在日常办公中,核对查找数据是常态,看多了经常会觉得头晕眼花,那如何让实现一点击数据单元格,就整行标亮,轻松查找数据呢?这时候,【条件格式】+【数据验证】就能派上用场了。今天我们来学一个“Excel条件格式变色,下拉菜单选择数据,整行变色高显” 的小技巧。下面,跟我一起来学习吧~懂点 Excel 的小伙伴们,一定听说过【聚光灯】的大名!
在 Excel 里,利用条件格式【使用公式确定要设置格式的单元格】,可以实现【聚光灯效果】。选中数据区域,【开始】——【条件格式】——【新建规则】——【使用公式确定要设置格式的单元格】;
输入公式:=OR(CELL("row")=ROW(), CELL("col")=COLUMN())点击【格式】,填充自己喜欢的颜色,最后按【确定】。
然而,当我们切换选择单元格的时候,你会发现,聚光灯效果不能自动实现;因为,必须按【F9】键让整个工作簿重新计算才可以。而我接下来要讲的,【按条件让整行数据变色】,实际上也是利用这个 Excel 功能来完成的。选中单元格区域 , 【开始】——【条件格式】——【新建规则】——【使用公式确定要设置格式的单元格】;选中H2单元格,连按两次F4可以使的$H$2变成$H2。$符号的使用,大家可以自己去了解,在这里就不做详细说明了。点击【格式】,填充自己喜欢的颜色,最后按【确定】。选中 K2 单元格, 选择【数据】——【数据验证】。接下来我们来验证一下,看看有没有成功实现【按条件让整行数据变色】。
4、标亮重复数据
当Excel表格E列包含多个相同数据,怎样实现选取就能把整行高亮显示。
我们框选数据列(不含表头)——【条件格式】——【新建规则】。=$E2=CELL("contents"),点击【格式】在填充里面选择一个颜色。比如,把公式里的$E2改成$F2,是设置不成功的。我们E列选择其他单元格,选择完毕后,按下 F9 刷新键,自动变化刷新填充效果。
同理,不用数据验证,也可以实现【按条件让整行数据变色】。以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~
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咱们下期再见!^_^
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作者:小智,office研习社主编。来源:office研习社(ID:office_360)每天陪你学习一点点,进步一点点。