不想加班,这6个Word实用技巧,你一定要会!

职场   职场   2025-01-11 11:02   广东  


你好,我是小智。

今天分享6个Word中【F4】快捷键的十项全能,虽然它的主要作用是重复上一步操作,但应用起来的场景实在太多了。

下面,一起来学习吧~ ^_^


1、快速复制粘贴

在平时我们都是习惯用到【Ctrl+C】复制、【Ctrl+V】粘贴,但在Word中,【F4】完全可以取代他们。输入你想要复制多次的内容,就可以多次的利用【F4】多次粘贴啦。



2、插入多个相同形状

word里插入图片形状至少需要三步。如果你是插入相同形状,那用【F4】只需要一步就可以啦!



3、设置统一字体样式

当一段文字里,有多处需要做相同标记,设置好一个后,剩下的交给【F4】搞定就可以啦!这个功能简单来说,就是格式刷。



4、一键合并单元格

这个功能并不是【F4】自带,但它可以重复上一步操作的逻辑,套用起来一样是非常顺手。

当你需要合并多次单元格时,只需合并第一次,剩下的就可以通过【F4】来完成。



5、统一设置图片大小

文档的观感和同一大小的图片密不可分。当我们插入多张大小不同的图片时,一张张手动修改实是太过于麻烦。

首先在文档中先任意选中一张图片,点击【格式】 在点击【大小】。

接着按照自己的需求设置图片的高度和宽度,然后在依次选中其他图片,按下【F4】键,就可以将图片设置为统一大小啦。



6、对齐图片排版

对齐也是我们排版中常用的功能,【F4】键可以避免重复性操作。

首先选中单张图,通过【图片格式】—【对齐】,添加想要的对齐方式。再依次选中后面的图片,借助F4来快速排版。


以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~

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咱们下期再见!^_^


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作者:小智,office研习社主编。来源:office研习社(ID:office_360)每天陪你学习一点点,进步一点点。




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