Excel 表格核对神器:聚光灯!

职场   2025-01-18 11:01   广东  



你好,我是小智。

在日常办公中,核对查找数据是常态,看多了经常会觉得头晕眼花,

那如何让实现一点击数据单元格,就整行标亮,轻松查找数据呢?

这时候,【条件格式】+【数据验证】就能派上用场了。

看,效果如图:


今天我们来学一个“Excel条件格式变色,下拉菜单选择数据,整行变色高显” 的小技巧。下面,跟我一起来学习吧~


1、制作聚光灯

懂点 Excel 的小伙伴们,一定听说过【聚光灯】的大名!

在 Excel 里,利用条件格式【使用公式确定要设置格式的单元格】,可以实现【聚光灯效果】。

操做方法:

选中数据区域,【开始——条件格式——新建规则——使用公式确定要设置格式的单元格】;

输入公式:=OR(CELL("row")=ROW(), CELL("col")=COLUMN())

点击【格式】,填充自己喜欢的颜色,最后按【确定】

然而,当我们切换选择单元格的时候,你会发现,聚光灯效果不能自动实现;

因为,必须按【F9】键让整个工作簿重新计算才可以。


而我接下来要讲的,【按条件让整行数据变色】,实际上也是利用这个 Excel 功能来完成的。

不信?一起来看看吧!👇👇👇


2、按条件让整行数据变色

选中单元格区域 , 【开始】——【条件格式】——【新建规则】——【使用公式确定要设置格式的单元格】


输入公式=$H2=$K$2

选中H2单元格,连按两次F4可以使的$H$2变成$H2。

$符号的使用,大家可以自己去了解,在这里就不做详细说明了。

点击【格式】,填充自己喜欢的颜色,最后按【确定】。


效果如图显示:



3、新建数据验证

选中 K2 单元格, 选择【数据】——【数据验证】

在【允许】——【序列】。

在【来源】处输入选择H2:H9,单击【确定】。


到这里,该设置的就都设置好啦!

接下来我们来验证一下,看看有没有成功实现【按条件让整行数据变色】。



4、标亮重复数据


当Excel表格E列包含多个相同数据,怎样实现选取就能把整行高亮显示。


我们框选数据列(不含表头)——【条件格式——【新建规则

使用公式确定要设置格式的单元格——输入函数

=$E2=CELL("contents"),点击【格式】在填充里面选择一个颜色。

注:选取的单元格必须是重复数据的。

比如,把公式里的$E2改成$F2,是设置不成功的。

E列单元格“A”,相同的行整行变色,高亮显示。

我们E列选择其他单元格,选择完毕后,按下 F9 刷新键,自动变化刷新填充效果。




5、条件格式让整行数据变色

同理,不用数据验证,也可以实现按条件让整行数据变色

比如,将下表中数量>70 的行全部标为橙色。

大部分操作都是和上面一样的,只是公式换了一下:


效果如下图:


以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~


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咱们下期再见!^_^


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作者:小智,office研习社主编。来源:office研习社(ID:office_360)每天陪你学习一点点,进步一点点。

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