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关键词
面试对策
前言
就活是从递交ES到材料筛选,从面试到拿到内定的一系列流程。很多同学在第一次面试时不知道该说什么,感到惶惶不安。
如果出师不利,就会在一次次失败后陷入消极,觉得“好像没有企业愿意要我这样的人”。
但面试本身并不可怕,只要在事前多加练习,就一定可以熟练掌握通过的方法。
人人都要准备面试
大家在学生时代一定经历过备考的阶段。其实面试与笔试是一样的,如果在事前做好充分准备,一定程度上可以打消不安。
沉着冷静才能有好的表现,不安是不自信的表现,通过练习可以解决这一难题。
接下来介绍各种提高面试通过率、马上可以着手准备的对策,如果你正在为面试发愁,不妨试一试吧。
模拟面试的好处
有些人认为只有专业的面试官坐在对面,真正进行实战才叫面试。其实面试通过率高的人,往往离不开高效的模拟面试。
1.避免什么都说不出来的情况
通过面试练习可以解决“会问到什么问题?应该说些什么?”等困扰。无论是谁冷不丁被问到自己不知道的内容,都会卡壳。为了避免这种状况,可以通过模拟练习熟悉在什么情况下应该怎么回答。
2.有利于整体进行时间分配
第二个好处是熟悉整体的时间分配。我们都知道在正式开始前30分钟到达现场是基本礼仪。
那么正式面试时间是多久呢?一般来说会进行30分钟左右。自我介绍和自我PR大概需要3ー10分钟。如果被问到的问题过多,那每个问题的回答时间将会缩短。具体可以参考下方👇
「30分ベースで考えた場合の面接時間」
- 最初の5分:自己紹介や履歴書への質問など
- 10分:志望動機や自己PRなど
- 10分:専門的な質問など
- 5分:逆質問など
3.了解自身习惯,防止失误
第三点可以了解自己平时没注意到的小习惯,在正式面试场合防止失误。
模拟面试时可以记录被指出来的小错误,发现自己在面试中容易出现的问题。如果面试总是失利,一定要找到这个原因。
4.与就活的竞争对手拉开差距
为了在就活中顺利胜出,与竞争对手们拉开差距是必要的。如果应聘的是一家颇有人气的公司,那在应聘时会有非常多的竞争对手。在经过书类审查后,所有人在面试中将站在同一起跑线。
通过事先练习,可以从前面提到的方面发现自己的缺点加以改正,在正式面试时脱颖而出。
面试官看重的三个要点
碰上集团面试,通常一个人会面对多名面试官。你要知道自己不仅要回答他们的问题,而且会被他们观察每一个细节。
为了顺利通过面试,仅仅对所提出的问题作出回答是不够的,重要的是给面试官留下良好的印象,让他感觉到想跟你一起工作。
1.第一印象与面试礼仪
你与面试官的初步接触是第一印象。根据梅拉宾法则,人的第一印象通常是在开始的3ー5秒内决定。
从第一次见面对象获得的情报中,55%为视觉,38%为声音即听觉,7%是对话的内容。因此人的第一印象通常是通过外表获得的。
除此之外礼仪也是非常被重视的方面。在面试中对方会通过你的态度与坐姿等,判断你在入职后是否会成为一名合格的社会人,不会做失礼的事情。尤其在日本,可见第一印象和礼仪的重要性。
2.说话方式与沟通交流能力
无论什么职业和岗位,只要给对方留下好印象,通过面试的概率就会大大提高。尤其是营销岗位和在公司内外经常进行沟通交流的岗位,将成为决定因素。
建议在说话方式上多加练习。比如,在与对方对话时要注意节奏和逻辑,也是展现良好沟通交流能力的一部分。
3.入职后的表现
