同事在报告中加入了滑珠图,瞬间让我的图表黯然失色!

职场   2024-11-05 08:17   湖北  
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作者:竺兰
编辑:竺兰


大家好,我是和 Excel「相爱相杀」的小兰~

说到用图表展示工作成果,条形图可能是我们最熟悉不过的的老朋友之一了。


但是,有时候面对一堆数据,特别是需要对比目标和实际完成情况时,普通的条形图就显得有点不够用了,对吧?


这时候,不如来试试滑珠图吧!

它不仅简洁,还能在同一张图里清楚地显示出数据的完成情况,简直不要太方便!


所以,今天我们就一起来学学,怎么在 Excel 里轻松做出漂亮的滑珠图~

PS.本文所用演示软件为 WPS,微软 Excel 也可以制作这个图表。

第一步:改造数据源

将产品分类和完成率单独拎出来,然后添加辅助列,

C 列公式:=1-B2
D 列是滑珠的高度。
注:条形占位总高度 1,珠子在条形的中间位置,所以从 0.5 起,不理解的可以直接套用。


第二步:插入百分比堆积条形图

选中全部数据,点击【插入】选项卡-【图表】-【条形图】,选择百分比堆积图插入。

然后把「Y 轴数据」改成散点图


第三步:设置 Y 轴数据的 X 值

选中散点图,点击【图表工具】选项卡-【选择数据】。

在弹出的对话框中左侧选择「Y 轴数据」,点击【编辑】,将 X 轴系列值改成完成率列


第四步:设置散点图系列格式

选中散点图,按鼠标右键,选择【设置数据系列格式】。

点击【填充与线条】-【标记】,在「数据标记选项」中修改标记大小,修改线条颜色、宽度。


第五步:美化图表

为散点图添加数据标签。


最后修改字体、字体颜色、条形图颜色,并删除多余的坐标轴、图例、图表标题即可。


最后,简单总结一下滑珠图制作要点:


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