今天给大家分享一个冷门又实用的表格小功能：自定义视图。
微软说这东西的主要作用是将当前显示和打印设置保存为将来可以快速引用的视图，这句话很绕口；在实际工作中，我们常常把它和筛选功能搭配使用。有一张源表，如下图所示。包含了员工的姓名、部门、性别等信息。
假设由于某种原因，你需要经常查看财务部性别为女的员工信息，这就需要按部门和性别为条件，对表格进行筛选。然后你还需要查看哪些员工是当月过生日。这需要清除旧的筛选状态，对数据表按生日进行重新筛选。有时候你还需要按其它条件筛选数据表，比如部门、年龄等，就需要不停的调整筛选条件，一遍一遍又一遍筛选数据。
在这种情况下，如果你有想法，想避免枯燥无味的重复操作，想把各种常用的筛选状态设置为不同的命令按钮，想只需小手冰凉点一下，Excel就可以自动显示出结果，那就可以——使用自定义视图![]()
。根据所需的筛选条件筛选数据，比如筛选部门为财务部，性别为女的员工信息。
在【视图】选项卡下点击【自定义视图】→【添加】，打开添加视图对话框。在【名称】编辑栏输入一个名字：财务部的女人们。【视图包括】选项保持不变，单击【确定】按钮退出对话框。
再次打开【自定义视图】，可以看到我们成功添加了一个视图，点击这个视图名称，Excel就会自动显示相关数据的筛选结果。
用同样的步骤，再添加一个名为当月生日人员的视图。再根据需要，添加其它视图，比如大于55岁的男人们。现在，当你需要查看哪种筛选状态的数据，只需要打开自定义视图，点击一下相关名称就可以了。
有朋友可能会担心，如果数据源发生了增删，比如，新增了一个员工的数据，自定义视图会出错吗？
——如果你的筛选状态是整列设置的，视图会自动更新正确数据，毕竟它其实是重新应用了筛选状态，而不是显示了旧的筛选结果。
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