Word这样操作,暴露了你是小白!

职场   职场   2025-01-14 11:02   广东  


你好,我是小智。


小伙伴们,大家有没有这种经历?


Word文档编辑,有人只要10分钟,有人却要半小时。


这是肿么回事呢?这就是小白跟高手之间的差距!


别不相信,看看这篇教程你就知道了。


即使是小白也没关系,学会了这6个往往被人忽略的操作技巧。


能让小白秒变高手,下面跟着小智一起来学习吧!



1、删除后面所有内容


删除某段以下所有内容


小白一般都是靠鼠标慢慢拖,短文还比较好办,但是应对长篇文章稍不留神就会白费。



高手是这样操作的:


直接使用快捷键【Ctrl + Shift + End】,我们就能够一键选中后面的所有内容了!




2、另起一页


想另起一页怎么做?


小白一般都是不停的回车,另起一页。



而高手是这样操作的:


直接使用快捷键【Ctrl + 回车】即可一键帮助我们,快速另起一页。


除此之外,大家也可以【右键】——【段落】——【换行和分页】——【分页】——【段前分页】


还可以选择【插入】——【页面】——【分页】


大家可以去尝试一下,觉得哪个更好用就用哪个。




3、修改所有标题格式


想把文章所有标题格式修改一下。


大多数人可能只会选中一个后按【Ctrl】键不放,然后依次选中所有的标题内容,最后统一修改格式。



而高手是这样操作的:


选中一个标题以后,点击【开始】——【编辑】——【【选择】——【选定所有格式类似的文本】就能够选中所有相同格式标题。然后,我们就能够统一修改了。




4、删除没用的空白行


内容编写完成以后,总会留下许多没用的空白行。


小白总是一个一个的去寻找,哪里有没用的空白行,然后删除。



而高手是这样操作的:


直接使用查找和替换帮助我们,快速批量删除。


使用快捷键【Ctrl + H】,打开查找和替换对话框,展开【更多】


然后在【查找内容】中选择【特殊格式】【段落标记】,再重复选一次,


在“替换为”中选择一次【段落标记】,最后,我们【全部替换】,替换两次哦。




5、创建新空白文档


进入【文件】——【新建】——【【空白文档】



而高手是这样操作的:


直接使用快捷键【Ctrl + N】一键创建空白文档。




6、长文档中找到想看的章节


小白只知道不停的向下滚动,一个一个的去寻找!


而高手是这样操作的:


进入【视图】——【显示】——【导航窗格】,在弹出“导航”中,我们可以看到所有的章和节的标题,点击任意一个,即可跳转过去。


你也可以直接使用快捷键【Ctrl + F】,点击【标题】进入导航。


除此之外,你还可以快速删除不想要的整页内容。


选中需要删除的内容之后,就按【右键】——【删除】,既可以了。


千万不要一个个去选中整页去删除了,太慢了。


还可以选择【视图】——【页面】,按【Delete】键删除既可。



以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~


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咱们下期再见!^_^


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作者:小智,office研习社主编。来源:office研习社(ID:office_360)每天陪你学习一点点,进步一点点。



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