【实用】员工离职晚退保,多缴的社保费该如何申请退费?

政务   2025-01-16 17:03   上海  

申税小微,我们公司一名员工离职2个月了,但是这个月才发现未给其办理退工退保,那多缴的2个月社保费怎么办呀?是否能申请退费?

不要着急,对于员工离职晚退保的,单位缴费人可以就多缴部分向税务部门发起退费申请。

太好了,那我可以在线上申请退费吗?

可以的,线上可以通过社保费客户端和电子税务局申请退费,具体操作流程往下看!


社保费客户端


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用人单位登录社保费管理客户端(用人单位),在【单位退费申请管理】模块点击【新增退费申请】按钮。

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“退费方式”应选择【正常缴费退费】→【职工明细退费(仅适用于单位职工明细退费)】,退抵费申请理由选择【单位职工减员】,点击【添加待减员职工】。

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录入晚退保人员信息,选择准确的待退费所属期后点击【下一步】。

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系统将自动带出该员工待退费信息,确认无误后点击【下一步】。

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选择对应退费账户,选择退费申请理由为"用人单位社保费误缴退费",点击右上角【附报资料上传】,将退费申请书pdf文件上传,填写完整办理人员信息后点击【提交申请】。

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在【退费申请管理】中选择申请日期后点击【查询】可查询该期间发起的退费申请的进度,包含“核验状态”、“退费状态”、“失败原因”等,点击【查看】可以查询退费申请的具体信息。

当然,我们也可以通过新电子税局申请退费!请继续往下看!


新电子税局


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用人单位登录新电子税局后,在首页【我要办税】模块中选择【社保业务】,进入模块页面后选择【单位社保费退费申请】。

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若缴费人为职工调低缴费基数退费等业务场景,选择【正常缴费退费】→【职工明细退费】。

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进入申请界面,【退费类型】选择【误收退费(全额退)】后点击【查询/选择退费信息】

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填写费款所属期及退费职工姓名、证件类型、证件号码等信息,点击【查询】,系统带出对应的待退费信息,对待退费信息进行勾选。

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返回退费申请界面,选择银行账号、退费原因类型等信息。

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选择退费申请理由为“用人单位社保费误缴退费”,填写申请人名称等必录项,按要求上传附件材料。确认退费金额及信息无误后,点击【提交】。

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系统提示“单位社保费退费申请成功”。点击【确认】后退出申请页面。退费申请结束。

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系统自动跳转退费情况查询界面,可查看已申请的退费信息。

太好了!我马上去申请退费!

如果企业有多名员工同时出现离职晚退保的问题,注意:每次仅发起一名职工,同一职工一次可多个所属期同时发起一次退费




来源:上海税务


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