花1小时给300页PPT换颜色,同事只用了1分钟,怎么搞定的?

职场   职场   2024-11-07 18:10   湖北  

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作者:晴青
编辑:竺兰、小叮


哈喽,这里是秋叶编辑部~


PPTer 秃头的血泪史,大家一定都听了很多,其中最最可怕的一个问题,就是领导 / 甲方临时改需求……


我的朋友小李最近就遇到了这样的问题:


大晚上的,领导让他把 300 页 PPT,全部!改成!蓝色!



小李心中一万只羊驼飞奔而过,还不忘恭祝老板夜梦吉祥,像极了卑微的我……

当他把多达 300 页的 PPT 发给我时,他的表情是这样的…


最后他以一顿必胜客的代价让我帮他改了颜色,大家猜猜我用了多久?

1 分钟!

是的,你没有看错,我只用了 1 分钟!先来看看效果~


好了,今天就教大家如何用 1 分钟,搞定整份 PPT 的颜色修改!

一键换色背后的秘密



看了前面的效果,小伙伴们可能有个疑问:

为什么随便点几下,之前的 PPT 就可以实现一键换色呢?

这背后究竟是人性的泯灭还是另有隐情!?

让我们共同锁定今晚 8 点 30 分的《走进秋叶之……

咳咳,其实真正的原因是它提前设置好了【主题色】

先看看它长什么样子:


有点眼熟对不对,接着往下看:


当我们在 PPT 中对任何元素进行操作,需要添加颜色时,它都会出现~

我们可以把主题颜色理解成空白的色板,系统初始设定了默认颜色,所以我们看到了 PPT 默认的主题颜色长这个样子。


而要想实现【一键换色】,必须给元素填充【主题颜色】。

我们现在来做个小测试:

❶ 插入两个相同的正方形【A】和【B】,【A】在主题色当中填充为蓝色,【B】用取色器吸取【A】的颜色,这样看来两个正方形的颜色是完全一致的。


❷ 然后将这一页复制一张,当我们在把主题颜色中的蓝色替换成其他颜色时,观察【A】的【B】变化,同时看看改变主题色是否对所有页面生效。


通过这个小测试,我们可以发现:如果元素没有填充【主题色】,即使用取色器吸取相同的颜色,也是没办法实现一键变色的。

总结一下:在 PPT 中,我们给所有页面的任何元素设置参数(填充、边框、阴影、3D 等)时,只要你选择主题色,后期就可以一键换色。这就是一键换色的秘密!


主题颜色如何修改?


首先我们在【设计】选项卡,选择【变体】右下角的箭头,点击【颜色】,就可以看到很多 Office 自带的主题颜色:


觉得自带的颜色太老土?我们可以通过点击【自定义颜色】(上图序号❹)来修改颜色~

这里要注意,修改主题色我们需要输入颜色的 RGB 色值,用我们最常用的「微信截图」or「QQ 截图」就能搞定!

❶ 打开「微信截图」或者「QQ 截图」等工具,将鼠标移动到屏幕任意位置。

比如领导喜欢穿的那件蓝衬衫(嗯,领导肯定喜欢),就可以得到当前位置对应的 RGB 色值(0,113,255),然后把色值记录下来。


❷ 在【设计】选项卡,选择【变体】右下角的箭头,点击【颜色】-【自定义颜色】-打开新建主题颜色面板:


❸ 选择你想修改的主题颜色,把领导喜欢的蓝色 RGB 色值(0,113,255)输入对应的位置,点击保存。


如果你使用的是最新的 Office365(版本 12619.20002 及以上),直接复制一串十六进制颜色代码填在这里(序号❶ ),也可以成功替换颜色哦!


难道想换颜色,就得把所有的元素操作一遍,都填充成主题色?效率低到爆炸啊!

没有关系,这里我们给大家推荐一个工具轻松搞定!
利用 iSlide 插件快速搞定主题颜色


只需点击 iSlide 插件中的【一键优化】,找到【统一色彩】功能:




选中我们 PPT 里已经使用的颜色,比如【蓝、黑】,点击页面下方的【替换主题色】;


在弹出的对话框中,选择想要使用的主题色,比如【橙】,再点击【应用】,PPT 中所有页面的【蓝、黑】就都替换为【橙】了~



如果你只想统一形状、或者文本的颜色为主题色,可以在(序号❶)处把不想调整颜色的类型去掉:


同样,如果不想对所有 PPT 页面起作用,只想改变当前所选页,或者某几页,可以在(序号❷)处调整。


怎么样?这个小技巧是不是很实用!


收工搞定!吃肯德基去咯!


对了,如果你想学习更多好用的 PPT 技巧,提高自己的职场竞争力,或者接单 PPT,兼职副业……


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