在你的眼里,会计工作是什么样子的呢?
它可能是安稳的。一个在老一辈人眼里越干越值钱的工作,然而数智化时代的迅猛到来,让它成为被替代呼声最高的一个职业;
它可能是枯燥的。每天就是与各种单据、报销、数据打交道,然而我却认为它是我观察商业世界的眼睛,我的大脑在数字海洋近似一台高敏感雷达探测器。数据在我眼里是灵动而充满生命力的。它的背后是企业文化,是管理风格,是组织作战能力,是创业者的胸中丘壑。
它可能意味着刻板。每天讲的就是各种规则、法规、风险、原则,然而,我却透过这些冰冷的条例,深刻同理着合作关系中的每一个人,感受着他们利益的纠扯与角力,内心的恐惧和不安,相信和笃定。数据的背后,透着一股股人性的冷暖。
到现在,我已经是一名连续在一家公司工作了15年的财务管理者。是的,在大家认为枯燥、刻板的工作中,我已经乐在其中15年。从刚毕业时的一名默默无闻的小会计,到现在深入公司核心层,参与战略规划、资本运作、经营管理、风险管理、投资管理等重大决策,我领略了财务工作的别样风景。那里有企业家精神的谋略、责任与担当,有商业世界中人性的美和善,也有因利益争夺暴露出来的丑与恶。在那里,我看到财务是业务的灵魂,数据是企业家的指挥系统,不同认知水平的财务人员能够为企业创造的价值呈现出巨大的差异。
君子不器,以“数”入道。在这15年财务工作经历中,我见证了许多辉煌的成功,也目睹了各种惨痛的失败。成功的因素总是相似的,而失败却各有各的原因。我看到了企业家的创业不易,守业更难。
在复杂多变的环境中,如何建立企业的护城河,穿越创业的生死线,守护企业稳健地成长?这是我一直在深入探究的问题。
2006年,高考填报志愿,我毫不犹豫地选择了会计,它的安稳和刻板吸引了我。那时的我不擅长交流,不知道如何与人打交道,对于未来人生的设定就是按部就班,安安稳稳过日子。现在回头看,感谢老天的眷顾,我因刻板选择了财务,没想到它却让我感受到它的丰富;我因安稳选择了财务,它却让我领略了商业世界充满不确定性的挑战。
大学后,我了解据说国内第一难考的注册会计师。那时全国注册会计师人数不足20万人,国内的需求量预测是30万人左右。第一难度高,第二有需求,对于没人脉没资源又想脱颖而出的我再合适不过。
毕业后,我就投入了注册会计师考试的征途中。边上班边考证是非常辛苦的,下班后的晚上、周末、节假日的时间,我基本都投入到了这项考试任务中。好在皇天不负有心人,经过三年的努力,我终于集齐了注册会计师、中级会计师、国际注册内部审计师三本在财务行业最有说服力的证书。
考证首先让我建立了完善的财务知识技能体系,工作中面临的任务我可以很快给出解决问题的思路和框架。记得那时集团财务总监要求我在一周内去调研集团的采购内部控制存在的问题,我只用了一天时间就提交了一份完整且有深度的内部控制诊断报告。
其次,考证的过程提升了我的学习能力,面对未曾接触的课题,我不紧张不迷茫,再难的事,去学就好了,总能学会的。2013年,我由普通的会计岗位晋升为集团的内控经理,实现了职场晋升的第一个小目标。那时内部控制在国企是很热的话题,在民企却是非常新鲜的。我用三个月的时间参加培训、读书、请教有经验的同行,迅速掌握了内部控制体系建设的有关知识,编写了集团的《内部控制体系建设手册》。在接下来一年的时间里,我主导组织集团旗下的10余家主要产业公司从0到1建立了内部控制体系。
除了体系建设外,我也曾走访过集团的煤炭集中供应采购商,通过观察、访谈、分析,发现存在因供应商选择不当而导致的煤炭价格虚高问题,将此问题报告集团后通过优化调整,每吨煤炭成本降低了5元/吨,为集团降低煤炭成本约400万元/年。因为此事,我得到了集团总裁的认可,我的做法也在集团内得到推广使用。
