办公室同志怎样写材料?

职场   2024-11-12 16:13   贵州  
















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来源:中共延津县委办公室

写材料是办公室的基础工作,是机关中公认的苦差事,被戏称为四大“憋屈”之一。憋屈到什么程度?有一个形象的说法:“嘴起泡、尿黄尿、睡不着觉”。在现实生活中,也是如此,有的同志谈材料色变,不愿意写材料,现在许多单位缺乏写材料的人,有的单位写的材料质量不高,下面结合工作实践,简要谈一谈办公室同志怎样写材料。

01

什么是材料?

这里所说的材料是指文字材料,文字材料可以分为大材料和小材料。比如,领导讲话、工作报告、工作方案、工作总结、调查报告、述职报告等,篇幅较长、内容较多、结构严密的文字材料统称为大材料,通知、公函、工作简历,介绍信、推荐信、评价意见等,篇幅简短、内容简洁、主题突出的文字材料统称为小材料。

02

怎样认识材料?

写文字材料是办公室一项极其重要的工作。我们常说以文辅政,“文”就是文字材料,“政”就是政务活动,也可以理解为通过撰写文稿材料、制发公文、编印信息等方式,为单位中心工作服务,为领导科学决策提供“参谋助手”作用和智力支持。

03

怎样写好材料?

刚入职的新同事问:“怎么才能写好材料?”其实,写材料文字上具备高中水平就行。但要写好材料,需要有良好的政治素养、丰富的知识储备、扎实的理论功底和较强的领悟分析能力,特别是要有激情、有责任心。
第一,学习是前提。要提升政治性,系统学习习近平新时代中国特色社会主义思想,掌握蕴含其中的马克思主义世界观方法论,学会运用创新思维、逻辑思维、辩证思维、系统思维、法治思维来观察事物、分析问题,对材料体现的观点多从政治角度分析思考,做到材料篇篇符合政治要求、处处体现政治觉悟、字字展示政治能力。要把握政策性,对标党中央重大方针政策,以及上级党委的重要工作部署和任务要求,看材料的观点是否与其保持高度一致,是否能站在全局的高度看待事物、思考问题,认识现象、把握本质。要培养“语感”,广泛收集并充分研读素材,是提高“语感”的重要手段。材料工作者对文字比较敏感,见到一篇好文章,往往爱不释手。人们常说“打球要有球感”“学音乐要有乐感”,写材料也要有“语感”。要把功夫下在平时,坚持边干边思考、边干边总结,闲暇读书、笔耕不辍,不要等有任务了才写,经常读书看报,记笔记、写心得,摘抄一些好标题、好句子,在读与写中做个“有心人”,“语感”就会越来越强,写起来就会得心应手。点此加群
第二,实干是基础。纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。要想写成高质量的材料,把材料写实写出特色,仅凭看些书查些资料是远远不够的。从书上学来的是前人的智慧、他人的经验,管不管用,能不能用,还要通过实践来证明。有的同志说好材料不是写出来的,而是干出来的,就是这个道理。开展基层减负工作以来,文字材料不让穿靴戴帽,不求华丽辞藻,不需长篇大论,不搞千篇一律,对篇幅字数也有了限制,写材料就成了一个“体力活”。要身体力行,多到基层调研,了解基层工作实际,敢于面对困难和问题,善于倾听群众意见建议,学会用群众听得懂的语言与群众交谈,发现基层在贯彻落实上级决策部署中探索出来的行之有效的好办法,并用文字的形式总结出来,就能够形成一篇好材料。有些工作还要亲自上手,不能光说不练、光想不干,如果仅仅靠基层报送的材料缝缝补补、修修剪剪、复制粘贴,是难以形成高质量文字材料的。

第三,思考是关键。写材料好比“接水管”,“上水管”是吃透领导意图和上级要求。材料的作用是“以文辅政”,必须充分体现领导的思路和主张,体现单位的职能和特点。要“身在兵位,敢为帅谋”,通过听讲话、看批示,把领导对某一事件的看法和见解串联起来,加以丰富和完善,并提炼出鲜明的观点。“下水管”是把握地方特色和基层实际。写材料要接地气,要结合实际,落到实处。我国各地处于不同的发展阶段,具有不同的区位条件、发展基础和发展特征,要结合本地实际进行深入分析,从服务经济社会发展大局出发,立足于服务党委政府中心工作和各单位各部门主要任务的贯彻落实,善于倾听并吸收采纳不同意见建议,写出来的材料才充实丰满、生动具体、富有特色。同时,在文种选定、谋篇布局、素材组织、数字引用、案例支撑等方面也要认真思考,基础工作做好了,写材料就成竹在胸、一气呵成、浑然一体。否则,语言组织不好,文不通句不顺,拼接痕迹明显,水管也会到处漏水。点此加群

第四,态度是根本。要有严谨细致的工作作风。文字材料准确,是机关工作的一项基本功。写材料要仔细推敲到每个字、每个标点符号,谨防“低级错误”;要重点核对每个数据、每处引文、每个关键提法,避免以讹传讹;要认真关注字体字号、页眉页脚、页码标注、字间距行间距,确保符合公文格式。在定稿之前,还要经过读校、交叉校对,做到“文经我手无差错,事交我办请放心”。要有精益求精的钻研劲头。在日常写作中,要保持定力,坚持高标准、高质量,广泛征求意见,反复进行修改,使之不断完善,不急功近利,不自我陶醉,不满足现状,不做“差不多”先生,远离“一瓶子不满半瓶子晃荡”误区。要有吃苦耐劳的意志品质。写材料对机关干部来说,是一种最有效的淬炼。不仅要坚持正确的方向和行之有效的方法,还要有良好的心态,切忌心浮气躁,要守得住清贫,耐得住寂寞,坐得住冷板凳,经过长期实践锻炼,一定能够成为一名写作的行家里手。


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