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在实习中,虽然有时可以体验实际工作,但很多时候也会以小组合作的形式进行。特别是在只有几天的短期实习中,举行小组合作型实习的可能性较大。
许多就活生参加实习时,希望能够通过实际工作来加深对企业和工作的理解。然而,小组合作型实习本身也有许多独特的魅力。
为了在实习中度过更有意义的时光,事先深入了解实施内容和形式是非常重要的。
这次我们将学习小组合作型实习的相关内容,确保就活生充分利用实习这一机会,为今后就职做好准备。
有些实习可能会帮助就活生在后续的正式选考中占据有利位置,因此了解小组合作型实习的特点并采取应对措施,对于后续的选考非常重要。
实习的种类
实习根据举办的时间长短分为长期和短期两种类型。两者不仅在举办的时间上有所不同,内容和企业举办的目的也各不相同。
首先,我们来了解一下短期实习和长期实习的区别。
①短期实习
短期实习的举办期限通常为2天到1周。其流程大多包括公司参观、座谈会、小组合作等,主要涉及社会人的基础技能。
如果就活生希望参加多个企业的实习,或者客观条件不允许在实习上花费太多时间,短期实习是一个不错的选择。企业通常会在学生放假期间举办短期实习,因此对就活生来说相对容易安排时间。
然而,对于知名企业来说,报名人数可能高达30倍,需要通过筛选来选出实习生。因此,并不是所有想参加的企业实习都能顺利参加。就活生需要知道的是,有时可能需要做好“选考”的准备。
②长期实习
长期实习通常需要1个月到3个月以上的时间。与短期实习通常在暑假等长假期间举办不同,长期实习大多是全年开展的。
长期实习时间较长,因此可以更深入地了解企业,并能够体验实际的工作内容。在持续数个月甚至长达一年的实习中,实习生可能会像正式员工一样被委派任务。
需要注意的是,长期实习的工作时间与正式员工基本相同,而实习生还有学业,因此时间安排会比较紧张,需要实习生具有良好的时间管理能力。如果大学到实习单位的距离较远,通勤的时间也会相应增加。
虽然对学生来说当然是学业优先,但某些企业可能不会考虑到考试期间等特殊情况,因此需要就活生提前做好规划。
小组合作与小组讨论的区别
虽然小组合作和小组讨论乍看之下很相似,但实际上两者有很大的区别。
小组合作(グループワーク)是指“通过讨论和协作,得出成果物”。它包括在指定的小组中动手制作某些东西,或是针对给定的课题进行讨论等活动。在小组合作中,合作精神和积极性非常重要,参与者需要具备主动性。
而小组讨论(グループディスカッション)则侧重于“通过讨论汇总出一个统一的意见”。所有参与者将展现各自的技能和观点,共同朝着结果前进。
在小组讨论中,除了展现与主题相关的合作精神和积极性外,还需要具备逻辑思维能力。
小组合作型实习的目标
实习的目标因实施内容而异,不同的企业有不同的期望,并且检查的重点也各不相同。通过了解企业的目标,就活生可以更深入地理解实习中的收获,以及评价的重点。
接下来我们从小组合作的独特特点出发,思考一下企业为什么选择这种实习形式。
加深对工作的理解
实习的主要目标是通过职业体验来加深对企业和工作的理解,这一点在小组合作型和实际工作体验型实习中都是相同的。虽然实习内容不同,但两者的基本目的都是加深对工作的理解,因此参加实习并没有任何坏处。
在小组合作型实习中,虽然表面上看起来与工作的理解似乎没有直接关系,但实际上,它常常通过模拟工作体验来加深对工作的理解。
例如在小组合作中会重现实际的工作场景,或是使用与企业相关的课题开展实习,所有的活动都必然与工作内容紧密相关。
尽管实施方法不同,但企业选择小组合作形式的实习,目的都是希望参与者能够更好地了解实际工作。
了解学生的思维模式
小组合作通常采用案例研究型演习,即假设一个问题并以解决该问题为目标。即使是同样的问题,不同的人也会有不同的感受、解决方案和创意,企业正是通过这些差异来了解学生的思维模式。
换句话说,企业不仅关注学生是否能够解决问题,还注重他们的思维方式。
与其说企业关注学生们提出的具体创意,不如说他们更看重这些学生的思考过程,以及为得出正确答案而采取的方法。即使某个答案看起来非常突兀,只要思维过程合理,可能也会得到不错的评价。
相反,即使学生得到了正确答案,但如果思考过程有误,也可能得不到认可,因此需要特别注意。
观察学生的沟通能力
由于小组合作是在团队中进行,因此企业会观察学生能否有效合作,展现出协作精神。
具体来说,就是参与的学生能否积极地提出意见,或是通过鼓励他人发言等来推动讨论,确保小组合作顺利进行。
小组合作可以看作是对工作的一种模拟体验,因此如何推进小组合作,实际上也反映了学生在工作中的推进方式。如果学生无法进行有效沟通,可能会被认为在工作中无法融入团队,无法与周围同事和谐相处。
小组合作的关键在于团队共同得出一个答案,因此企业更加关注团队的力量而非个人能力。
为了最大化团队的力量,学生必须通过有效的沟通来促进整个团队顺畅地进行信息交流。
常见的小组合作类型
企业设定的小组合作内容大致可以分为四种类型。每种类型的小组工作方式和特别重视的能力有所不同,因此事先掌握重点将有助于获得更高的评价。
在这里,我们将解说这四种类型的特点以及需要的能力,帮助学生充分了解其内容,做好迎接小组合作的准备。
