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PPT里的“无效美化”vs“有效美化”

职场 2024-11-01 08:18 湖北

作者：晓儿 PPT 丨 ID：xr-PPT

编辑：萌萌

之前在短视频平台上刷到过「有效化妆」vs「无效化妆」的视频。

总体而言，「无效化妆」化妆的观感是：她明显的化妆了，但看起来并不好看。

「有效化妆」则是：她好像化妆了又好像没有，总之合适又好看。

emmm~~大概是这个对比效果：

这种现象其实在 PPT 中更为常见，尤其当下又忙又卷的职场中，每一次 PPT 的亮相都应该是有效且加分的。

无效是因为陷入了误区，有效则是找对了方法。

以一页年终总结/汇报型 PPT 为例。

如果你直接套用 Office 主题库的模板，就会快速得到下面这样的 PPT：

... ...

（讲真，我好多客户的原稿都是这样的，以前我还好奇他们是哪里找的模板）

这样的 PPT 制作效率倒是足够高，但是它真的有效么？

想知道有效的 PPT 该怎么做，需要先清楚无效的 PPT 是陷入了哪些误区。

无效文字：叙述冗长

这是典型的 Word 型 PPT，容易给人平铺直叙的感受，并且大篇幅的文字也会分散对演讲人和演讲本身的注意力。

我想很朋友的 PPT 之所以出现这个问题，大多有三种顾虑：

第一种：我也不想做成这样，可是我分不清哪些应该展示在 PPT 中，哪些是非必要的。

第二种：这一年做了这么多工作，不都展示出来领导怎么知道我干了啥？

第三种：实在是没啥业绩，只有那两点会不显得很少很空？

这可怎么办呢？

【观察】上面 PPT 中蓝色区域的文字有什么特征呢？

它们大多是行业现象、基本手段、行为意义等，这些信息并不是我们的工作亮点，也不是我们造成和改变的，要么宏观规律大家都知道，要么细枝末节大家不想知道，这些不是本页必要展示的内容，可以删除。

留下的便是 PPT 负责呈现的有效文字，删除的信息，不代表不汇报，而是把它们更精简凝练的融入到你的话术中。

无效装饰：画蛇添足

上面的 Officez 主题案例中，看似有设计，但又不美观，很大原因是「无效装饰」导致的。

如何判断装饰是否有效，你可以从这几个角度排查：

是否和主题相符？

是否可平衡页面？

是否会更加美观？

是否为不可或缺？

【关键点】页面中的每一个元素都应该被赋予存在的合理性。

但我想说的是，通常工作汇报型 PPT，可以完全没有装饰！

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无效排版：没有重点

如果直接把删减提炼后的文字这样摆放上去，哪怕是认真提炼过的重点看起来会很敷衍，关键信息未突出，版式留白过大，这时就需要我们进行有效的排版。

【技巧一】画个草稿，自建规范

怎么打草稿？

emmm，大概就是这有几项内容就画几个矩形，规规矩矩区分出信息层级和段组就行。

按上图画好的版式把内容填充进来。

【技巧二】内容太少，字号来凑

▲ 字体：斗鱼追光体

这一页，文字少又有数字，黑体或者有设计感、力量感的字体更加合适。

要知道好看的字体本身就是一种设计。

【技巧三】略显寡淡，颜色来填

除非你非常赶时间直接用黑白版本，不然还是稍微给页面添加一点颜色，颜色不要太多，两种足以。

颜色怎么选呢？logo 里取色最保险！

【技巧四】缺乏层次，形状打底

形状适当添加一点阴影，层次感会更明显。

我发自内心的觉得：PPT 做到这一步就可以收住了。

作为职场汇报型 PPT，制作足够高效，内容的呈现足够有效。

悄悄说，很多设计公司，尤其是 PPT 演示设计公司，内部会议上大多都会使用这种「大字报」形式的 PPT。

如果还想让页面饱满一点，可以加一些形状或者小细节。

如果你对颜色的把控比较好，可以尝试用颜色得到不同效果。

无效动画：飞檐走壁

首先，我是支持给 PPT 添加合理动画的，合适的动画确实可以让 PPT 逻辑清晰、灵动且高级。

但作为职场里的汇报型 PPT，是比较严肃正式的场合，如若不擅长动画，建议干脆不加，不然不仅浪费时间，效果可能是飞檐走壁、天花乱坠、眼花缭乱的·····（这种动画你肯定见过，自行脑补）。

无效动画真敌不过清清爽爽的画面，汇报的内容和汇报人本身才是这场演出的主角。

很简单的一篇小文，说白了，就是给我们的 PPT 做减法，很克制又很轻松的去应对职场汇报型 PPT。

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