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被林更新疯狂吐槽的PPT长啥样？看完我被丑哭了

职场 2024-11-14 08:17 湖北

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作者：花花

编辑：花花

大家好，这里是秋叶编辑部，我是花花~

在电视剧《请叫我总监》中，林更新饰演的霸道总裁吐槽临时秘书做的 PPT，是「七巧板配色」：

这份「七巧板配色」PPT 长啥样呢？

如下，确实有点灾难，给大家 10 秒钟找找 PPT 中的问题：

▲ 点击查看大图

配色花里胡哨、字体不统一、没有对齐、文字太多、配图关联性不强......可以说是槽点满满。

如何在2 分钟内将这两页 PPT 美化一下呢？

我凭着以上两张电视剧截图模糊的画质，精心还原了这两页 PPT。

无论是文字还是配图，甚至图标的颜色和不对齐，我都按照截图 1:1 还原。

这还原率不说 100%，起码也有 95%，请把 666 打在评论区好吗~

接下来，教大家经典的秋叶四步法来美化上面的 PPT。

⭐统一字体

一页 PPT 中最好不要出现 2 种以上字体，尤其是宋体这种适合古典或文艺风的字体，用不好就会很灾难，霸总看了想骂人。

答应我，尽量别让它出现在你的工作汇报 PPT 中。

我们点击【开始】-【替换】，选择【替换字体】功能，快速将 PPT 中的「宋体」替换为「思源黑体 Normal」，用时 5 秒：

注意：微软雅黑不可商用，建议替换为思源黑体这类免费可商用的字体。

这里标题改为「思源黑体 Bold」，正文改为「思源黑体 Normal」，修改后是不是统一了一些？

虽然修改了字体，但看上去还是说不出来的丑，该怎么办呢？

⭐突出标题

PPT 制作前我们需要先厘清自己的逻辑。

上面的 PPT 中文字又多又密，看上去没有重点，霸总看了会犯困。

所以，我们需要对文字进行了提炼、分段、和加粗，让重点信息更突出，结构更清晰，用时 1 分钟。

对了，要注意段落对齐哦。

大段文字建议使用两端对齐，左右都对齐了视觉上更整齐，也更有细节感。

文字搞定，那我们来解决最大的问题：七巧板配色。

⭐巧取颜色

配色跟字体一样，一页 PPT 上也不宜有太多的颜色，否则就会变成下面的「七巧板」本板。

像这页 PPT，集齐了红黄绿粉蓝紫，而且是不同深浅的蓝和绿，霸总看了都想召唤神龙了。

教大家一个最简单的配色方法，那就是将公司 logo 主色作为 PPT 的主色。

这里我用取色器取了 PPT 配图中的深蓝色，有颜色的地方都统一修改，避免出现深浅不一、「五彩斑斓的蓝」的效果。

统一换成蓝色，这回终于不再是辣眼睛的七巧板了，这一步用时 10 秒。

最后我们来说说配图。

⭐快速配图

配图需要跟 PPT 主题契合，我们首先提炼出整张 PPT 中的关键词，例如「金融」。

原 PPT 中的配图可以说和金融毫无关系：

我们可以在免商图片网站 Unsplash、Pexels 上搜索关键词「金融」的英文单词「Finance」，就会看到很多高大上的图片。

换一张高楼大厦的图片，金融 CBD 那味儿是不是一下子就出来了呢？

这一步用时 30 秒，全部修改完毕，用时不到 2 分钟！

来对比下效果：

▲ 左边修改前，右边修改后

是不是顺眼了很多呢？

时间充裕的话，还有很多优化的空间，例如加点图标、换个卡片式排版：

看上去是不是更加严谨、沉稳？

晒一晒我们 PPT 训练营同学的作业，各种卡片样式，比我做的精美：

▲ 秋叶 PPT 学员 @我就是我作品

▲ 秋叶 PPT 学员 @清风伴蝉鸣作品

▲ 秋叶 PPT 学员 @票莉 Djet 作品

▲ 秋叶 PPT 学员 @丫头不吃香菜作品

这么精美的 PPT，霸总看了都要说声「绝了」。

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