Excel如何制作动态模糊匹配的下拉菜单?

职场   2024-10-26 08:02   福建  

HI,大家好,我是星光。
之前给大家分享了如何使用函数制作模糊匹配的下拉菜单,但函数那家伙的优点是小巧灵,数据量稍大,效率就飞流直下三千尺了。众所周知,在Excel里,高效率解决复杂问题,还是得靠又傻又愣的VBA。今天再给大家分享一下,如何使用VBA制作更好用的动态模糊匹配下拉菜单。

完成后的效果演示如下:

如上图所示,点击A列单元格,Excel会自动跳出一个文本输入框和一个列表选择框。当在文本框中输入数据时,列表框的数据会随之动态更新。


1 丨 制作步骤


选中目标工作表,在【开发工具】→【插入】→【ActiveX控件】,先后插入一个文本框和一个列表框。控件的大小和存放的位置都随意,反正这事你说了也不算,后面代码会自己做调整


需要注意的是,如果你不会调整VBA代码,那么此处文本框的名字必须为TextBox1,列表框的名字必须为ListBox1——正常而言,这俩名字也都是系统默认的。


保持目标工作表选中状态不变,按快捷键<Alt+F11>打开VBE编辑器,将以下代码粘贴到当前工作表的代码窗口。

代码解析见注释
代码看不全可以左右拖动..▼
'设置文本框和列表框的大小及位置Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)    Dim b As Boolean, arr    If Target.Column <> 1 Or Target.Row < 2 Then b = True '如果用户选择的单元格不是第1列或者属于第1行    If Target.Columns.Count > 1 Or Target.Rows.Count > 1 Then b = True '如果用户选择的单元格数量大于1    If b Then        ListBox1.Visible = False '不可见        TextBox1.Visible = False '不可见        Exit Sub '退出程序    End If    With Worksheets("示例") '下拉列表来源内容的所在工作表        arr = .Range("d2:d" & .Cells(Rows.Count, "d").End(3).Row) '数据源    End With    With TextBox1        .Value = ""        .Visible = True '可见        .Top = Target.Top '文本框顶部位置        .Left = Target.Left '文本框左侧位置        .Height = Target.Height '文本框高度        .Width = Target.Width '文本框宽度        .Activate '激活文本框    End With    With ListBox1        .Visible = True '可        .Top = Target.Offset(0, 1).Top        .Left = Target.Offset(0, 1).Left        .Height = Target.Height * 5        .Width = Target.Width        .List = arr '写入数据源数据    End WithEnd SubPrint'根据文本框的输入值动态匹配数据Private Sub TextBox1_Change()    Dim arr, brr, i&, k&    With Worksheets("示例") '下拉列表来源内容的所在工作表        arr = .Range("d2:d" & .Cells(Rows.Count, "d").End(3).Row) '数据源    End With    If TextBox1.Text = "" Then ListBox1.List = arr: Exit Sub    ReDim brr(1 To UBound(arr))    For i = 1 To UBound(arr)        If InStr(1, arr(i, 1), TextBox1.Text, vbTextCompare) Then  '忽略字母大小写            k = k + 1            brr(k) = arr(i, 1)        End If    Next    ListBox1.List = brr '写入匹配后的数据End SubPrint'如果双击列表框的内容则写入活动单元格Private Sub ListBox1_DblClick(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)    ActiveCell = ListBox1.Text    With ListBox1        .Clear '清空列表框        .Visible = False    End With    With TextBox1        .Value = ""        .Visible = False    End WithEnd Sub

最后关闭VBE,将当前工作簿另存为xlsm文件即可,摊手。

……


2 丨 参数调整


如果你不懂VBA,按以上步骤操作后,需要将代码中的"示例"替换为下拉列表数据源所在的工作表名,将"d2:d" & .Cells(Rows.Count, "d")部分,替换为实际数据源所在列,比如,数据源在A列,替换结果为:"a2:a" & .Cells(Rows.Count, "a")

With Worksheets("示例"'下拉列表来源内容的所在工作表      arr = .Range("d2:d" & .Cells(Rows.Count, "d").End(3).Row) '数据源End With

如果你在学习VBA,对代码中的个别语句不明白,可以在VIP会员微信群中提问交流

打个响指,盖木欧瓦,下期再见。

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