以标准化建设为支撑
· 推动物业服务质量和机关办公环境“双提升” ·
近年来,静安区机管局秉持“精细、极致、专业、满意”的价值理念,以标准化建设为支撑,多措并举提升物业服务质量。在局领导的大力支持和业务科室的通力合作下,区机关集中办公点完成了多项标准化建设任务,极大地改善了办公环境,优化了服务流程,提升了物业管理效能。
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一、开展老旧机房改造,为高效运作提供保障
静安区机关集中办公点房龄大多在20年以上,楼内部分设备机房由于建设年代久远,存在环境复杂、设备陈旧、布线杂乱等问题,不仅阻碍了标准化工作的深入推进,也具有一定安全隐患。为此,区机管局启动老旧机房全面改造工程。采用高效节能的防火防潮材料,确保机房温湿度适宜,同时增强防火抗灾能力,筑牢安全“铜墙铁壁”。此外,对机房环境进行了整体优化,通过合理规划空间布局,确保设备摆放有序,便于日常维护和紧急情况下的快速响应。
中兴路1111号水泵房改造
彭江路188号稳压泵房改造
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二、加强“6S”管理,提升现场管理水平
“6S”包括“整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全”六大要素,不仅是生产现场的管理法宝,同样适用于机关办公环境。区机管局坚持推行“6S”模式,加强物业服务规范化、精细化管理,为机关干部营造良好的工作环境。
对重点机房进行标识张贴、油漆喷刷、地面美化、分色编号、功能操作可视化等,提高工作效率。对门卫室、前台进行升级改造,规范接待流程,美化前台环境,重新划分物品收发区域,避免乱堆乱放现象,提升服务温度。
此外,建立日常清洁维护机制,确定机关集中办公点各区域保洁负责人,确保日常清洁“无死角”。重视物业团队安全教育,指导物业管理处灵活制定年度培训计划,并每月检查培训落实情况,提升安全意识,培养良好习惯。
图片从左至右分别是大统路480号高压配电间、胶州路58号门卫室、巨鹿路915号前台标准化建设。
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三、倡导自主维修,践行绿色办公
推进标准化建设,节约节能同样不可忽视。一方面,充分发挥物业服务单位自身动手能力,通过自检自修,提高对设备隐患的辨别和处理能力,既节约了维修成本,又避免了安全隐患。另一方面持续加强节能管理,将高能耗日光灯更换为LED节能灯具,对日、夜用照明实行差异化管理,合理设置空调温度,定期收集并公示能耗数据,提出合理化节能建议,在保证办公环境舒适度的同时,减少能源消耗。
机关集中办公点的标准化建设,不仅是一次硬件设施的升级,更是一场管理理念的革新。从老旧机房的华丽转身,到“6S”管理模式的深入实施,再到节约节能的绿色实践,每一步都凝聚着对舒适、安全、高效的办公环境的不懈追求。区机管局将继续探索更多创新路径,让机关办公更加便捷、更加美好!
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编辑:徐婉玥、周沁沅