2024 · 11.11-11.15
第四周汇报
第十八届研究生学术月汇报日程安排
学院已确定了第十八届研究生学术月汇报日程，并安排答辩小组和研究生会志愿者参与活动。现将第四周（11.11-11.15）汇报日程安排及相关注意事项公示如下，请相关人员认真准备，按时参加。
一
11.11-11.15日程安排
二
汇报人要求
1.每人汇报总时长15分钟，其中10分钟自主汇报（剩余1分钟时答辩主席会按铃示意），剩余5分钟为互动交流和点评环节。
2.汇报人在汇报之前，需提前联系好自己的导师作为评委老师在汇报当天到场，如导师因故无法到场，应联系与本人研究方向相关的老师到场（特殊情况可邀请师门博士生点评）。
3.汇报当天需至少提前20分钟到场，确认相关设备、PPT可以正常打开。
三
答辩小组要求
1. 人员构成及分工
答辩小组所有成员需填写纸质版《学术汇报评价表》。
（1）答辩主席（1人）
负责当场汇报的开场介绍（需提前联系汇报人，了解汇报人情况和汇报主题）、计时（自主汇报限时10分钟，9分钟时进行倒计时提醒）、主持互动环节和结束语等，确保当场汇报有序进行。
（2）答辩秘书（2人）
①答辩秘书1负责记录《学术汇报记录表》，经汇报人核对无误后，当晚保存提交。
②答辩秘书2在汇报开始前给答辩小组每位成员发放纸质不记名《学术汇报评价表》，汇报结束后收齐，并进行统计汇总，于汇报群内填写电子版《学术汇报评价汇总表》。当晚汇报结束后将纸质表交由研会学习部存档。
③所有答辩秘书需准备1-2个问题，在汇报结束后积极与汇报人互动交流。
④所有材料需在汇报结束当晚将电子版表格填好，当天发至汇报群内。
2. 注意事项
（1）纸质表格由研会统一打印当天发放。
（2）答辩小组成员应在汇报开始前20分钟到场，并进行签到。无故不得缺席，如有特殊情况提前自行联系好调换的时间和人员，并至少提前1天向研会工作人员说明。希望答辩小组成员积极参与，认真对待，按时整理提交相关材料。
四
汇报人要求
1.研会志愿者（1名）
（1）提前通知、确认当场汇报的相关人员按时到位，进行现场布置和设备调试。
（2）按时通知汇报注意事项。
（3）汇报结束后提醒、督促答辩小组成员提交相关材料并汇总保存。
2.志愿者（1-2名）
负责每场汇报的答辩小组签到与旁听签到、场地布置、照片拍摄等工作，结束当晚汇总旁听签到表，将电子版和图片提交至汇报群内。
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图文/ 西北大学文化遗产学院
编辑/ 刘昕玥
责编/ 董泽文
