如何在5分钟内,将“顽固的“PDF版本试卷,高效转换成可编辑Word版本?

教育   2025-01-09 20:20   云南  


如何在5分钟内,将“顽固的“PDF版本试卷,高效转换成可编辑Word版本?


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很多时候我们需要将网络上下载到的PDF试卷,转化成可编辑的Word版本,以便我们进行二次编辑,如重新组卷时使用。尤其是新题,我们很难快速地找到Word版本。有的试卷转化是比较容易的,比如我们可以使用WPS等第三方工具进行迅速转化成Word版本。
但是有的时候就比较麻烦。比如,最近的一套评价较高的模考题——山东济宁市高三第一学期期末山东省济宁市2024-2025学年高三上学期1月期末英语试题(含听力音频+听力原文)
如果使用WPS的PDF转Word功能,转化出来的效果是这样的:


虽然感觉已经转成了Word版本。但仔细一看就知道效果惨不忍睹。比如,比如排版错乱,比如很多单词连在了一起。在二次编辑上我们要花费巨量的时间。
因此今天主要介绍如何利用AI工具高效且较为完美的解决这个问题。
我们这里以国内可直接访问的第三方ChatGPT- GptGod为例。GptGOD的使用成本是非常低的。不需要一次性付月费。积分值。比如,10元就可以兑换10万的积分。
注册地址为:
https://gptgod.online/#/register?invite_code=cy4f2pb0edccdoq37lu9dhmvq

我们打开GptGod的界面后,选择如下的gemini-2.0-flash-exp模型:


这个模型消耗的积分是非常低的。我的积分消耗如下:【注意,10元是可以兑换10万积分的所以如果只用这个模型,10元可以用很久。

咱们将试卷截图截成若干张(比如济宁的这份试卷有10页,因此我截了十张图),然后依次上传至GptGOD中。然后输入提示词(也可以称为“指令”):

请识别图中文字,依次原文输出,并保留原文中的数字。

这样,AI就会帮助我们快速输出结果。如下图所示,一个指令,AI就把全部十张的内容一次性输出。而且,准确率特别高。



我们再把AI输出的结果拷贝到Word中,继续进一步的排版即可。(主要就是进行首行缩进,完形填空的选项的排版,以及下划线的添加)。

如下,是我实际用AI转化出来的,并且稍加排版后的结果(部分截图):

总体来说,遇到一些使用现成工具无法很好地进行转化成可编辑Word文档的情况,使用AI工具来转化格式,是一个比较好的选择。

作为前程序员,我曾在某国企开发过具体的项目。后来转行成了一名英语老师,已有10年教学经验。过去数年,我的班级已经有6名学生考入清北。因此,我既有教学上的经验,但同时又有对IT,对AI技术的敏锐。“为中学英语教师涉及零基础到进阶”这门课程,共有30节的干货内容,并有专属答疑群。是我从一线实际教学出发的实用课程。如进行词汇与篇章处理,使用GPT 4o生成读后续写范文等。涉及常见的教学场景,内容有深度,同时通俗易懂。

另外,还有一个有50+干货的AI全能课(已有340+朋友购买), 欢迎找我咨询。

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英语教师佛瑞德
Fred,英国曼彻斯特大学TESOL硕士。九年教龄。清北班教师。本人有计算机相关背景。2023高考,班级3人英语140+,五人被清北录取,其中两人进入全省前50。24年高考1人进入全省前20。分享高中英语教学心得与英语学习资料
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