单元格,Excel中最强大的功能!可惜99%的人都不知道

职场   2025-01-19 11:01   广东  


你好,我是小智。


单元格自定义格式在日常办公中有着十分广泛的应用,可以帮助我们解决很多问题,特别是录入处理数据这一块,熟悉它会让你工作效率翻倍。

如让手机分段显示、输入编号为0123,给数据添加单位、小数点对齐、隐藏0值等。下面,跟着小智一起来学习吧!


1、自定义格式区域的划分



2、单元格自定义的代码含义

单元格式的自定义有很多代码,下面我们一起来了解一下各代码的含义吧!

1)数字占位符有:#

① 数字占位符:0

如果单元格输入内容的个数大于占位符的数量,则显示实际数字;

如果小于占位符的数量则输入 0 占位。


② 数字占位符:?

为小数点两边无意义的零添加添加空格,以便排版都以小数点对齐


③ 数字占位符:#

只显有意义的零而不显示无意义的零。


2)文本占位符:@ 和 ""

如果设置格式为一个@则显示输入的文本内容,如果设置为两个@则重复显示一次,@的位置决定了输入数据后自动添加文本的位置。


3)千分位符 : , 

如果代码最后使用1个千分位符则会把原来的数据缩小1000倍,使用两个则会缩小1000000倍,以此类推。


4)强制显示符:!

用于强制显示代码中需要显示的内容,多用于与需要输入与代码相同的内容。


5)时间代码  : Y,M,D



2、自定义格式的常规用法

我们尽量要记住这个快捷键,这样使用比较方便啦。

按快捷键【Ctrl+1】调出【设置单元格格式】


1)将日期格式设置为9.1

最常用输入日期的是9-1,或9/1,那如何将日期格式设置为9.1呢?

格式代码为【m.d】


2)手机分段显示

代码:0000-000-000


3)设置万元显示

代码:0!.0,"万"

需要注意的是在excel中我们输入的汉字必须都括在英文双引号中excel才能正确识别。


4)输入1显示男,输入2显示女

代码:[=1]"男";[=2]"女"

我们将条件设置为在正数区间当输入的值等于1的时候,就显示男,

在负数区间设置当输入的值等于2的时候就显示女。


5)负数的字体颜色标红

代码:0.00;[红色]0.00;0;@

或点击【数值】,选择红色字体的【-1234.10】


6)隐藏0值

Excel中单元格中的0是无意义的很多情况下我们想将其隐藏掉,方法很多,我们也可以利用单元格格式将其隐藏掉。

代码:0.00;0.00;;@

我们将0所在的空间直接什么都不填写,excel就是默认将其显示为空,达到隐藏的效果。


以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~


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咱们下期再见!^_^


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作者:小智,office研习社主编。来源:office研习社(ID:office_360)每天陪你学习一点点,进步一点点。


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