原创 | 家族企业里的审计智慧

财富   2024-11-29 06:58   广东  

某个清晨,我被突然拉进一个微信群,点开一看,顿时紧张起来:群里不仅有董事长,还有常务副总裁、财务总监、生产总监等核心高管,这样的阵容显然预示着大事发生。

果然,董事长发了条语音消息:“大家好,我收到反馈说,二叔和表姑在仓储中心因为物料调度问题争吵得很厉害。这件事不仅影响了公司的生产秩序,还可能对家族关系产生负面影响。小何,你代表审计部查一查,给我一个公正的调查结果。记住,既不能让二叔觉得他受了委屈,也不能让表姑觉得我们偏袒了。”

我听完这番话,额头冒汗了:董事长的二叔是公司的后勤主管,常驻工厂,管着所有生产配套服务,虽然年纪大了,但一向话语权很重。而表姑则是仓储中心负责人,她儿子是集团华南、华东地区的总经理,掌管着公司40%以上的国内营收。在这个家族企业里,权力和亲情是交织在一起的。处理不好,牵一发而动全身。



复杂的背景与难题


调查开始前,我分析了这件事的棘手之处:

  • 情感层面: 二叔和表姑的争执已经传到了董事长母亲(他们的姐姐)那里,老人情绪不佳,家里人也分成了两个阵营,各自支持自己的一方。

  • 公司层面: 仓储和后勤部门长期因为职责划分不清晰,积累了不少矛盾。这次争吵只是表面问题,深层次的是部门利益冲突。

  • 个人层面: 二叔年纪大了,性格强势,很多事情喜欢亲自插手,甚至越过岗位职责直接指挥工人。而表姑则习惯强调“业务流程”,对二叔的插手非常反感,这才导致了正面冲突。

这次冲突不仅是工作问题,更是家族关系和公司管理的交汇点,稍有不慎,可能引发更大的矛盾。



抽丝剥茧的调查


接到任务后,我立刻展开行动:

  • 1. 还原事实经过: 我调取了现场监控录像,并和几位目击者私下沟通,了解到当天的情况:二叔临时要求仓储部门优先发货一批物资,表姑却坚持按照流程排队,两人各执一词,最后直接在仓库开骂,甚至带有肢体动作。

  • 2. 分析根本原因: 通过对仓储和后勤部门的工作记录分析,我发现这次冲突其实早有前兆。二叔频繁插手仓储工作,而表姑则多次对他的行为表示不满,但都被无视,积累已久的矛盾终于爆发。

  • 3. 处理潜在影响: 这件事不仅影响到当天的生产计划,还让不少员工围观议论,对公司文化产生负面影响。



巧妙的沟通与处理


了解了事情的全貌后,我意识到,问题的核心不仅是解决这次冲突,更是让双方都能体面地接受结果,同时安抚董事长的情感关切。

首先,我私下与二叔和表姑分别沟通:

  • 二叔说:“我就是看不得流程拖拖拉拉,不插手事情根本解决不了!”

  • 表姑则表示:“每次他都跳过流程,我的团队根本没法好好工作,这样下去我不干了!”

我一边听一边疏导情绪,最终从两人嘴里套出了关键的话:二叔说,“其实我也觉得当着那么多人吵有点过了。”表姑则表示,“我并不是针对他,只是希望按规矩来。”

抓住这两句话,我在简报中做了微妙的表述:

  • 1. 定性矛盾: 二叔存在越位干涉,表姑在流程管理上也有欠缺,双方都需要改进。

  • 2. 提出建议: 强调“家族成员对公司的特殊重要性”,建议公司以此为契机优化部门职责划分,减少重复管理。

  • 3. 安抚情绪: 建议董事长私下与两位亲属沟通,表达对他们贡献的肯定,同时委婉提醒注意影响。

我特意将简报写得非常详细,用一整页A4纸列举了事件经过、责任分析和解决建议。



董事长的反应


当晚,我将简报发给董事长,他很快回复:“报告很好,我会处理。”

第二天,董事长召开了家族会议,当场拿出我的简报,递给了二叔和表姑。他笑着说:“你们都是公司的顶梁柱,这次的事审计部查得很清楚了,结果很客观。大家都是一家人,别再为了小事伤了感情。”

二叔和表姑各自看了一眼,表情复杂地互相点了点头,算是握手言和。



经验总结


  • 1. 审计不仅是监督,更是调解: 家族企业的审计工作往往涉及复杂的亲情关系,解决问题的关键在于“和而不同”,找到彼此的平衡点。

  • 2. 沟通是一门艺术: 审计报告不仅要客观,还需要通过巧妙的措辞让各方心悦诚服,避免产生新的矛盾。

  • 3. 高层信任是最重要的保障: 正是董事长的支持,让审计部门在复杂局面中能游刃有余。

这次任务虽然紧张,但也让我深刻认识到:审计不只是冰冷的数据分析,更是智慧和情感的双重考验。

本文特别鸣谢:

北京审友数治科技有限公司

厦门美亚亿安信息科技有限公司

南京欧亚航空客运代理有限公司(品牌:同程商旅)

威科集团(Wolters Kluwer)

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