编者按
每到年终的这个时候,我们的审计小伙伴都在关心怎么写出一份出彩的有价值的审计工作总结。
以往的年度里,我们也写了很多文章,这些文章多数在谈写好审计年终总结的原则性东西以及注意事项。这些当然有用,不过,对于更多的审计小伙伴来说,好像还不够“解渴”。
只知道应该怎么做等大原则和注意事项,到下笔的时候依然没有神采,真是苦于理屈词穷啊!要是有一个模板或者是有一些通用的话术参考,那就更好了。
所以这一次,我们就拿出压箱底的干货,直接把我们平时积累的关于审计年终总结用得上的、经典的遣词造句和盘托出。
大家既学既用,简单实用,想必一定会受到欢迎。别问我是谁,我是“活雷锋”。
一、2个核心指标写在最前面
审计年终总结,开篇的部分还是最重要的。要点明这一年主要的工作业绩,争取通过你的总结让领导眼前一亮、刮目相看。
有两个指标非常关键,大家试着把它统计并总结出来。
第1个指标是审计人均投入产出比。经过测算,某审计部(中心)2021年审计经费投入产出比是1:213,也就是说审计每投入1元,为组织带来的增收节支等经济效益213元。
这个算法很简单,就是用增收节支、挽回损失的金额除上审计的总投入金额。没有什么比实实在在经济利益总流入能够更有说服力了。
因此除了相对数,还有审计成果的绝对数。即:通过审计发现问题的整改,直接促进组织增收节支、挽回或避免损失等可用货币计量的审计成果总计数。这是第1项重要的成果类指标。
第1个指标是人均审计成果。希望大家把它统算出来,上到部门、下到个人都可以仿照这个思路。
如果有年初值的话,那么就可以做一个比较,今年有没有提升,提升的百分比列举出来,重点看到审计小伙伴是在进步的。
这个指标也很好计算,就是按照全年增收节支、挽回损失的总金额除以平均的审计人数。比如,人均审计成果为****万元。它体现的是审计管控效能。
二、3个重要的总结行文主线
看完了反映审计工作成果的两项重要指标,在体现审计工作成绩时,我们更要注重行文的逻辑思维。
我们可以把内部审计分为两大类的工作:一种是鉴证类工作,一种是咨询类工作。
永远记住,审计年度总结如何报告比报告什么更重要!
按照这种分类,往下面写工作成绩的时候,陈述的脉络会更清晰。
第2个行文主线,把它简单归纳为四个金句十二字指引。
即:防风险、强内控、促合规、创价值
也就是说,在下面的行文当中,要按照风险管理,内部控制,合规管理以及增加和保护组织价值等四个方面的行文逻辑去撰写。
当然,我们也可以按照所从事的审计项目的类型进行成果展示。比如经济责任审计、内部控制审计,绩效审计,舞弊调查以及信息系统审计等。
按照所从事的审计项目作业类型去阐述审计的工作成果,也是一个非常好的主线。
以上说的是2个重要的核心指标,3个重要的行文主线。
我们会发现,两大根本任务和四个金句十二字箴言行文逻辑是在作业类审计工作基础上的再分类,即:前两个行文主线必须依托于第三个主线。
因此,下面的参考范文,以最基础的审计项目类型所发挥的作用加以演示。
总之,内部审计工作通过卓有成效地开展各类审计项目,揭示问题、分析原因、提出建议、促进整改,服务本单位规范管理、防范风险、提升价值。
三、把审计成果升华为更重要的“价值”
在通过不同的行文主线展示完审计工作成果之后,我们应该用一些整体升华的词藻来表明一年当中审计是如何坚守自己的初心、如何发挥我们咨询和鉴证作用价值。
内部审计是企业内部的无冕之王。
内部审计是组织内部的免疫系统,护航企业高质量发展。
内部审计是企业可持续发展的压舱石和稳定器。
内部审计是数字化经济时代背景下公司业务的规范者,违法乱纪的揭示者和刚正不阿的惩处者。
内部审计是勇立潮头的勇士,敢于坚持原则底线,善于与违法违纪违规行为作斗争,勇于查错纠弊,激浊扬清。
内部审计是企业长治久安的基石。
内部审计不仅仅是监督者,更是被审计单位的服务者和赋能者。
内部审计是企业人才培养的摇篮。
内部审计查漏补缺,铁面无私,内部审计是保卫企业诚信发展的特种兵。
内部审计是公司实现战略目标的稳定器,始终围绕价值创造和风险防控作为工作主要目标。
内部审计正成为价值链提升的重要引擎,铲除公司经营发展壁垒,保障公司获得更大利润。
内部审计是企业健康持续发展的护卫舰,企业经营的过滤器。
……
提示一下:不建议全部摘抄哦,你可以适当的引用一下。之所以给大家这些参考,是担心我们有些小伙伴是茶壶里头煮饺子,做的有一些说不出来,不知道怎么去行文、润色,实际上还是要根据自己所发挥的最终作用,实事求是做出客观的评价。
四、确定审计年终总结的总基调
以前我们也提到过,写我们审计工作成绩的时候提前要定一下报告的基调。
什么意思呢?就是说,你应该跟领导初步沟通一下,通过在沟通的过程当中去侧面的了解他对整体审计工作成果的认可程度。如果高度认可,我们当然这些褒义的词就可以多用一些。如果审计认可度一般觉得没干出什么成绩,你写的天花乱坠反而徒增他的厌恶感。
所以,如果领导觉得审计没做好,那就在总结的明面展望和不足方面多用一定的篇幅,重点陈述来年的工作对策和思路。
一定要读懂领导的心,不要在报告基调方面走偏,甚至南辕北辙.