2018年,是我工作的第8年,集团规划下属某产业公司上市,我被老板选中成为这家产业公司的财务总监兼董事会秘书,主导负责公司的上市工作。那一年我刚好30岁,是集团最年轻的财务总监。在这家公司,我建立了完善的财务管理和风险管理体系,其中搭建的公司管理报告体系获得集团10余家主要产业公司评比的第一名,成为其他公司学习模仿的标杆,获得集团年度最佳财务经营部的荣誉。
老板的信任给了我充足的动力,也给了我无限的压力。
因为集团内没有筹备过上市,我对此领域一无所知,也没有老师可请教,只有一股对自己没有底气的相信。我决定把压力放在一边,静下心来学习。我把市面上有关上市的书全都买来阅读,做了厚厚的一沓笔记,慢慢建立了有关上市的知识体系;同时大量阅读招股说明书,从中学习优秀企业的商业模式、公司治理、经营与研发管理等。受益于多年的学习习惯,对我来说学习新东西已经不是难事,真正的挑战在于组建上市中介团队、协调推进规范化公司治理、对业务出具规范整改方案并督促实施的曲折过程。
整个上市推进团队只有我一位女性,而且担任的是主导角色。从2020年4月到2021年8月份,一年多的时间,我几乎没有休息,每天晚上最早10点下班回家。2020年底,在我的带领下整个团队已经完成了公司尽调、业务重组、财务审计、招股说明书编写、申请证监局验收、招股说明书的提交等一系列工作。然而很遗憾的是,由于2021年8月上市政策发生的变化,加上公司战略规划的调整,我们撤回了上市申请。
虽然没有完成上市目标,但在此过程中,我对于公司的系统思考能力、全局意识、组织协调能力、沟通能力、对公司经营的认识都得到了全面的提升。在主导推进上市的过程中,我感到身上有很强烈的使命感,后来我问自己,这种使命感来自于哪里?我发现,是来自于对企业家精神的敬佩,对机会的珍惜,对自己成长的渴望。在这些面前,所谓的付出真的不值一提。
在2021年下半年,公司经营环境面临重大挑战,原材料价格上涨了将近一倍,而产品价格却毫无增长空间,公司利润下降了将近50%。公司好像被乌云笼罩,不知未来还要面临多大的风险和挑战。
我体会到了创业的不易,感受到了在波动的大环境下企业经营的无力感,但我又无比坚信,我们可以做点什么来让情况哪怕好一点点,这“一点点的好”就有可能让我们存活下去。
可能正是一直不服输的那股劲,在这样的情况下,我思索的是我可以做些什么,我发现仅基于内部运营方面的财务管理,在外部环境相对稳定的时候,可以帮助公司提升运营效率,但是在外部环境发生重大变化时,只有深入研究行业、市场、客户、同行、自己,才能在重重危机中寻找到一线生存的机会。于是,我着手搭建了基于公司增利目标的数据分析报告体系。
这套体系涉及到客户新市场机会的发现、客户结构的优化、生产成本的挖潜空间与效益测算、费用的精细化管理等有利于企业实现降本增利目标的方方面面,2022年,在这套体系的指挥下,公司利润在短短一年内从5000万增长到1.5亿。我也因此被老板评价为300人财务团队里最有经营思维的财务总监,还要求我以总经理的标准来培养自己。
现在,我已经由全面负责产业公司的财务管理工作被调整至集团负责300亿规模的资产管理与投资管理工作,这对于我来说是全新的挑战,也是又一次蜕变的起点。
在多年的财务工作中,使命感与精神榜样一直是我前行和坚持的动力,给了我成长的无限力量。在财务领域,我的精神榜样是钱自严先生,在某次直播中他无意间提到了教练,从此我开始留意教练,并开始找资源学习。从2023年6月份到现在已经持续了将近一年的时间,教练这条路我会坚定地走下去。
