原创 | 审计负责人入职新企业,站稳脚跟之思考

财富   2024-12-18 06:59   广东  

市场经济下,人员在不同企业单位流动很正常。你作为审计负责人,新入职一家企业,面临不同文化、环境、制度、流程、领导人风格、派系政治等等诸多变量。你想的肯定是,我能否在新公司待下来、待的长,再不济是自己主动离开,而不是被扫地出门。

作为审计老兵,我们不仅在工作中需要识别风险,防范风险,对待自身工作和职业生涯规划中也要做好风险管控。笔者近期与同行交流,某家知名企业的审计负责人岗位,半年换一个,已经换十几个。我一想,天啊!假如我入职这家企业,大概率也会马失前蹄,兵败如山倒。

君子不立危墙之下,我想这十几位不至于都差,但是作为审计负责人怎么避坑,个人结合自身经历及与朋友们一起交流,感悟分享如下:


一、自身定位需要清晰

人有向上之心,但也要对自身有了解,职位是否能胜任,如人饮水,冷暖自知,明知不可为,而为之,大概率碰的头破血流。如自身不具备新单位能力要求,只是在面试时候,对方未识别你的能力不足,自己有侥幸心理,一旦到岗,自身能力短板不断凸显,自身痛苦,新公司也别扭,最终弄得双方不欢而散,彼此浪费了时间。


二、做好背景调查

一般正规企业对涉及重要部门负责人和关键人,入职前均会做背调,但作为我们干审计的老兵,也要对新东家做好背调。目前天眼查、企查查,涉及的信息比较齐全,涉及公司股东沿袭变革,公司注册资本、实缴资本、财产线索、诉讼事项等一应俱全。

如果是公众上市公司,很容易获取公开发布信息,会了解公司财报、经营状况、商业模式、股东组成、行业地位等等。入职前做到了然于胸,在大方向上了解你的新公司是个什么样的公司,对入职后工作开展起到如虎添翼的作用。当然如果你能在面试环节,通过察言观色,初步了解你未来领导风格,那先恭喜你。再有你能在新入职企业有内部熟人,为你提供消息源,对你判断是否入职或入职后怎么办就再好不过。


三、尽快厘清企业重要人员关系图

只要有人待的地方,就有利益,有利益地方就有江湖,有江湖之地方就有人情世故,我们都是局中人,既然在三界内,跳不出五行外。

局中人,摸清企业各种利益关系,关系是一张大网,公司成立时间越久,股东关系越多,内部关系就越复杂,盘根错节。笔者根据自己多年经验,对关系图分了4个圈,从内圈到外圈,对不同圈,赋之权重值相应不同,越是内圈,越要加重视,当然同一圈也要仔细辨别,加以区分。

如下为关系图:

厘清上述关系图,对即将开展的工作顺序,轻重缓急安排大有裨益;对具体事情问题处理,胸中有丘壑,下手有分寸,执行少偏差。


四、与直接上级领导做好目标对齐,减少沟通差异

新入职公司需要多和领导交流,更要与直接领导多沟通,了解领导对你期许及工作目标,与领导相互对齐目标,对领导关注的事项多着力,不然会陷入苦干、蛮干,吃力又不讨好。

当然,如果遇到有些领导云山雾罩,顾左右而言他,一方面领导可能也在观察你、试探你,那就更需要你多加交流,从只言片语、一鳞半爪中分析,猜测领导的意图,那样工作做到领导满意,做到领导心里更好,多和了解领导沟通,不至于做到领导对立面。

另一方面领导可能真的不知道审计究竟做哪些,那就更需要你出多种方案,供领导决策选择,毕竟能做你领导,自有他高明之处,千万不要质疑、怀疑人家为啥做你领导。具体工作过程中与领导多汇报,及时了解领导意图,及时发现与领导理解差异,实时去纠偏,避免一条道走到黑,自己退路也被堵死。


五、与同级部门多互动

新入职企业,需要和同级部门多互动,也许刚开始因为不熟悉,做不到交心,古人说交浅言深,大忌也,但成年人的真诚为必杀技,以诚待人,做人公允公正,相信路遥知马力,日久见人心,相信时间的力量。

当然同级部门交流方式很多,比如通过同乡、校友,过往同事、甚至相同爱好,寻找相同点,拉近距离,为后续工作开展,减少阻力,如果成为不了朋友,但也不要成为敌人,我们的伟人说过,政治就是把朋友搞得多多的,敌人搞得少少的。


六、做好下属情绪及各项利益安排

新入职一家企业,既要做好向上管理,也要做好下属安抚。面临部门不可知的新负责人入职,下属也会琢磨,会忐忑不安;原先过去被赏识的人,新入职的领导会不会对他有想法,原来公司承诺的加薪晋级的,新领导会不会兑现,原来做的得心应手的工作,新领导会不会重新分工,甚至原来是自己唾手可得位置,现在被新来的鹊占鸠巢。

笔者曾经经历有家企业原审计负责人降为副手,作为新入职的审计负责人,面对下属既有原来负责人,又有其他部门负责人转过来做副手,来养老准备退休的,部门内气氛极为压抑,下属也不知道听谁是好。

为了改变窘迫局面,笔者从利益维度出发,同理心对待,工作做好表率,为了让他们心服口服,绞尽脑汁,曾国藩说的好,霹雳手段,菩萨心肠,送佛送到西,让大家利益有了出口,虽然前半年很痛苦,过一年后,路越走越宽。 


七、面对冲突压力,也要做好进退充分准备

新到一家企业,面对诸多变量不可知因素,形形色色的人,诸多利益需求和碰撞,老板需要审计负责人这把利刃,去制衡各种利益关系,审计负责人面对新环境下人事利益纠葛,压力自然不小,利刃一旦出鞘,杀错了、杀重、杀轻了都是你的责任,对此需要有相应的认知,面临压力的情绪管理显得尤为重要。

不同人、不同年龄对压力认知也有不同。人生本身就是不断告别的旅程,年轻的时候,我的理念是盛宴高光时刻散场,困难煎熬岁月挺住,坚决不当逃兵;随着岁月这把磨刀石,把自己锻炼成不与烂人为伍,不与烂事纠缠,山一程,水一程,别处自有好风光,退一步海阔天空,也很好,工作不是全部,除了生死,其他全部是擦伤,相信自己,相信未来,相信-相信的力量。


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