这4个Excel函数公式,好用的不行!

职场   2025-01-09 11:01   广东  



你好,我是小智。

函数中有一些强大公式,只要套入数据,即可实现复杂的功能。

这些公式真的超级超级简单实用,拿来即用!

但却很少人知道,就真的太可惜啦。

今天,小智给大家分享4个公式,下面,跟着小智一起来学习吧!


1、个税公式

我国个人所得税采用 7 级超额累计税率,不同的收入适用不同的税率,具体如下:


大多数人都是使用 IF 多重嵌套大法计算个人所得税,设置出类似下面这样的又长又绕还易错的公式来:

个税计算—— IF公式:

=IF(D2<3000,D2*3%-0,IF(D2<12000,D2*10%-210,
IF(D2<25000,D2*20%-1410,IF(D2<35000,D2*25%-2660,
IF(D2<55000,D2*30%-4410,IF(D2<80000,D2*35%-7160,D2*45%-15160))))))


上述公式共使用了 6 个 IF 函数来区分 7 种不同情况,再根据所属情况计算对应的个税,真的太复杂了。

相信大多数人写这个公式的时候都要全神贯注、反复确认,生怕出错,相信很多小伙伴早已头昏脑胀。

不怕,只要你学会了下面这个强大公式,就能轻松设置出超好用的个税公式来。

至于原理,不用去深挖啦。

强大公式1—— 个税计算

=MAX(E2*{0.03;0.1;0.2;0.25;0.3;0.35;0.45}-{0;210;1410;2660;4410;7160;15160})



公式解释:

使用数组运算分别计算出应纳税所得额适用各档税率时的个税额,根据超额累计税率的规律,最终个税额总是几个数中的最大值,因此使用 MAX 函数来完成计算。

该公式只引用了唯一一个单元格 E2,只需将其替换为所需的单元格,即可实现个税计算,使用难度几乎为零,赶紧收藏起来!


2、小写转大写

在正式合同、文件或财务单据中,我们往往需要将阿拉伯数字转为中文大写数字,这可难倒了不少人。

有没有简单易学的小写数字转换大写数字公式呢?答案就在下方。

强大公式2—— 小写数字转大写数字

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(INT(ABS(A2)),"[dbnum2];; ")
&TEXT(MOD(A2*100,100),"[>9][dbnum2]元0角0分;
[=0]元整;[dbnum2]元零0分"),"零分","整"),"元零",)," 元",)


公式解释:

1)用 INT 提取整数部分, MOD 提取小数部分;

2)再使用 TEXT 函数转化为大写整元和小写的角分;

3)最后结合三个 SUBTITUTE 处理【零分】、【元零】和【元】 等三种特殊情况。

这个公式虽然看起来很难,但我们并不需要去理会其中的原理,只需将上述公式中的 A2 替换为想要转换的数字所在的单元格即可。

公式是通用的,小伙伴们只需收藏好公式,就 OK 啦!


3、分段统计

对于日常办公中常见的分段统计问题。

我相信大多数人都习惯于用 COUNTIF 函数或 COUNTIFS 函数来统计,但其实,真正简单又高效的,却是下面这个强大公式。

强大公式3—— 分段统计

=FREQUENCY($B$2:$B$8,{22;30;40;50;60})*FREQUENCY($B$2:$B$8,{22;30;40;50;60})



公式解释:

FREQUENCY 是专门的分段统计函数,只需将用以分段的 n 个数值依次排列作为它的第二个参数,就能够将第一个参数所指向的数组分为 n+1 段,并统计各个分段中的数值个数。

注:
先选中所有要填列结果的区域 E2:E6

输入公式后:
=FREQUENCY($B$2:$B$8{22;30;40;50;60})*FREQUENCY($B$2:$B$8,{22;30;40;50;60})

最后,按【Ctrl+Shift+Enter】,公式才能正确计算哦!


4、根据身份证计算年龄

其实,从身份证号码中也可以获得很多信息,比如出生年月、性别等等。

很多时候,我们可以直接从身份证中提取这些信息,不需要再手工查找填写。

然而,根据身份证号计算年龄,也有一个简单的强大公式哦!

强大公式4—— 根据身份证计算年龄

=DATEDIF(TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00"),TODAY(),"y")


公式解释:

1)首先,用 MID 函数提取身份证中的 7-14 位出生日期对应的数字串;

2)再用 TEXT 将其转化为日期格式;

3)最后用隐藏函数 DATEDIF 计算出 出生日期和系统日期之间间隔的年份数,即为年龄。

这个公式是非常固定且通用的,只需将身份证所在的单元格 B2 进行替换,即可实现快速计算年龄的功能,赶紧记下来,下次直接套用,省时省力!

以上,就是小智今天分享的四个强大公式,一起总结复习下吧!

1)MAX 以及常量数组联手搞定个税

2)三个 SUBTITUTE 和+两个 TEXT 组合实现小写换大写

3)FREQUENCY 函数数组运算完成分段统计

4)DATEDIF+TEXT+MID 根据身份证计算年龄

以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~


office研习社,每天陪你学习一点点,进步一点点。


喜欢今天的文章,别忘记“收藏”“在看”支持~  


咱们下期再见!^_^


— END —


作者:小智,office研习社主编。来源:office研习社(ID:office_360)每天陪你学习一点点,进步一点点。


office研习社
office研习社,每天陪你学习一点点,进步一点点。在这里,开启你的PPT、Excel、Word 职场效能精进之路。
 最新文章