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做PPT时经常出现的3个低效错误，我不允许还有人再犯！

职场 2024-11-13 17:02 湖北

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作者：秋叶编辑部

编辑：久久酱、花花

PPT 新手最明显的特征就是：效！率！特！别！低！

其实很多时候，低效的原因不是做不好，而是没有掌握正确的方法。

今天我总结了 PPT 小白常踩的 3 个坑，看看你有没有中枪~

PPT 小白避坑指南👇

▲ 点击查看详细的视频操作

视频看完，再来复习一遍图文教程：

❶ 新建页面后，一步步手动删除占位符？

避坑指南：点击【版式】-【空白页】：

这样你再新建页面，直接就是空白页面，再也不用一个个删除占位符。

❷ 批量更改文字时，还在一个个粘贴？

比如，想把 PPT 中所有的「××××」全都替换成「约翰尼·德普」，一个个粘贴实在太慢啦~

避坑指南：【Ctrl+H】直接查找替换！

① 按住【Ctrl+H】，就会出现下图中的查找替换框；

② 在【查找内容】一栏输入「××××」，在【替换为】一栏中输入「约翰尼·德普」；

③ 然后点击【全部替换】就好啦：

PPT 里也还有一键替换字体的功能，帮我们摆脱重复操作：

❸ 水平移动素材时，还在凭感觉肉眼对齐？

避坑指南：按住【Shift】，然后拖动元素，怎么移动都是在同一水平线上了~

怎么样，你学会了吗？

熟悉 PPT 基本操作，才能又快又好搞定 PPT 不加班~

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