工资条这么做,用到你退休!

职场   2025-01-15 11:02   广东  


你好,我是小智。


一提到工资条制作,相信大部分人都会使用排序或公式的方法。

但这两个方法都有缺点:

用排序等手工插入?但每月都要操作一次,太麻烦。

用Excel公式生成?但源表变动,公式要重新设置或复制,还存在着被同事无意删除的危险。

而今天小何教大家的方法克服了以上问题,可以永久使用。

不需要担心公式被改,即使,工资条不小心把删除了,也没事,只需刷新一下,就搞定了。


源表更新,工资条只需要刷新一下即可更新。


这个 一劳永逸的工资条是如何制作呢?

下面,跟着小智一起来学习吧!


1、工资表导入到Power query编辑器

选取【工资表】—— 【数据】——【来自表格/区域】。



2复制表格

在PQ编辑器中复制导入的表格,粘贴两次。


【F2】快速重命名,分别将三个表分别命名为“工资条”、“空行”和“标题”。



3、处理空行表

选取空行表,按【Ctrl+A】全选整个表格,再选择【转换】——【提取】—— 【首行符】—— 【0】


表格中数据全变成了空白。



4处理标题行表

选取标题行,用同样的方法把数据变成空值,然后再把空值替换为null

注:记得按【Ctrl+A】全选整个表格。


选中标题行表,把【将第一行用作标题】——【将标题行作为第一行】


【Ctrl+A】全选整个表格,点击【填充】——【向下】


连点两次【将第一行用作标题】



5、添加序号列

工资条 :起始索引 0 ,间隔3

空行: 起始索引 1 ,间隔3

标题行:起始索引 2 ,索引3

具体操做:

选中工资条,【添加列】——【索引列】,在【索引列】的选项下,选择【自定义】,再将【起始索引】设置为  0 ,【增量】设置为 3

其余的空行和标题行也是同样的操作步骤。



6、合并三个表格

选取工资条表,【主页】——【组合】——【追加查询】,添加空行表和标题行表。



7、生成工资条

按索引列【排序】,然后【右键】——【删除】



8、导回Excel表格中

点击【关闭并上截】,PQ表就会导入到excel中。


多余的标题行、空行两个表删除,就大功告成啦!

工资条的格式可以通过条件格式设置颜色和表格线,大家可以按照自己的需求来进行设置。


以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~


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咱们下期再见!^_^


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作者:小智,office研习社主编。来源:office研习社(ID:office_360)每天陪你学习一点点,进步一点点。


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