如果这四个函数都不会,就不要再说会Excel了

职场   2024-11-06 07:53   福建  
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HI,大家好,我是星光。打个响指,给大家拜个晚年,讲一段我年轻时的真实往事……

年轻的时候不懂事,刚毕业求职,就在简历上很自信的写下了几个大字:精通Office办公软件……但其实……俺那时连Office办公软件……都有哪些玩意都不清楚


后来就被一位姓祝的大佬教训了。他一副忠厚老实的模样,丢了600分钱红包给我,然后谆谆善诱的对我说,如果不懂得下面四个函数,就别说什么会Excel,更别提精通Office办公软件了……

当年涉世未深的我防备心很重,以为他看上了我无与伦比的做表天赋
没事加班做报表有事加班被报表做哄我拜师学艺娶小师妹……然而,后来年少多金的小师妹终究还是没有看上除了帅一无所有的我。
o(╥﹏╥)o


那么Excel里有哪四个工作必备的函数呢?


01 

>条件判断IF函数


用一句话描述IF函数,就是使用如果...那么...否则造句子。

举个例子,判断成绩表B列的成绩是否及格。

如果成绩小于60,那么不及格,否则及格,于是得到IF函数如下:

=IF(B2<60,"不及格","及格")

02

>条件查询VLOOKUP函数

VLOOKUP函数可以在表格中查找某个值对应的结果。

=VLOOKUP(你找谁?在哪里找?你所需要的结果在查找范围的第几列?是
零失误精确查询还是找个区间相似的?


举个例子。如下图所示,查询E2人名的考试成绩。公式如下:

=VLOOKUP(E2,B:C,2,0)

你找谁?找"看见星光"。

在哪里找?B:C列。

查找结果在查找范围的第几列?第2列。

是零失误查找还是随便找找?0失误。

盖木欧瓦。

03

>条件求和SUMIF(S)函数

SUMIF可以对数据按条件进行汇总求和。


SUM是求和的意思,IF是如果的意思,所以SUMIF就是如果条件允许的话,咱们就求和吧。注意喔,SUMIF是先提的条件,然后才求和。

=SUMIF(条件单元格区域,条件值,求和单元格区域)

如下图所示,查询D2人名的成绩总和:

=SUMIF(A:A,D2,B:B)


04

>条件计数COUNTIF(S)函数

COUNTIF可以对数据按条件统计出现次数。


COUNT是计数的意思,IF是如果的意思,所以COUNTIF就是如果条件允许的话,咱们就计数

=COUNTIF(单元格区域,计数条件)

如下图所示,查询D2人名在A列出现的次数:

=COUNTIF(A:A,D2)

COUNTIF函数也常用于计算某个值在某个范围内是否存在,以上图为例,判断D2的值在A列中是否存在:

=IF(COUNTIF(A:A,D2),"有","没有")
……

学会了这四个函数是不是就意味着会使用Excel了呢?至少已经开始意识到如何使用Excel函数高效率解决工作问题了,至于会不会用Excel……

摊手,朋友,看我真诚的小眼神其实会和不会都是一个相对的概念;相对于过去的你,你会了,相对于未来的你,你还有很大的进步空间;相对于不懂函数的他们,你会了,相对于我


挥挥手,右下角点个赞,下期再见。


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