DATRIX 智能数据管理平台揭秘系列(4):文件收集应用

科技   2024-04-02 10:05   江苏  

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背景

在数字化浪潮席卷的当下,文件收集与整理已成为渗透在日常工作和生活中不可或缺的环节。无论是办公文档、学习研究资料还是个人文件存储,我们都迫切需要一个高效且便捷的工具,以实现文件的批量收集与系统化整理。


德拓DATRIX智能数据管理平台为我们提供了面向海量非结构化数据的全方位解决方案,涵盖了数据归集、数据管理、数据治理和数据应用。


今天,就让我们一起走进德拓DATRIX智能数据管理平台的应用中心,探索「文件收集器」应用如何助力我们提升工作效率,让文件收集与整理变得轻而易举。


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应用场景


传统文件收集方式较为繁琐。以工作中某项目经理需要向成员收集项目资料为例,收集步骤如下:

传统收集方式面临的主要问题有:

✖ 收集流程长

需要4步才完成收集全流程。


✖ 发送资料方式不统一

发送资料者可自己选择邮箱、微信、企微等方式,造成收集者获取资料困难。


✖ 资料容易遗漏

收集者容易漏看发送者的邮件或者被发送文件消息淹没,导致文件没有收完整。


✖资料整理耗时间

收集者需要逐个将发送者的资料整理后,再保存到指定存储路径。


德拓DATRIX智能数据管理平台提供的文件收集器,为我们开辟了一条便捷高效的工作方式。


它能够迅速从各种渠道收集文件,并进行统一管理与整理。通过文件收集功能,我们得以轻松实现文件的批量收集、分类存储以及迅速查找,极大提升了工作效率,在繁忙的工作中更加得心应手。


文件收集器主要应用场景如下:



1

日常办公

在日常办公中,文件收集功能可以帮助员工快速收集项目资料、会议资料、市场活动资料、工作管理资料等,有助于提升工作效率,减少文件丢失和管理混乱的情况。

2

教育科研

教师收集学生的作业,课题组或项目组收集资料、专项工作资料收集、学校活动资料收集,大幅提高资源收集效率。

3

日常生活

我们可以通过DATRIX智能数据管理平台向亲戚、朋友收集家宴、旅游、朋友聚会等活动的照片、视频、文档等,并进行有序分类和存储,随时随地找到需要的文件,方便回顾和分享。


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功能展示


使用文件收集器的过程简单又高效,仅需二步即可完成整个文件收集工作。


> 第一步:创建收集任务


打开文件收集器应用,可以根据实际需求设定文件收集标题、收集简介、收集截止时间、收集的文件类型、收集文件保存的路径。

此外可以设定提交权限,选择是否允许所有人提交或是仅允许平台用户提交,平台用户提交还可以设置是否允许匿名提交。


当收集任务创建完成后,把收集任务的链接或二维码通过微信、企微、钉钉等方式分享给同事、朋友。


> 第二步:资料提交


对方可通过打开链接或者扫描二维码方式,迅速便捷地实现指定内容的提交,极大提升了工作效率和协作效果。

收集者还可以查看提交文件的记录或者提交者名单,及时更新文件收集情况。


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功能亮点

收集过程简单

改变传统资料收集4个步骤的繁琐,采用文件收集器只需要收集者创建收集发送、提交者提交资料二个步骤。

统一资料发送方式

解决传统资料发送不统一问题,统一采取链接和二维码发送。

电脑和手机的资料都可提交资料

可提交电脑PC端资料,也可以收集手机中的文档、拍的图片等资料,文档资料一个不落。

资料自动保存整理

所有提交者上传的资料自动放在指定目录,告别收集者逐个文件下载保存的繁琐,解决传统资料收集面临的文件遗漏和文件整理问题。

收集情况自动统计

收集者可以快速了解提交次数、收集文件的数量、文件提交情况。



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结束语


文件收集应用作为一种高效、便捷的工具,可以帮助我们实现文件的批量收集、分类整理和灵活分享。无论是在企业办公、教育行业还是个人生活中,它都能为我们带来极大的便利。


如果你还在为繁琐的文件收集工作而烦恼,那么不妨尝试一下「德拓DATRIX智能数据管理平台」所提供的「文件收集器」,相信它定能为你带来全新的体验,让你的文件管理工作变得轻松自如。



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