HI，大家好，我是星光![]()
今天给大家分享的表格技巧是两个工作中比较常用的新函数：
TOROW/TOCOL
它们的作用分别是将数据源转换为单行row或单列col的结构。
这么直白的描述似乎很正经很枯燥？![]()
打个响指，还是举两个例子吧。
丨 案例1
如下图所示的数据，A:C列包含了多列的人名，需要转换为单列。
在没有这两个函数的低版本Excel/WPS中，这类问题需要使用复杂的嵌套函数，例如，E2单元格输入公式向下复制填充：
=OFFSET($A$1,INT(ROW(A3)/3),MOD(ROW(A3),3))&""
当然，你也可以用基操/透视表/PQ/VBA等解法，这些解法我们之前做过一篇总结推文：「多列转单列解法总结」TOCOL中的COL是COLUMN的缩写，也就是列的意思，它的作用是将数据源转换为单列结构。
基本语法如下：
=TOCOL( 区域或数组, 是否忽略空白/错误值, 转换的方向是行还是列)
一共有3个参数，第1参数是必需的，表示数据源，第2和第3参数可选，其中第2参数用于设置对空白或者错误值的处理方式，第3参数设置转换的优先方向，先行后列或先列后行。
如下图所示的数据为例，依然需要将多列数据转单列，只不过数据源中包含了空白单元格，转换后的结果需要忽略这些空白单元格。
参考公式如下：
第2参数设置为1，表示忽略空白值。
TOCOL公式默认是按照先行后列的方向转换数据，如果你需要先列后行，可以将第3参数设置成一个非0的数字，一般是设置为1。
先列后行的转换方向👆
丨 案例2
打个响指，接下来，看一个稍微复杂的案例。
如下图所示的数据，左侧是一张二维成绩表，需要转换成右侧一维表的样式。
什么是二维表什么是一维表？![]()
两者之间有何优劣？![]()
![]()
为什么要将二维表转换为一维表？![]()
![]()
![]()
……我们在之前的推文「二维表和一维表」详细讲解过了，像我这么懒的人，这里就不重复了。
这类问题最简单的方法是使用PQ，不过如果你使用的是WPS，又需要返回一个动态更新的结果的话…………那函数也挺好的。
=LET( _姓名,TOCOL(IF((B2:D6>0)+1,A2:A6)), _科目,TOCOL(IF((B2:D6>0)+1,B1:D1)), _数值,TOCOL(B2:D6), _结果,HSTACK(_姓名,_科目,_数值), _结果)
这条公式将值区域转换为单列结构，这是你已经知道的——别说你这就忘了![]()
。
_姓名,TOCOL(IF((B2:D6>0)+1,A2:A6))
这条公式返回和成绩数量对应的单列的姓名。其中IF((B2:D6>0)+1,A2:A6)部分，if的判断条件是和姓名区域同等尺寸的数值1，也就根据成绩返回对应的姓名，结果如下：
![]()
然后使用TOCOL函数将IF返回的结果转换为单列结构即可。
科目部分是相同的计算方法，最后使用HSTACK函数将姓名、科目和成绩~3列数据合并成一个二维数组。
如果你使用的表格的版本是Excel 365的话，使用GROUPBY函数可能是更好的解决方案。
=GROUPBY( A2:A6, B2:D6, IF({1,0},LAMBDA(x,@x),TOCOL(B1:D1)), 0,0)
GROUPBY函数是微软近期推出的一个新函数，我们前几天发过相关教程，感兴趣的朋友可以阅读→_→「GROUPBY」
……
最后再提一下TOROW函数，它的作用是将数据源转换为单行结构，参数与用法和TOCOL都极其相似，你会用TOCOL，自然就会用TOROW，所以这里咱们就提一下，提完了，再见。
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