面试官根据面试者的态度等,会预判其在入职后的表现。如果说话时小声嘟嘟囔囔,可能会被认为入职后无法适应公司的环境。
在正式面试中,所有表现都要积极向上,让对方期待你在入职后会有好的表现,并且乐意与你一起工作。
练习面试的注意事项
知道面试的若干要点后就要进行实际练习了,首先从如何给面试官留下良好印象开始吧。
1.检查自己的仪容仪表
为了给对方留下良好的印象,首先应该意识到的就是自己的仪容仪表和姿态。
为什么说这些非常重要呢?换位思考一下,把自己想象成面试官,如果你看到一个头发凌乱,满脸胡渣,西装全是褶子的人进入房间,你会想录用他吗?因为自己不修边幅,给面试官留下不好的印象是非常不值得的。建议面试前检查如下事项👇
- 髪型は適切な長さ・色か
- スーツやシャツはきちんとアイロンがけされており清潔か
- ヒゲの剃り残しがないか否か
- 靴は綺麗に磨かれているか
- スカートは短すぎないか、袖は長すぎないか
- 化粧は濃すぎないか
2.在对话中注意自己的表情
整理完仪容仪表后,还要注意自己的表情管理,第一印象的好坏与表情的丰富与否相关。
人在与初次见面的人说话时,表情通常比你想象的要僵硬,这是第一次见面时的紧张造成的。可以对着镜子,观察自己会做出什么样的表情。如果过于僵硬或阴沉,会给对方留下不好的印象。
经常扑克脸的人要格外注意,因为平常都没有表情了,在紧张的氛围下会更加严重,一定要提醒自己保持微笑。
要给对方留下这个学生非常阳光,乐于与人交往的印象。就算与你的性格相违背,也要在面试中保持自信,平时可以对着镜子进行简单的对话来调整表情。
3.区别自然脸,严肃脸和感动脸
面试官会观察面试者的表情,正常情况下用自然脸就好。在交流中根据具体情况需要表露出严肃脸或者说认真脸。
如果交流中有了新的发现等情况可以表达出感动脸,这些小小的表情变化会增加沟通的有效性。在面试官眼中表情丰富,一定比面无表情要好得多。
进入面试房间注意什么
这是极容易出现失误的地方。毕竟从你进入公司大门的时候开始,你就被公司的许多员工盯上了,你的一举一动都有可能传到招聘负责人的耳中。所以从进入公司开始就要十分注意。
1.敲门三声后进入房间
在等待室听到自己的名字后,就要进入面试房间了,在那之前要敲三声门,这作为基础礼仪大家都很清楚,在听到门内传来可以进入的指令后,就可以推门进入了。
2.收到就坐指令后再坐下
从进入房间到房门完全打开前,要再次向面试官问好。
进门后不要着急,先在椅子旁边站好,得到就坐指令后再坐下。站的位置并没有特别要求,根据情况可能各有不同,可以多尝试几种。
3.离开时在房间门口再次行礼
面试结束时会得到面试官的指令“面试到此结束”,首先保持坐姿说一句:“本日はありがとうございました”致谢,然后慢慢从椅子上站起,走到房间门口,再次向对方致谢:“失礼します”,最后离开房间。
如何流利应答
搞定了仪容仪表、表情、进出房间的流程后,更重要的是流利回答面试官提出的问题。因为即使你其他方面表现得再好,如果回答问题不流畅,也不会通过面试。
1.提前准备可能会被问到的问题
事先预估面试可能出现的问题,并进行提前准备是最佳的。
去书店看就活指南,或者是向前辈请教,都是了解面试中出现问题的常见方式。要对自己自愿加入的企业和行业仔细研究,了解必知的情报和数字,所以情报收集也是面试练习的一部分,而且非常重要。
2.常见问题多多练习
下面是总结的面试中的常见问题👇
- 日本に来た理由(留学生必问!)
