01
项目背景
当下，大数据技术为教育现代化建设带来了新的机遇和挑战，积极探索数字化转型成为高校高质量发展的必经之路。
在此背景下，某知名高校积极投入信息化建设，构建了104个信息系统，年访问量突破2216万次，形成了完备的信息化工作格局。但随着校院两级管理体制改革的深化，学校业务工作由原来的注重条线管理逐渐向院级自主管理的方向转变。
在此过程中，由于职能部门原有部分业务系统陈旧和设计不足等原因，虽然数据向职能部门汇集，但是服务向学院开放不全，且服务提供出现滞后等情况。学院作为数据生产的组织部门，因为缺乏必要的专业工具，仍处于手工工作模式，因此，学院迫切需要一个综合性的平台支撑各项日常工作。
02
数字学院
“数字学院”是学校发展到当前阶段的必然产物，相比之前的信息化项目，它有三大优势：
当下政策红利
校院两级管理体制改革政策为工作指明了方向；
创新实践红利
近年来国家大力推进网络强国战略和大数据战略，“最多跑一次”、“一网通办”、“一网统管”、“一网协同”、“接诉即办”等创新实践不断涌现，为工作提供重要指引；
技术基础红利
近年学校大数据建设取得成果，数据汇聚与资源整合工作推进，为破除数据壁垒和部门壁垒打下了坚实的技术基础。
03
解决方案
基于上面背景和学院的需求，德拓信息携手高校，重点从以下三个方面开展“数字学院”建设工作。
在数据管理方面，将分布在单位的数据、消息、通知汇聚起来，实现学院层级的“一网通管”，这其中包含师生使用最多的结构化数据和非结构化数据；
在服务师生方面，院级的平台面向师生提供更加精细化、个性化的服务，实现院级教学科研“智能化”的“一网通办”，实现“最多填一次”的目标；
在教学科研方面，将学院分散的教学、科研、获奖等信息进行管理与整合，实现学院层级“智慧化”的“一网协同”，打造各学院特色院级数据中心。
建设主要利用计算机技术、网络技术、数据库、大数据、人工智能等科学手段对信息进行收集、存储、加工、处理、并辅助决策，构建包含学院、学科、师资、教学、科研、学生、党建、对外合作管理等业务数据的集成资源库，具备数据导出、统计分析、图形展示、权限审核、大数据分析推送、信息审核、各类考核量化等功能。
“数字学院”的建设可以实现学院履职数字化、决策科学化、学生管理精准化、服务师生高效化。同时结合各二级学院的办学特色，可助力各二级学院建出符合自身学院在教学、科研、管理的特色应用，建立各学院的知识中心，从而将“数字学院”的建设经验、数据、资源和成果，以信息化产品的方式输出给其它兄弟院校。
04
客户价值
抓住核心业务，提供数据依据
基于“已有数据不复填，新增数据容易填”的建设原则，将重心放在学院日常管理中最紧迫的需求和最重要的业务领域，同时推动建设成果应用于学院教师的教学水平、科研水平评价，继而为学院年度考核、评优评先提供依据。
充分发挥数据应用价值
在汇聚了核心信息管理系统（人事、教务、科研等）的数据基础上，基于学院现有数据以及老师、学生填报数据，针对学院管理需求以及师生业务需求，建设学院教职工信息查询、学院学生（研究生）信息查询以及学院数据下载页面，方便使用者对所需数据查询及下载。于领导决策、个人分析、日常引用等方面为学校各级使用者提供数据便利。
具备灵活的可扩展性
考虑到学校后续的业务开展，系统建设具备可扩展性，以承接后续新功能的建设和不断增长的数据量。
数据安全、用户体验多维保障
多级权限管理确保数据安全，用户界面友好且性能优良，降低用户使用门槛。
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