①共同完成一项任务
第一种形式是小组成员合作,共同完成一个作品。这就要求学生在小组内部进行角色分配,边交流意见边在有限的时间内找到最有效的工作方法。
这种形式不仅要求学生积极提出创意,还需要具备听取成员意见并将其融入工作内容的协调性和执行力。
②解决给定的课题
第二种形式是针对没有固定解决对策或标准答案的课题,小组成员通过讨论达成一个解决方案并进行展示。
在这种形式中,要求小组成员基于自己的知识和经验提出意见。此外,由于最后需要进行展示,必须将准备和排练演讲的时间也合理安排在日程中。
在这种形式中,积极参与讨论的主动态度、正确把握课题的能力、分析和整理信息的能力以及演讲能力都非常重要。
③从给定的选项中做出选择
第三种形式是小组成员从给定的选项中选择一项,并说明选择该选项的理由。
这种选择型任务没有明确的正确答案,因此需要小组成员之间协调不同的意见,并且逻辑清晰地说明选择的依据和理由。
在这种形式中,面试官特别关注参与者的逻辑思维能力、倾听不同意见的协调能力以及讨论能力。
④进行与业务相关的讨论并进行展示
第四种形式是围绕企业实际业务中可能遇到的课题展开讨论,提出解决方案并进行展示。
在这种形式下,可能需要参与者进行市场调查,同时进行任务分配、共享信息以及进度确认等,以确保讨论顺利进行。
除了其他形式中要求的能力外,该形式还需要学生具备信息收集能力和分析能力。
在小组合作型实习中如何获得评价
虽然有些企业表示实习中的评价与最终选考无关,但也有一些企业会将实习作为最终选考的一部分。
实习中的评价可能会对最终选考产生重要影响,甚至在某些情况下,实习期间就可能决定就活生是否被录用。
对于小组合作型实习来说也是如此,学生通过认真投入并尽可能获得较高评价,可以使之后的求职过程更加顺利。
为了在小组合作型实习中获得好评,就活生需要注意以下三个要点。
做好小组合作的准备
小组合作的内容会根据实习的不同而有所变化。因此,在真正参加实习之前,适当地熟悉相关环境等准备工作是必要的。
特别需要就活生事先准备的内容包括行业知识和当前时事问题的学习。这些内容在小组合作中经常被作为讨论的主题,因此就活生可以通过阅读经济报纸或在互联网上收集信息等方式,日常积累相关知识。
尤其是在金融、IT等需要特定知识、技能以及了解企业间动态的行业实习中,这些知识无疑将与小组合作密切相关。
以下列举一些小组合作的实例👇
・無人島に何かひとつだけ持っていくなら何を持っていきますか
・雨を知らない人に雨とは何なのかを説明してください
・ペットボトルのふたを開けて飲む方法を言葉だけで確実に伝わるように説明してください
・普通の鉛筆を5万円で売る方法を考えてください
・オリンピック/パラリンピックで一つ競技を増やすとしたら何ですか
・今の日本に必要な法律を一つ考えてみましょう
・これからの税金について日本が抱えるリスクを3つ出してみましょう
参加小组合作模拟练习
作为小组合作的事前准备,参加模拟练习是一个不错的选择。
特别是大学的职业发展中心有时会举办相关的练习,因此想要进行事前训练的就活生可以关注这方面的安排。
另外,实际参与小组合作或小组讨论也可以作为事前准备。尤其是学校ゼミ可能会有一些讨论的机会。
通过积极参与这些活动,就活生可以掌握讨论所需的技能和技巧。同时,反复进行练习也是熟悉正式实习的一种有效方式,因此求职者要学会积极利用这些机会。
加深对企业的理解
实习是为了加深对行业、企业和工作的理解,但想要获得高评价,必须事先对相关内容有一定了解。
对于小组合作型实习,通常会设置与企业相关的主题,如果就活生的预备知识非常有限,可能连理解主题都很困难。
虽然实习并非正式选考,企业通常也会提供一些资料帮助学生进行了解,但临时抱佛脚成效不高。如果就活生能够在事前加深理解,便能更顺利、更准确地解决问题。
此外,就活生如果能在实习期间展现出对企业的深刻理解,也能传达出自己对工作的热情,更容易获得好评。
团队合作
如果将实习视为选考的一部分,其他参与者可能是竞争对手,但在小组合作中不能这么认为。在小组合作中,协作推进是非常重要的,关键在于整个团队能否取得良好结果。
即使就活生在团队中充当了辅助角色,而其他人表现更为突出,通常也会因为自己在小组中的贡献而获得评价。
因为小组合作强调互相协助和共同努力,所以就活生要清楚自己的角色。通过积极合作,展现出良好的沟通能力和对实习的高度热情,这有助于获得更高的评价。
承担适合自己的角色
在小组合作中,参与者通常会被要求承担某种角色,但最重要的是不勉强自己,找到适合自己的位置。
虽然在实习中通常不会明确设置角色,但大体上可以分为“主持人”、“时间管理员”、“记录员”、“创意者”等。
由于角色的性质,最容易引起注意的是发言较多的主持人,但担任主持人并不意味着一定会得到高评价。
角色要能够恰当地完成任务而不仅仅是扮演,这样才有意义。
如果就活生承担了不适合自己的角色,却无法完成任务,不仅没有意义,还可能会给团队带来麻烦。因此,就活生需要特别注意这一点。
企业也是如此,讲究因材施用,能在合适的岗位上发挥作用并为团队做出贡献的人,会更容易获得评价。
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