YC合伙人谈论如何撰写高转化率冷邮件 | 实用指南件

文摘   2024-10-10 18:46   广东  


YC 合伙人 Aaron Epstein 在 Startup School 上谈论了关于“如何撰写高转化率冷邮件”的要点。重点讲述了,冷邮件营销的重要性、冷邮件营销漏斗、提高邮件打开率的关键、冷邮件七大原则以及邮件示例分析。

文章末尾给出了Aaron Epstein的冷邮件建议。


什么是冷邮件?


冷邮件是指发送给与你没有现有关系的人的邮件,目的是建立联系,并最终实现特定的业务目标,例如获得新客户、招聘人才、寻求合作或获得建议等。


从本质上讲,冷邮件是一种主动的对外沟通方式,你试图与一个对你来说是“陌生人”的人建立联系。



为什么我们应该发送冷邮件?


对于很多初创公司来说,一方面是不用成本,另一方面是可以让一些大佬看得到,即使在当今数字营销的时代,冷邮件仍然是一种有效的客户获取策略。这是因为:


1、低门槛:相比其他营销方式,冷邮件成本低且易于上手。

2、高针对性:您可以精准定位理想客户群体,提高转化率。

3、个性化互动:您可以定制邮件内容,建立个人联系,从而增加回复率。


01 冷邮件营销的重要性


冷邮件营销对于初创公司获取客户、招聘人才、建立合作关系至关重要。尽管很多人认为冷邮件效果不佳,但由于大多数冷邮件质量都很差,只要方法得当,您就能轻松脱颖而出,获得预期效果。


02 冷邮件营销漏斗


在开始撰写邮件之前,您需要先了解冷邮件营销漏斗,并设定合理的目标。


1、设定目标: 您的目标应该是获得多少新客户?

2、反向推导: 从目标出发,反向推导出需要多少演示、多少回复、多少邮件打开以及需要发送多少邮件。

3、跟踪转化率: 每个阶段的转化率是多少?找出转化率低的环节,并进行优化。

4、手动发送: 初期应手动撰写个性化邮件,以便学习和了解有效的方法,然后再考虑自动化。



03 提高邮件打开率的关键:精准定位


精准定位是提高邮件打开率最有效的方法。通过以下方法找到目标客户:


1、利用人脉网络:通过 LinkedIn 搜索朋友、校友、同事等人,寻找与目标客户的联系。

2、使用 LinkedIn Sales Navigator:这是一个强大的工具,可以帮助您找到合适的联系人。

3、尝试猜测邮箱地址:如果您知道公司邮箱格式,可以尝试猜测。

4、使用工具:Apollo.io、Hunter.io、Clearbit 等工具可以帮助您找到目标客户的邮箱地址。


04 冷邮件七大原则,让您的邮件获得更多回复


1、目标明确: 邮件内容应围绕一个目标展开,例如获得回复、安排会议等。

2、人性化: 使用真情实感的语言,例如“我很想”、“这对我意义重大”、“非常感谢”等。

3、个性化: 邮件中要体现您对收件人的了解,例如提及他们的公司、产品、经历等。

4、简明扼要: 避免长篇大论,让人一眼就能抓住重点。

5、建立信誉: 突出您的优势,例如 YC 背景、知名客户、行业经验等。

6、以读者为中心: 从收件人的角度出发,讲述您如何解决他们的问题。

7、明确行动号召: 清楚地告诉收件人您希望他们做什么,例如回复邮件、点击链接等。



05 邮件示例分析


演讲中分析了多个邮件示例,总结了以下要点:


1、错误示例: 缺乏针对性、缺乏个性化、以自我为中心。

2、成功示例: 利用共同点建立联系、突出个人优势、简明扼要地表达诉求、提供清晰的行动号召。


总结


Aaron Epstein给出的建议:


1、手动发送,学习和优化:初期不要急于自动化,先通过手动发送学习和优化邮件内容。


2、追踪转化率,不断改进:密切关注每个阶段的转化率,找出问题并进行改进。


3、创始人亲自发送:创始人发送的邮件更容易获得重视。


4、每天发送大量邮件:每天至少发送几十封邮件,才能看到效果。


5、注重个性化和人性化:即使使用模板,也要加入个性化元素,让邮件更具吸引力。



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