Excel最智能的一个快捷键，居然很多朋友还不知道…
职场
教育
2024-10-18 07:51
福建
今天给大家分享的表格技巧是一个快捷键：Ctrl+E。在我看来，这可能是史上最智能的一个快捷键。特别是对于数据整理来说，堪称一键解千愁。我本以为这个快捷键已经广为人知了![]()
，但最近发现很多人其实并不了解，或者不是那么了解。打个响指，今天给大家举8个常见的数据处理的小栗子👇如上图所示的A列数据，包含了班级、姓名和成绩，不同数据之间用了小横杠来作为分隔符。我们现在需要从数据中获取人名。先在B2单元格输入A2单元格对应的正确的结果，比如，看见星光。然后，鼠标选中B3单元格，按快捷键Ctrl+E。系统会将B2单元格作为计算规则范例，抓取第1个小横杠和第2个小横杠之间的数据，自动去计算其它数据。如上图所示，B列是18位的身份证号，需要从中获取出生日期。我们知道身份证号第7位到14位之间是出生日期，根据这个规则，先在C2单元格输入B2单元格对应的结果，20060708，然后选中下一个单元格C3，按快捷键Ctrl+E。系统就会将C2单元格的结果作为范例，自动获取其它身份证的日期数据。如上图所示，A列的数据包含了姓名、电话号码和地址，需要从中获取电话号码。很明显，电话号码都是数值。我们在B2单元格输入A2单元格对应的正确的结果，5600898，然后选中下一个单元格，按快捷键Ctrl+E，系统会将B2单元格的结果作为范例，自动获取其它数据中的数值，即电话号码。如果说，我们不需要手机号码了，需要手机号码后面的地址。那可以将B2单元格的范例结果，修改为地址，比如说山东。系统也会按照范例，自动抓取其它数据数值后面的文本值，也就是地址👇如上图所示，B列是日期。我们需要从中获取年、月、日的信息。可以先在C2:E2单元格输入B2单元格对应的年、月、日数据，然后依次选中下一个单元格，按快捷键Ctrl+E即可。以上4个例子，是Ctrl+E最常见最实用的应用场景，基本都是关于数据拆分的。不过它除了可以拆数据以外，也可以合并数据、替换数据、颠倒数据、修正数据格式等。如上图所示，A:C列分别是班级、姓名和爱好的数据。我们需要将这些数据合并成到一个单元格，并用小横杠作为分隔符。照例先在D2单元格输入一个正确的结果，一班-看见星光-表格。然后，选中下一个单元格D3，按快捷键Ctrl+E。但这时，系统会提示我们示例不足，无法处理。这个信息是骗你的，不用管它，这事Ctrl+E可以做到![]()
。我们改用鼠标选取D2:D10单元格区域，然后，再按快捷键CTRL+E，系统就可以正确处理了。
如上图所示，A列是一堆手机号码，数据都是虚拟的，如有雷同，纯属巧合。我们需要把号码中的第4位到第7位之间的数字替换成星号，比如138****0291，造成手机号加密的效果。照例在B2单元格输入A2单元格对应的正确的结果，然后选中下一个单元格B3，按快捷键Ctrl+E即可。如上图所示，A列的数据包含了班级、姓名和成绩。班级在前、姓名在中、成绩在后。现在，我们需要修改下它们的排列顺序，比如说，姓名在前、班级在中间、成绩在最后。还是在B2单元格输入一个A2单元格对应的正确结果，然后选中下一个单元格B3，按快捷键Ctrl+E。系统就可以按照B2单元格数据出现的先后顺序作为范例，将其它数据的顺序也都调整过来。如上图所示，A列是一些没有被激活的网址链接，鼠标点击它们，不会自动打开网址。我们需要将它们批量激活。传统的处理方法，是编写一段VBA代码，又或者很朴素的一个又一个单元格，用鼠标去双击，去重新激活超链接。曾经以为人生就这样了，平静的心拒绝再有浪潮——然后亲爱的祝老师就向我抖出了Ctrl+E的应用。
先在B2单元格，制作一个激活了的超链接，然后选中下一个单元格B3，按快捷键Ctrl+E，系统就可以将B2单元格的超链接格式作为范例，去自动激活其它单元格的超链接。这就是今天推文给大家分享的内容，希望对大家的工作多少有些帮助。更多系统性的表格知识，也欢迎点击文末阅读原文加入我的Excel社群，6000+在线会员一起，全面精进表格之道👇👇🚂>>~
