01
项目管理,究竟管什么?
1、管目标
项目管理领域的大师哈罗德・科兹纳曾言:“目标是项目的灯塔,缺失目标的项目如同置身于茫茫黑暗中的孤舟,团队成员将在无尽的迷茫中徘徊,所有的努力都可能化为泡影。” 在项目管理中,项目经理肩负着确立清晰、精准目标的重任,并且要保证这些目标在战略、战术以及操作层面的高度合理性。
1)确立项目目标
人力资源 不同的项目任务对人员的技能、经验和知识结构有着千差万别的要求。项目经理需要具备敏锐的洞察力,依据项目的特性,从组织内部深度挖掘或者从外部广阔的人才市场精准招募与之匹配的人员。 物力资源 依据项目的独特性质,特定的设备、材料等物力资源不可或缺。例如,在进行智能健康手环项目时,需要高精度的传感器(如心率传感器、加速度传感器等)、低功耗的微处理器芯片以及具备良好柔韧性和透气性的表带材料等物力资源。项目经理必须承担起获取这些资源的重任,确保项目在物力资源的坚实支撑下顺利推进。在项目集管理中,还要考虑物力资源在不同项目之间的共享和调配可能性,以提高资源的整体利用率。 资金资源 资金如同项目的血液,贯穿于项目的各个环节。从项目的前期调研、可行性分析,到中期的大规模建设、开发,再到后期的严格测试、优化以及最终的交付运营,每一个阶段都离不开充足的资金保障。项目经理需要精心编制预算计划,并且在项目执行过程中,依据项目的实际进展和需求,积极争取追加资金(如果项目发展需要的话),确保项目不会因资金的匮乏而陷入停滞甚至夭折的困境。
任务分解 将项目总体目标进行细致入微的分解,形成一个个相互关联又界限清晰的子任务,明确每个子任务的具体责任人、精确的时间节点以及清晰的交付成果要求。例如,在举办奥运会这样的巨型项目中,可以分解为场馆建设、赛事组织、运动员接待、安全保障、文化活动策划等众多复杂的子任务,并且为每个子任务安排经验丰富、能力匹配的专人负责,确保每个子任务都能在严格的计划框架内有条不紊地推进。 风险管理 在项目的复杂旅程中,风险如影随形。项目经理需要具备洞察力,精准识别项目可能遭遇的各类风险,并且制定出详尽、有效的应对策略。如预留技术攻关时间、建立人才储备机制、规范需求变更流程等。
许多项目经理常常深陷困惑:“精心规划的项目为何在执行过程中频繁出现问题?” 这背后的根源往往在于过程管理的薄弱环节。过程管理的核心要旨在于确保项目严格遵循预先设定的计划稳步推进,如同火车沿着轨道精准前行。
1)构建高效执行文化
3)强化项目监控与调整
在项目管理的中,提升效能是一个核心的战略考量。在有限的资源和紧迫的时间框架内,实现项目价值的最大化。
1)聚焦核心关键任务
3)确保团队稳定
02
如何成为优秀的项目经理?
1、克制过度干预冲动
项目经理要避免陷入 “微观管理” 的陷阱。就像 “事必躬亲” 的管理者往往会让团队成员失去自主性和创造力。假如在一个创意设计项目中,如果项目经理对设计师的每一个设计细节都进行干涉,会压抑设计师的灵感,导致设计成果缺乏创新性。项目经理要相信团队成员的专业能力,给予他们足够的自主权,只在关键节点和出现问题时进行必要的指导和协调。
优秀的项目经理懂得合理授权。不仅能够减轻自己的工作负担,还能激发团队成员的积极性和责任感。在项目中,项目经理可以将子项目的管理工作授权给经验丰富的团队成员,让他们负责各自子项目的目标设定、资源调配和过程管理等工作。同时,明确授权的范围和责任,确保被授权者清楚知道自己的职责和权力。在授权过程中,项目经理要提供必要的支持和监督,确保被授权者能够顺利完成任务。
项目团队成员不可能做到完美无缺。项目经理要理解并接受这一事实。就像在项目执行过程中,团队成员可能会犯错或者在某些方面存在不足。项目经理要以积极的态度看待这些问题,鼓励成员从错误中学习,不断提升自己的能力。在一个营销项目中,市场专员可能在市场调研中出现数据收集不全面的情况,项目经理不应过度批评,而是引导他分析原因,改进调研方法,确保下次能够提供更准确的数据。同时,项目经理要善于发现成员的优点和潜力,将他们放在合适的岗位上,让他们的优势得到充分发挥。