- 長所と短所
- 学生時代一番頑張ったこと
- サークルやクラブ活動の内容
- リーダーシップを発揮して成功に導いた経験
- 今まで生きてきた中で一番の挫折
- 弊社に興味を持った理由
- 弊社があなたを採用する理由
- 弊社の志望順位は何番目か
- 最後に何か質問はありますか
- あなたにとって仕事とは何か
客观看待自我的能力
人们常常会陷入自我的主观性与片面性。因此要借这个机会跳出自我局限,进行客观看待,可以发现很多之前没有意识到的问题。
1.用手机对面试练习进行录像
进行自我客观分析的最好方法,是对练习过程进行录像,并事后分析。
随着高性能智能手机的普及,谁都可以简单的进行录像。可以自己录,也可以委托扮演自己面试官的人帮忙录。
通过检查自己的说话方式和行为表现、表情、目光等细节,发现问题点,俗话说以人为镜可以正衣冠,在面试练习中要以己为镜,调整自己的缺点。
2.注意姿势
在面试练习复盘自己的表现时,需要注意自己的姿势。
安安稳稳的坐着当然没问题,但是你在投入回答问题时,身体通常会向前倾斜,要意识到从面试官的视角保持良好的坐姿,可以通过录像来观察、确认,这样就会知道在正式面试时应该如何注意。
3.确认目光朝向
在看练习录像的时候,要关注自己的目光朝向,这一定是容易忽视的地方。
通常眼神要注视面试官的眼睛,哪怕是看着面试官双眉中间的位置也是可以的,要注意眼神,不要盯着地面或者到处游走,这会给对方留下不好的印象,而通过录像则可以发现自己的眼神习惯,然后在正式面试时,注意坚定目光的朝向。
4.做出认真听话的姿态
在与面试官的对话中,最重要的是表现出认真倾听的模样,不能一点都没有反应,要时不时的点头和应和,这是认真倾听对方说话的表现,但也不要过于刻意显得做作。
如何正确练习面试
在客观审视自己发现问题点后,要练习如何与面试官进行流畅的对话,当然模拟这个场景是很难的,可以拜托朋友帮忙进行练习。
虽然只是练习却可以增加自己在对话中的自信,减少在正式面试时的失误。
1.与朋友和老师进行练习
面试的练习对象可以是学校的朋友或者老师等身边的人,可以找一个独立的房间作为面试间,两人面对面的坐着,从开始到最后进行全流程的练习,要尽量模拟正式面试的场景,这样才能在正式面试时不怯场。
重点是不要害羞,相互代入。扮演面试官角色的人可以分别尝试开朗型,咄咄逼人型等不同性格,让你在不停的练习中掌握与对方保持相同节奏、无障碍交流的要点。
2.说话声音洪亮
在面试练习中要尽量保持声音洪亮,声音小的人会给对方不自信的印象。
在正式面试中一定比平时练习要紧张,难免声音会变小,所以练习中更要保持声音洪亮,让自己形成这种说话习惯,才会在面试当天表现正常。
3.说话简洁明了
简洁明了是表达的关键,如本文开头所说,自我介绍的时间大约在3~5分钟内,为了有效利用短暂的时间向面试官传达更多有效信息,一定要养成说话简洁明了,直击要点的习惯。
有时热情过度难免会变得啰嗦,反而会产生相反效果。
4.举例要具体
在面试练习中要意识到具体性的重要,所谓具体性是指在表达自己的经验和经历时有详细的事例和明确的数字。
比起“曾练习很长时间”,不如说“每天都会在课后进行4小时左右的练习”,这样更能表达出你的努力程度,在练习的时候就要熟悉这种讲话习惯。暧昧不明的表达,不会给对方留下深刻的印象。
5.与志愿企业的前辈进行面试训练
如果自己已经有了比较明确的目标企业,可以拜托已经去这家公司工作的前辈进行练习,这些前辈都是曾经通过面试拿到企业内定的佼佼者。
而且除了面试对策之外,还可以从前辈那儿得到其他有意义的建议,另外通过与他们求证,也能得知志愿企业所要求的人物画像与自己本身是否吻合。
6.任何面试都要用心对待
面试现场的紧张感只有身临其境才能感受,但是要尽量避免第一次面试就选择自己最想去的企业。
在经验还不充分的情况下可以选择几家企业来练手,如果发现在普通练习中没遇到的问题就是学习和进步的机会了。
也有很多学生原本是抱着练习的态度去面试的,意外的感受到这家企业的魅力,最终选择入职,也许你也会遇到这种意外的惊喜,所以不要认为反正是练习无所谓。
7.其他面试类型
面试的形式不仅限于1对1,还有集体面试和小组讨论等等。
这种多人同时参加的面试是很难在事前进行练习的,因此如果有机会大家要多参加多尝试,感受现场氛围,摸索诀窍。按照我们前文中所介绍的方法是一定没问题的。
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最后小结
在正式面试结束后,可以向对方发送致谢邮件,也可以自己记录下感受和反省之处,尤其是与练习中的感受不同的地方,就是需要改善和关注的重点。
如果面试总是失败,很可能是自己身上存在哪些消极因素,普遍不被面试官所认可,在积累正式面试经验的基础上,慢慢摸索客观分析自己的能力,多加练习一定会慢慢变好!
没有人一开始什么都会,对注意到的点仔细反省,实战中所积累的经验才是最宝贵的。通过练习和实践不断复盘,从中提取精华才能慢慢进步,与其沉浸在落选的消极情绪中,不如积极向前看。
在正式面试之前,充分的练习是非常重要的,要好好磨练自己的面试技巧,只要按照科学的方法,最终一定可以拿到心仪公司的内定。
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