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新规解读
电子发票和Verifactu (上)
现在,电子发票Factura Electrónica和Verifactu在2025年强制执行的新闻铺天盖地,大家因为不了解政策而很担心,也害怕因此而面临罚款。今天,我们一次性给大家讲明白:什么是电子发票、Verifactu?它们俩是不是一回事,什么时候开始执行?哪些人会受影响?
首先我们很负责地告诉大家,电子发票、Verifactu系统这两个新政策将从2025年开始陆续实施,是真的。但是从今年1月马上开始全面强制执行,是绝对的危言耸听。所以大家不要慌张,但提前了解清楚政策、未雨绸缪,避免不必要的罚款,也很有必要。
要想搞清楚上面的问题,我们首先要了解其中的底层逻辑,电子发票Factura Electrónica和Verifactu系统其实是两样东西,分别属于不同的法律框架。
先给大家列一个表格,方便理解:
区别
电子发票
Verifactu
法律框架
Ley Crea y Crece
Ley Antifraude
适用范围
B2B
B2B/B2C
实施时间
按年交易额来分
预计2025年7月1日
其它
2种方式自行选择
我们先从电子发票Factura Electrónica开始,逐一为大家讲解。
什么是电子发票Factura Electrónica?
首先,电子发票Factura Electrónica,是Ley Crea y Crece(ley 18/2022)法律框架下的一部分,这部法律是专门用来助力企业发展的,大家经常听说的:1欧成立公司、Kit Digital补助也都出自这里。
其中,打击公司交易中的逾期付款也是该法律的目标之一。因此,法律要求:所有公司对公司之间的交易,必须直接线上使用发票系统进行交易,强制使用电子发票Factura Electrónica,减少人为操作,保证交易的透明、合法。
目前强制使用电子发票的范围仅限B2B(公司间交易)。也就是说,你把货卖给普通终端消费者,不涉及使用电子发票。
说到电子发票,其实很多人都分不清:Factura Digital和Factura Electrónica。虽然它俩中文都叫:电子发票,但两者之间的区别非常大。
把普通发票做成电子版,比如Word或者Excel格式,或者扫描成PDF文件,都叫Factura Digital。它本质上和传统的纸质发票没任何区别。
而我们今天讲的电子发票新规Factura Electrónica,是指使用合规的发票软件系统,线上直接开具电子发票给自己的交易方,而电子发票必须符合西班牙国家税务局规定的内容格式,在4年之内都可查询。
电子发票什么时候实施? 哪些人必须使用?
最后,大家一定很关心,是不是2025年所有人都要开始强制使用电子发票Factura Electrónica?
不是。税务局规定,年交易额在8百万欧元以上的大型企业优先开始实施,有1年的准备时间,预计今年完成;其余个体户/公司有2年的时间进行过渡,预计到2026年完成。也就是说,大部分个体户,还有一年的准备时间。
这个时间是否还会发生变化?是否还会有更具体的时间?税务局官方目前也还没有做详细说明,但是后续一定会陆续公布更多具体细则。
下一篇,我们接着为大家讲解另外一个2025年重要的新规:Verifactu。
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