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很多朋友会在单元格中写公式，却用不好条件格式自定义规则？

职场 2024-10-29 07:38 福建

HI，大家好，我是星光。

很久以前分别给大家聊了Excel条件格式的内置规则和内置图形：

❶ 什么是条件格式的内置规则？

❷ 什么是条件格式的内置图形？

今天再给大家聊一下什么是条件格式的自定义规则。社群里一直有朋友搞不懂自定义规则的运算过程是啥样的，看完这篇，相信应该可以解惑……如果不能解惑呢？——摊手，这就是缘分来了，挡都挡不住，文末有个二维码，扫一扫，咱们深入交流下。

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一个简单的例子

举一个简单的不能再简单的小栗子。

如下图所示，需要将成绩大于85分的单元格填充为黄色。

选中B2:D11区域，点击【条件格式】→【新建规则】，打开新建规则对话框。

在【选择规则类型】列表中选取【使用公式确定要设置格式的单元格】，在下方的编辑栏中输入以下公式：

=B2>85

单击【格式】按钮，在打开的【设置单元格格式】对话框中单击【填充】选项卡，选择一种背景，例如黄色（别多想），依次单击【确定】按钮关闭对话框即可。

……

你看，整个过程看起来似乎很简单，对不对？

让人困惑的地方在于，为什么要编写公式=B2>85，而不是=A1>85，或者=B1>85？这里的公式运算规则是怎样的？

回顾一下我们的操作过程：

首先，我们选中B2:D11区域，区域被选中后，会发生一件特别重要的事情，系统默认左上角的首个单元格为活动单元格，也就是B2。

注意活动单元格的位置▼

然后，我们打开条件格式对话框，编写以下公式并设置相应格式：

=B2>85

最后，系统会自动将该公式应用到条件格式的范围，也就是B2:D11区域的每一个单元格中，并自动判断条件是否成立。如果成立，就执行格式操作，如果不成立，就没事发生。

那它是不是始终判断B2单元格的值是否大于85？只要B2单元格的值大于85，就将范围内所有单元格都填充为黄色？

当然不是。

在《什么是单元格引用》的教程里，咱们讲过，函数公式不论是写在单元格中，还是名称管理器里，又或者条件格式内，凡是使用了单元格引用，都会涉及到相对性，也就是相对引用、混合引用和绝对引用。这是单元格的本性，一辈子都变不啦。

=B2>85

在这个公式中，B2是相对引用。

系统首先判断B2单元格的条件规则是否成立，计算公式是=B2>85，即判断B2是否大于85。结果条件不成立，也就不执行格式操作。

然后判断C2单元格的条件规则是否成立，此时根据相对引用的规则，公式会被调整为=C2>85。结果条件成立，于是就执行格式操作，将C2单元格填充为黄色。

接着系统再判断D2单元格的条件规则是否成立，此时公式被调整为=D2>85……

其余以此类推……

这就等同于你在工作表的B2写了一个公式，将公式复制填充到B2:D11区域，如果公式返回结果为TRUE，则条件成立，填充颜色，否则不执行格式操作……

就这么回事。

……

提一个问题：

如果选中区域B2:D11后，将条件格式自定义规则的公式调整为=A1>85，结果会怎么样？它的运算过程是怎样的？

B2单元格是活动单元格，是判断条件规则是否成立的开始单元格。

系统首先判断B2单元格的条件规则是否成立，此时计算公式=A1>85，也就是判断'姓名'是否大于85。结果条件成立，于是将B2单元格填充颜色。

然后系统判断C2单元格条件格式是否成立，此时计算公式变为=B1>85，条件依然成立，于是将C2单元格填充颜色……

其余以此类推……

阿巴西，乱了一切都乱了……

……

再举一个例子。

如下图所示，需要将成绩不及格的数据，整行填充浅橙色。

选中A2:D11区域，在条件格式自定义规则编辑框中输入公式如下：

=$D2<60

$D2是混合引用，列绝对引用，行相对引用。

公式首先判断A2单元格条件格式的规则是否成立，计算公式是=$D2<60，结果不成立，不执行格式操作；然后判断B2单元格条件格式的规则是否成立，由于列是绝对引用，计算公式还是=$D2<60，结果当然还是不成立，不执行格式操作……

当公式判断下一行数据，也就是A3单元格条件格式的规则是否成立时，计算公式变成了=$D3<60，结果成立，执行格式操作，将单元格填充为橙色。

然后判断B3单元格条件格式的规则是否成立，计算公式还是=$D3<60，结果依然成立，执行格式操作……

以此类推，这样系统就将A3:D3区域每个单元格都填充了橙色，也就实现了数据列表整行填充颜色的目的。

……

所以，通常而言，如果你需要使用条件格式将数据列表整行填充颜色，就需要选中整个数据列表作为条件格式的范围，在自定义规则中将单元格引用的列绝对引用。

……

盖木欧瓦，今天给大家分享的内容就这些，先掌握一下条件格式的基本运行过程，之后再给大家陆续分享条件格式的典型案例，比如日期提醒、标记各行最大值、动态调整数据自定义格式、简码输入等等。

案例文件下载百度网盘..▼

https://pan.baidu.com/s/1rsDAd7ioyFkPmZW8GHD83Q

提取码: qdsw

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