办公室经验:协调领导之间的关系既要巧妙转达意见又要不惹是生非,协调科室之间的关系既要相互补台又要不失原则

职场   2024-11-01 16:11   贵州  















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源:摘自钟祥党建公众号2024年8月9日发表文章

深耕细作履好职 用心用情服好务

感谢部领导给予这次交流发言机会,张主任已在务虚会汇报2023年度工作,根据会议安排,现将个人工作感悟作简要汇报:
部机关办公室作为综合协调、参谋服务、后勤保障科室,工作千头万绪、繁杂琐碎,且新形势下面临不少新任务。作为办公室一员深感组织工作事项之多、强度之大、责任之重,以三点改变,提升办公室服务力。
一是恪尽职守勇担当,变“漫不经心”为“认真负责”。初到办公室,感觉办公室工作纷杂,具体业务不突出,工作成果不明显,存在感不强,也时常苦恼。后来,因工作不上心,也出现过传签文件不知在哪儿,文件发错单位等失误,虽没造成严重后果,但教训深刻。自此,为避免差错和遗漏,始终坚持高标准、严要求,每一份拟办文件,都按照“一读五看”的方法认真校对;每一次筹备会议,都在脑海中模拟流程,梳理每一个环节;每一项交办任务,及时通知责任科室,持续跟踪督办,努力做到传办文件零毛病,日常事务零失误,组织会议零差错,督办工作见实效。点此加群
二是不厌其烦勤沟通,变“步履艰难”为“得心应手”。沟通协调是办公室的一项重要工作,无论是参与政务、处理事务还是办理会议,都离不开办公室的大力沟通协调。协调不畅,将会导致工作推进缺乏统筹、困难重重,很多小问题演变成大问题。因沟通事项多、督办紧,同事时常开玩笑,每个科室需要专门安排一个人来“对付”我,但大家还是一如既往的支持办公室工作,让我感受到这个大家庭的温暖,所以在日常上传下达工作中,凡事礼貌在先,即使不好协调的事情,别人也会甘当指路人。平时,不管对上、对下还是同事之间,都要建立起融洽信任的关系,始终发挥好“润滑剂”作用,协调领导之间的关系既要巧妙转达意见又要不惹是生非,协调科室之间的关系既要相互补台又要不失原则,协调外部关系既要到位、尽职又不能越位、越权
三是持之以恒提能力,变“顾此失彼”为“两全其美”。作为一名组工干部,上班提前,下班从未有准点,披星戴月已是寻常,朋友聚餐总是少了我,早出时孩子还没醒来,晚归时孩子已经熟睡,加之爱人在招商战线经常出差,顾不了家,孩子常问我:“别人都下班了,你怎么还没回来”,虽有小抱怨,但一直鼓励支持。为了做到工作和家庭两不误,唯有坚持学习思考,以自身政治素质、理论素养和业务能力的新提高,推进各项工作的新进展;加强时间管理,在分配时间时,确保将时间用于工作和家庭,并留出一些时间用于自己,高效率工作,高质量陪伴;在当好慈母、孝女、贤妻角色的同时,作为组工干部的我,将以更加昂扬的精神状态和奋发有为的工作作风做好新时代组织工作。点此加群

对标甘部长教我们提高工作能力的“主动性、高标准、抓到底”的窍门,我将在今后的工作中进一步突出“服务”意识,思想上“再主动一点”;进一步突出“标准”意识,工作上“再规范一点”;进一步突出“担当”意识,作风上“再扎实一点”,切实以高质量服务保障推动机关各项工作提质增效。

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