兵马未动
粮草先行
区机管局做好大型会务服务保障工作
7月29日至31日，上海市静安区第二届人民代表大会第五次会议和中国共产党上海市静安区第二届委员会第九次全体会议在海上文化中心顺利召开。为做好大型会议的各项保障工作，区机管局会务科提前两周就开始细致筹备。
突出“早”字，做好会前筹备工作
为同时兼顾好日常会务保障工作和大会筹备工作，会务科工作人员主动选择在周末加班。炎炎夏日中，他们多次前往大会会场，对会场的每个细节进行检查，从红旗的熨烫、会标的制作，到旗架的摆放，每一处都仔细核对、精确无误。为确保会场中的旗帜色彩鲜艳、完好无损，需要采取一系列专业而细致的保养措施，会议召开前还要逐一检查旗帜的边角、缝线等易磨损部位，如有破损要及时修补。此外，还需检查每面旗帜的支架、挂绳等附属部件是否牢固可靠，确保会中安全使用。
聚焦“精”字，确保会议顺利进行
会务科提前与会场方一起对相关设施设备进行调试，确保灯光、音响、空调等均正常运行，同时组织现场实操演练，并逐点位开展检查，确保会议期间各个环节衔接高效、运转有序，为会议的顺利召开提供坚实保障。
着眼“优”字，跨前一步主动服务
为把“精细、极致、专业、满意”理念贯彻落实到会务服务保障中，会务科多次与办会部门沟通，提前做好会中保障预案，开展服务人员会前培训，以良好的精神面貌迎接大会召开。会务科全体工作人员团结协作，圆满完成了两场大会会务服务保障任务，大家注重细节、精益求精的工作态度也获得了与会者的一致好评。
今后，我们将继续坚持“以人为本、服务至上”的工作理念，跨前一步、主动作为，进一步加强与办会部门的沟通协作，做好服务保障。同时将持续优化会场布置方案与工作流程，积极引进先进的会议设备与技术手段，不断推动会务服务保障工作提质增效。
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文字：王怡雯
照片：王怡雯
编辑：何美仪