五、内部审计发挥的五大作用
按照审计作业类型作为行文主线时,我们给不同的作业类型所发挥的作用做一个高度概括:
从事经济责任审计,可以从发挥内部审计担当国家经济利益“守护者”的作用加以总结。️
从事内部控制审计,可以从发挥内部审计防范和化解重大风险的“防火墙”作用加以总结。
从事绩效审计,可以从发挥内部审计促进经济高质量发展的“助燃剂”作用加以总结。️
从事的政策跟踪审计,可以从内部审计发挥确保国家和企业重大政策措施落地的“推进器”作用方面加以总结。
从事的反舞弊审计,可以从内部审计发挥“经济警察”作用维护企业经济秩序良性发生等方面加以总结。
六、审计支持性活动应归纳在总结中
年度审计总结不应该仅聚焦在项目本身,整个内审部的行政管理事务以及规划也应该纳入到总结里。
通过我们日常事务性的工作和支持性活动来阐发我们的一些工作成果,能够让内审管理机构不仅看到内审部的眼前,还能看到诗和远方,如此才是一份完整的总结。
比如,审计人才一年来怎样培养的、审计信息系统如何实施的,审计部怎么组织培训的,审计的管理体系如何搭建的,在审计整改方面创新性做法是怎样的,这些尽管没有直接体现在经济效益的总体提升上,不能用货币计量审计成果,可是它间接的提升了审计管理水平,促进了制度的完善,堵塞了管理的漏洞,也具有一定的隐性增值价值。
那么这些支持性活动应该怎么写呢?有哪些可参考的文案?这里也给大家提供一些参考的建议。
七、不容忽略隐性的增值作用
在整个审计工作成果的陈述当中,应该写明显性的增值作用以及隐性的增值作用,显性的增值成果前文写了两个重要指标,隐性的增值作用主要是:
内部审计通过审计组织战略目标的贯彻落实情况,推动各项重大措施从上至下有力传导,促进顶层战略决策、重大措施落实到位。内部审计针对组织的核心业务、关键环节进行全过程跟踪,及时揭示风险、消除隐患,促进本单位提高风险防范能力。
无论是内审部的增值性活动还是支持性活动,无论是显性的增值作用以及隐性的增值作用,不能有所偏废,要并驾齐驱,协同共进。
毕竟有了好的结果,离不开好的过程支持。这也是在为后续明年工作的展望争取一定的资源和支持,打下基调、进行铺垫。要想马儿跑得快,也要给马儿一定的草料。
八、虚心总结工作中的不足之处
说完了成绩,更要老老实实地认识到,我们审计工作还有很多差强人意的地方。
这里的审计工作不足,要避免一种错误的倾向:在写成绩的时候夸夸其谈,在谈不足的时候浮皮潦草。
一个懂得谦虚的人才可能有美好的未来。所以要正确地看待自身的不足,客观的评价要改进的方向。那这个地方,典型的、常见的补足应该有哪一些呢?我们也给大家一定的参考。
九、展望内审的诗与远方
最后,就是要写明年的工作重点,下一步的计划打算。这个地方要写出创新点、亮点和重点。
核心到底要关注领导重大的核心关切。
当然,这里要与前面的不足应该是前后呼应的,因为有你有不足嘛,所以在明年工作展望中,改进的地方就应该用一定的篇幅去说明如何补足自己的短板。
十、沉重的担子不沉重
我们并不是鼓励大家做伸手党,与其伸手党,通过链接写出一份有价值的、出彩的、高质量的年终审计工作总结,以此提高我们审计的威望地位,让领导进而更重视审计,也比在那躺平,只会做不会说,把所有的成绩努力都由于自己的写作功底不强,埋没了审计的业绩要强得多。
此外,我们以上给出的具体参考性行文标准,受篇幅所限,也主要是选取了部分精华内容。我们敢爆料,因为我们还有更多。(只要加入内审之友专家委员会,就有机会得到我们年终总结的权威指导,更有机会获得全部总结秘籍。)
预祝,每位小伙伴都能写出满意的、出彩的审计年终总结。但愿,我们的文章,能为您贡献锦薄之力。内审行程的路上,你我同心同行,必定让沉重的担子不沉重。
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