【主体形式】德国子公司和办事处的区别及选择建议

企业   社会   2024-10-09 18:30   德国  

德国子公司和办事处

区别及选择建议


中资企业对德投资的过程中,首先考虑的一般是在德国设立一个分支机构,但如何选择合适的分支机构形式,如何理解一些常见的分支机构形式并做出正确选择?希望本文可以为您提供更多参考信息。

“子公司”、“分公司”、“办事处”、“代表处”等称呼都是对于分支机构形式的说明,其概念之间交错重叠,再加上翻译后的如“Tochtergesellschaft”, “Repräsentanzbüro”, “Branch Office”, “Subsidiary”等概念,更容易混淆概念。


为方便理解,我们更建议以“独立分支机构”和“非独立分支机构”的方式进行区分。本文仅讨论两种形式之间的区别,并展开讨论其分别的英、德翻译问题。


独立分支机构




通常也被称为 “子公司”,是在德国注册的独立法人实体,母公司通常持有子公司部分或全部股份,子公司具备独立的法律地位。


通常情况下,多数中资企业会选择有限公司(GmbH)的形式注册独立分支机构,少数情况下也会选择股份公司(AG)或两合公司(KG)的形式注册。


【GmbH日常干货合集】中资企业德国投资Q&A汇总,你想了解的都在这里!

在德国设立独立分支机构

(子公司)的核心特点

    

独立法人地位

子公司独立于母公司,可以以自己的名义进行合同签署、法律诉讼等行为,具有完整的法律责任。

    

独立纳税义务

子公司按照德国法律独立承担税务责任,需缴纳公司所得税(Körperschaftsteuer)、营业税(Gewerbesteuer)等。

    

财务和运营独立

子公司拥有独立的财务报表、银行账户和管理层。尽管母公司在战略上具有控制权,但子公司在日常经营中具备自主权。

    

风险隔离

母公司仅对其持有子公司的股份承担责任,子公司的财务风险和法律责任不会直接影响母公司。


独立分支机构适用场景




- 对本土市场有相对多的了解和信心,并预计开展本土化运营,或应本土客户要求而必须注册独立法人实体。

- 需在德国开展实质性的生产、销售或研发业务,且期望建立长期和深度的市场布局。


- 需要德国的本土法人实体,以确保本地业务资质、雇佣资质等。



非独立分支机构




经常被称为“办事处”、“代表处”,一般情况下被理解为母公司在德国的延伸,不具备独立法人资格。它主要用于市场调研、信息收集和沟通联络。

拓展:我们在国内经常提到的“分公司”概念,其实也属于非独立分支机构的形式。


参考《中华人民共和国公司法》第十三条:

公司可以设立子公司。子公司具有法人资格,依法独立承担民事责任。

公司可以设立分公司。分公司不具有法人资格,其民事责任由公司承担。

在德国设立非独立分支

机构的核心特点

    

无独立法人资格

办事处不具备实体法人资格,它完全隶属于母公司,不能单独承担法律责任或参与商业合同签署。

    

业务范围有限

办事处通常用于非营利性活动,如市场调研、客户沟通、推广品牌等。它不能进行直接销售或签署具有法律约束力的合同。

    

无税务申报和纳税义务

办事处不需要单独纳税,其财务数据并入母公司的报表中,但仍需根据德国法律报告运营开支。

    

设立与管理简便

与子公司相比,办事处的设立流程简单,通常只需在当地主管工商或营业登记部门进行登记即可。


办事处适合的情况




- 企业暂时不打算在德国开展销售或大规模运营,仅需保持市场存在感或进行市场调研。


- 有成熟的业务网络,但并不需开展本土化经营,而更多侧重于市场推广和客户维护。

- 业务运营初期,企业希望以低成本进入德国市场,后期根据业务情况再考虑转换为子公司。


拓展:办事处和子公司登记的主管部门不同,不存在“升级”操作。仅能注销办事处并注册子公司。


- 适合想快速进入市场、开展初步调研的企业。



 子公司与办事处的 

核心区别

要点

独立分支机构

(子公司)

非独立分支机构

(办事处)

法律

地位

独立法人,具备完全的法律责任

无独立法人地位,法律责任归母公司承担

登记

部门

工商登记

(Handelsregister)

营业登记

(Gewerberegister)

业务

范围

全面业务运营,包括销售、生产、研发

限于市场调研、信息收集,不可签订合同或销售

雇佣

员工

可由母公司外派员工,也可正常与本土雇员签订劳动合同

可由母公司外派员工,但本土雇员实际上是与母公司建立劳动关系

财务

独立

独立的财务报表和银行账户

财务直接归入母公司报表,开支需单独记录

税务

义务

按照德国税法独立纳税

归入母公司,无独立纳税义务

设立

流程

流程一般在2-4个月,开户及实缴验资是注册的前提

一般1-2个月,不强制要求开设银行账户

运营

开支

相对高,有注册资本金要求,也需聘请执业税务师进行税务申报

相对低,不需进行税务申报

结 语

正确选择分支机构形式,可在初期更好满足中资企业的本土市场拓展需求。


子公司适合那些希望深入拓展德国市场、进行全面运营的企业,而办事处则更适合那些处于市场调研或初期探索阶段的企业。

在您决定如何进入德国市场时,选择合适的法律架构至关重要,需结合业务、市场、人事等多方面综合研讨决定,中德商桥为中资出海铺路,为您提供量身定制的解决方案。




图源:pixabay,pexels




往期推荐

最新德国永居申请条件,各类签证:工签/蓝卡/家团等转永居要求!

德国新公民法已生效:外籍人士入籍门槛大降,最快三年可获公民身份

德国“机会卡”签证开放申请:条件/流程/清单一文全览!

【GmbH日常干货合集】中资企业德国投资Q&A汇总,你想了解的都在这里!

德国生活全攻略(上)!日常吃住行/保险补贴一站式指南

德国生活全攻略(下)!德语学习/子女入学/保险个税一站式指南

【选址干货合集】中资出海攻略之德国选址指南——热门城市大合集(持续更新中)


商桥服务

中德商桥团队十八年来坚守中资企业德国投资服务,为中资企业在德国的新公司营建、子公司落地、长期维护运营、品牌市场推广、产品本土销售、人力资源规划、德国职业技能资格认证、欧洲电商代入驻、涉外公证认证等层面提供跨领域的整体解决方案。


# 投资德国 请找中德商桥 #



添加下方小助手微信

 咨询电话 

400-860-1055

 官方网站 

www.zhongdeshangqiao.com.cn

 小助手微信 

zhongdeshangqiao24h


球分享

球点赞

球在看

中德商桥
18年专注德国商务服务,分享最新德国商务资讯 \x26amp; 实用干货 \x26amp; 民生福利等一手信息,提供德国公司搭建、本土化合规运营、国际调动派遣等全方位咨询服务。
 最新文章