因为觉知,在与自己的对话和深度觉察中,我好像找到了使命所在——我想当一名创造者,想与有激情有梦想的人在一起,我想在生活中种下爱、感受爱、传递爱。
因为相信,每个人都是本自具足的,我开始带着欣赏的眼光去看待我的伙伴和同事,这让我的团队领导力得到了很大的提升。
以前我总是很严厉,对待员工更多的是严格的要求和批评,学习教练后,我开始学会更多地尊重、欣赏和鼓励他们,这反而激发了他们的潜能,团队氛围也由以前的严肃沉闷变得活泼融洽起来。
因为聆听,我能更加同理别人,洞察和理解别人的需求,这让我与人的深度链接能力得以提高。
因为好奇,我可以通过数据更深度地探究事情的真相,更加能够通过现象看本质,用第一性原理去看待事物,这反而让我可以从具体的事情中跳脱出来,寻找到“最佳第三方案”。
教练,让我找到了我的人生使命和热情,找到了我与这个世界融洽相处的模式,也让我的眼睛变得更加具有穿透力,让我的心变得更加富有感知力,让我与他人之间的链接感更强,让我相信我们本自具足,具备实现一切的能力和资源。
人如此,企业亦如此。
当下,经济进入寒冬,各行各业都面临着经营环境的不利变化,如何度过寒冬迎接下一个春天,是时代给予企业家的新课题,尤其是对于成立仅仅3~5年或收入规模5亿元以下的创业型公司,跨过去这道经济下行期的坎,就是新生。
然而,这道坎要跨过去,谈何容易。
现在的经济环境,举目皆是红海。一边是激烈的市场竞争,一边是企业持续发展的压力,我们该做何选择?
难道只能陷入低维的价格战里吗?
即使打价格战,你有打的资本吗,你有足够的价格优势吗?
难道只能无限制地满足客户赊销的要求吗?
对于销售来讲,货款回不来,这样的销售意义又何在?
可是,同行都赊销,我们不赊销,这客户不就拱手让人了吗?
然而,无限制的赊销下去,资金流就会出现断裂,多年苦心经营付之东流。
难道只能坐以待毙吗?
企业的护城河到底在哪里?机会在哪里?我们如何活下去,如何活得好?
这是企业家每天都要思考的问题。
企业家是一个企业最核心、最宝贵的资源。在我看来,企业家本身就是企业核心竞争力的灵魂。
那么,如何帮助企业家在恶劣的经营环境中找到生存之路?
如何帮助企业家在激烈的市场竞争中找到别人看不到的机会?
如何帮助企业家把他的愿景和目标落实分解下去?
如何将企业有限的资源实现效益最大化?
这一个个关乎企业生存和发展质量的课题,是企业的财务管理人员不得不主动扛过来的责任。
然而,由于大多数财务工作从业人员还停留在会计职能上,普遍缺乏对商业的理解,对业务的认知和对职业的使命感,他们无法成为企业家的伙伴,无法为企业家提供能够辅助决策的有效信息,无法对企业发展中存在的风险进行前瞻性预防,这都有可能成为企业稳健快速发展的制约因素。
可是,大多数优秀的财务人员又都集中在500强企业里,众多的民企企业是没有足够的能力来获得这些优势资源服务的。
因为感知到企业家的不易,因为看到过企业家为梦想的奋斗热情,因为感受过企业家身上对他人、对社会的使命感,我愿意用我的微光照亮他们的梦想,我愿意将我的人生使命融入到他们的企业使命中。
为此,我设计了这款“企业增利财务诊断与陪跑私教”产品,希望用我15年集团性企业的财务从业经历培养的洞见、认知、坚韧、专业,陪伴企业家度过寒冬,让企业成长得又快又好,迎接企业发展中一个又一个的挑战,攀爬一个又一个事业高峰。
我是H蕾,连续在集团性企业任职15年的财务总监,一名企业财务增利教练。如果你想洞悉数字背后的财务智慧,实现企业的快速稳健发展,欢迎预约咨询。点击查看H蕾的超级主页
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