招标人或其委托的招标代理机构，根据招标项目的特点和要求编制招标文件。一般招标文件包括下列内容：
一看资格审查
资格审查是招标项目的必要程序，看资格审查，主要是看业绩、规模、财务、人员等等的硬性指标，再看看自己的企业投标有没有硬性门槛。虽然本着鼓励竞争的原则，资格审查一般不会要求太高或者太特殊，但是也要认真对待。
二看详细审查
主要看招标文件中的一些商务、技术的评分标准。根据自己公司的实力进行大概分析，大概要求什么标准，客观分（比如业绩、财务情况、进度安排等）和主观分（比如方案等）怎样拿高分，根据这些制定投标策略，寻找自己的优势，弥补自己的劣势，做到心中有谱。
三看投标人须知前附表
细看投标人须知前附表，这里面涵盖的都是关键性条款，认真研读有助于理清楚整个投标文件要怎么做，尤其是包含一些不可偏离条款（实质性条款）。
四看合同部分
结合商务不可偏离条款，看合同大致要求，结算方式，付款条件等等。
五看技术规范书
这部分要和技术人员详细充分交流，尽量或者完全满足招标人的要求。
六看关键点
关键点一般包括：公示期，投标截止日期，保函或者保证金，投标开标地点，文件格式（比如关键页的签字盖章）等等。
这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
投标文件包含的内容很多，如果整理杂乱无章，文件整理不全，很可能让辛苦制作的标书成为废标。
下表整理出检查投标文件的关键点，建议投标前对照下表进行核查。
下面这一套核查表格，涵盖了投标文件容易出错的115处“雷区”，投标文件编制好后按此表格进行核查，能够避免废标的产生。
投标文件编制完成，也不要轻易放松警惕！按此表格进行核查，能够大大降低避免废标的产生。
