业务的持续优化。
而面对投诉她们也从不敷衍了事,2023年8月,一场由核废水排放引起的抢盐风波席卷而来,食盐“供不应求”。
短短12天,814起投诉,面对焦虑急切的加盟商、着急上火的区管人员,她们像是直面暴风雨却屹立不倒的防风墙,默默倾听、耐心解释,将负面情绪照单全收,并助力数家门店顺利度过风波。
除了危机处理,她们还需化身全能小助手,负责奖励的审核发放,助力各项业务的顺利运转;解答门店运营各个环节的疑惑,为加盟商指明方向;回复各式各样的售后问题,为消费者保驾护航……
“真诚且友善,耐心且专业”,这句标语张贴于墙,更铭记于心。她们通过日常点滴助力业务发展,优化加盟商合作体验,提高消费者满意度。
质检、培训与考试
她们“主动听劝”
“我们会面对形形色色的客户,有些问题完全出乎意料。”客服伙伴每日都要面对着不可预知的挑战,比如“商品库存减少”这一看似简单的问题就存在5种原因。
每一次解答都仿佛是一场高强度的智力竞赛,这就要求她们拥有广博的知识储备,还需具备敏锐的逻辑推理和灵活的应变能力。
为了能满足客户多元化的需求,客服伙伴上岗前需经过为期2至3个月的学习,掌握店务通、生意宝、萝卜白菜、POS等6个系统的操作,了解MIS系统中200多个表单的查询方法和应用方式……
除此之外,客服伙伴还需保持学习,每日开展质检,挑选部分会话逐字逐句进行复盘,探寻更合适的解决办法;每月召开2次月度会议,学习业务最新政策,并定期开展测试,保证信息同频。
她们互相提意见并“主动听劝”,不放过每一处细节,不遗漏每一个要点,力求事无巨细地提升服务质量。
总结问题、定期回访
带着客户一起“听劝”
随着驰骋门店总数突破5000家、商品出货额跨越10亿大关,各项业务进入了快速发展阶段,咨询量也快速增长。
为了保证服务质量,除了努力扩充团队,客服伙伴更是带着加盟商一起“听劝”!她们精心汇编《常见问题解答》并实时共享至社群,赋能加盟商自我解决问题。
她们深知消费者的想法尤为重要,于是秉持着“遇事不决就听反馈”这一理念,持续开展“啄木鸟计划”,每月亲自登门拜访消费者。
“您尽可能挑刺,我们今天不是来找您夸奖我们的”,她们大胆邀请消费者扮演“挑剔者”角色,通过坦诚的对话,洞察深层需求与真实期望。
客服伙伴聚焦于快速解决问题,主动向客户输送信息,期望与加盟商一起成长,为消费者创造美好生活。
驰骋深知没有尽善尽美的服务,所以始终保持空杯心态,听取客户的声音,了解市场的反馈,尽力提升服务,努力优化流程。
而不断接受意见建议的她们,也一直在“用心服务,努力听劝”,大家不妨对客服伙伴多一份支持,多一份包容,静待她们提供更优质的服务!
编辑:蓝晓靓
校对:林貌媚
终审:熊 菲
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