从质量负责人的岗位职责谈质量管理

文摘   职场   2025-01-13 00:00   浙江  

【温馨提示】由于公众号更改了推送规则,不再按照时间顺序排列,如果不想错过管理体系之家精心准备的的干货文章还有精彩的课程,请将管理体系之家设为“星标☆”,看完文章在文尾处点亮“在看”!

前言
今天晚上,笔者抽时间以某外资企业质量负责人的岗位职责来分享一下质量管理。

首先,工厂质量负责人作为客户代表在工厂现场,在一切与产品质量和安全有关的活动中扮演着积极的角色。他负责质量保证和质量控制两方面的工作。生产过程任何重大的质量偏差或难题都应该向质量负责人汇报;工厂实施与产品和服务有关的变更和纠偏行动时,都需要向质量负责人汇报;成品发货前,任何重大的偏差也应该向质量负责人汇报,由其决定是否放行。

其次,工厂质量负责人作为QA,他必须:策划、建立、实施、保持和改进质量体系;策划、建立、实施、保持和改进企业质量战略;策划、建立、实施、保持和改进质量方针和质量目标;策划、建立、实施、保持和改进工厂质量方面的合规性;策划、建立、实施、保持和改进变更控制程序、验证程序,并对现场的变更验证予以最终确认;策划、建立、实施、保持和改进质量工具实施;策划、建立、实施、保持和改进与质量和产品安全有关的培训计划;判定成品批的放行,审核有关生产数据,有关文件和分析;处理和协调客户特殊的质量要求;作为审核员或审核部门来组织和追踪质量审计,必要时正式答复客户;负责客户投诉的调查,报告,和有效的纠偏行动执行的追踪,当被要求时,向客户发出一份全面的回答;负责工厂内外与质量有关的任何沟通和报告,与企业质量方针保持一致;和采购、生产一起来协调对供应商的行动计划,以防质量偏差;和生产经理一起来回顾和报告通过KPI反映出来的日常操作质量指标。

最后,工厂质量负责人作为QC,他必须:管理和组织QC实验室资源来确保及时对原料,半成品,成品和耗材进行必要检验;提供和组织必要的检验办法来支持生产线以防质量偏差;确保QC实验室执行的分析方法符合标准。

《质量的本质,就这一句!》的观点为:质量的本质是管理,而非技术活动

正文

笔者在质量的本质,就这一句!一文中分享的观点为质量的本质是管理,而非技术活动

首先,质量的本质,就这一句!一文通过物理层面、事理层面和人理层面说明质量包含了产品/服务质量、流程质量和工作品质三方面。这实际上对“质量是客体的一组固有特性满足要求的程度”以及“客体是可感知或可想象的任何事物。客体可能是物质的(一台发动机、一张纸、一颗钻石)、非物质的(运转率、一个项目计划)或想象的(组织未来的状态)”这两句话的详细解读。

第一个层面,即物理层面的结果,一般都被叫作产品/服务。就质量而言,则直接与产品/服务质量相连。由此,人们一般用“功能”是否实现的各种技术指标来定义产品质量。这就是为什么要控制产品质量,必须要学会观察与分析各种可量化的、可控制的指标。

第二个层面,即事理层面的结果,它包含了各种管理制度、标准、体系,做事的流程等。就质量而言,把它叫作流程质量。流程确定了,责任要明确,利益要分配。所谓的QCDS(质量、成本、交付和安全)的平衡源于此。

第三个层面,即人理层面,工作质量。也就是笔者常说的“每个人要以自己的工作质量保证工序工作质量;每个工序要以自己的工作质量保证流程工作质量;每个流程要以自己的工作质量保证组织的工作质量”。

笔者在质量管理是什么?管什么?一文中阐明:只有经过培训并经确认合格的人员,按照经过确认或验证合格的工艺,根据经过确认或验证合格的作业指导书,操作经过校准或检定、并确认或验证合格的设施或设备、使用确认或验证合格的物料、在确认或验证合格的环境中,才有可能持续的生产出符合注册要求和特定要求的产品

其次,质量的本质就是管理,是理念和领导力的问题,而不是技术活动!。笔者在质量管理是什么?管什么?一文中阐明:质量管理就是实现质量目标,落实质量方针笔者在质量是怎么来的?一文中阐明:质量是管理出来的,质量管理可包括制定质量方针和质量目标,以及通过质量策划、质量保证、质量控制和质量改进实现这些目标的过程

最后,谁该为品质负责?质量的本质,就这一句!让质量作为一个整体发挥作用,并且使责任主体归位,各就各位,各司其职

质量的本质,就这一句!通过开车理论,将我们常说的质量控制和质量保证讲明白了。开车时,车辆上面的仪表盘,上面有所需的各种数据,可以及时而清楚地告知你车的运行状况,这就是质量控制。

质量控制是质量管理的一部分,致力于满足质量要求。组织运营过程,无论来自在线检测、离线测试、专项检验,还是考核、评审与稽核,都是为了系统运行 “可控性”数据。质量控制是基础,没有数据,就好比夜间行车没开车灯。

质量保证是质量管理的一部分,致力于提供质量要求会得到满足的信任开车除了要看仪表盘,还要遵守交通法规。交通法规就好比组织里的规章制度、实施细则,可以统称为 质量保证。

笔者在质量保证一文中分享了下面的内容。

第一、策划、建立、实施、保持和改进质量管理体系,以及质量管理体系的有效性和绩效。

第二、策划、建立、实施、保持和改进企业质量战略。

第三、策划、建立、实施、保持和改进质量方针和质量目标。

第四、策划、建立、实施、保持和改进质量方面的合规性。负责质量保证协议签订和各类合规性声明的签发

第五、策划、建立、实施、保持和改进文件管理系统。这里的文件既包括通常意义上的文件,也包括空白记录。

第六、策划、建立、实施、保持和改进质量工具实施。

第七、策划、建立、实施、保持和改进验证程序。

第八、策划、建立、实施、保持和改进与质量和产品安全有关的培训计划

第九、负责供应商管理。和采购、生产一起来协调对供应商的行动计划,以防质量偏差

第十、策划、建立、实施、保持和改进变更控制程序。

第十一、负责偏差管理。

第十二、负责纠正和预防措施管理。

第十三、负责内部审核管理。

第十四、负责产品质量回顾和管理评审管理。

第十五、负责投诉管理。

第十六、负责内外部检查管理。

第十七、负责召回管理。

第十八、负责确认和验证管理。

第十九、策划、建立、实施、保持和改进放行管理系统。

第二十、处理和协调客户特殊的质量要求。

第二十一、策划、建立、实施、保持和改进外部审核和检查系统。

第二十二、负责工厂内外与质量有关的任何沟通和报告,与企业质量方针保持一致

第二十三、生产过程监控。生产经理一起来回顾和报告通过KPI反映出来的日常操作质量指标。

第二十四、负责综合虫害管理。

开车,如果司机不到位,责任主体也就不能落实。那么,请问司机是谁?是组织中的每一个人。笔者在谁来为质量负责?一文中阐明:老板为质量负责。同时,笔者在第一次把事情做对的三个层次一文中阐明:做正确的事,是组织高层来确定组织的战略和方向,给出正确的命令;做正确的事情,是组织中层管理者,接到指令,将战略通过适当的工具方法合理分配任务到基层;第一次把正确的事情做正确,是执行层,按时保质保量把事情做好。

总结

质量的本质即管理。笔者在质量管理是什么?管什么?一文中阐明:质量管理是关于质量的管理。质量管理可包括制定质量方针和质量目标,以及通过质量策划、质量保证、质量控制和质量改进实现这些目标的过程。

笔者在抓质量就是抓要求,管质量就是管过程一文中阐明:就是梳理每个过程;建立每个过程的要求;按照既定的要求对对管理进行管理。

第一、输入源。每个过程都有输入源。如果采用过程方法进行管理,首先要确定输入源。

第二、输入每个过程都有输入。如果采用过程方法进行管理,其次要确定输入。
第三、活动每个过程都有输入。如果采用过程方法进行管理,从次要确定活动。对于活动就需要确定资源,活动的评价等。
第四、输出每个过程都有输出。如果采用过程方法进行管理,再次要确定输出。
第五、输出接收方每个过程都有输出。如果采用过程方法进行管理,最后要确定输出接收方。输出接受方一般是指下一个过程的输入源。

文中PPT来源于网络

免责声明:

本微信公众号对所有原创、转载、分享的内容、陈述和观点判断均保持中立,推送文章仅供读者阅读参考,发布的文章、图片等版权归原作者享有。部分转载作品、图片如有作者来源标记错误或涉及侵权,请原创作者友情提醒并联系我们,我们会在收到反馈后的24小时内删除处理。

管理体系之家
从工作实践出发,介绍管理体系在企业实际工作过程中的运用。
 最新文章